Puoi organizzare i tuoi dati per una visualizzazione più semplice e un'analisi più approfondita utilizzando l'ordinamento e i filtri.
Ordina i dati in un foglio
Per ordinare una serie di dati:
- 1
- Seleziona l'intervallo da ordinare.
- 2
- Dalla barra degli strumenti Dati , clicca su Ordina.
- 3
- Se la selezione ha una riga di intestazione, seleziona la casella La selezione include la riga di intestazione.
- 4
- Seleziona la colonna da ordinare dal menu a discesa e scegli l'ordine alfabetico (A → Z) o l'ordine alfabetico inverso (Z → A).
- 5
- Clicca su Ordina.
Per saperne di più su come lavorare con i dati nei fogli di calcolo, consulta Visualizzare i dati nei fogli di calcolo.
Filtrare un foglio
Puoi visualizzare o nascondere le righe della tabella in base ai tuoi filtri.
- 1
- Seleziona un'intera tabella, colonna o un intervallo di celle.
- 2
- Nella barra degli strumenti Data, clicca su Filter e poi su Apply Filter.
- 3
- Per visualizzare le opzioni di filtro, clicca sull'icona del filtro in cima all'intervallo che desideri filtrare.
- - Valori selezionati: usa le caselle di controllo per filtrare i valori; puoi anche effettuare una ricerca per trovare determinati valori.
- - Condizioni: Scegli una condizione per cui filtrare nel menu a tendina. Puoi anche utilizzare le formule per creare condizioni di filtro personalizzate.
- 4
- Clicca su Applica per filtrare il foglio di calcolo.
Puoi modificare il parametro del filtro cliccando sull'icona del filtro nella parte superiore della colonna e regolando le impostazioni del filtro.
Filtro per condizione formula
Puoi scrivere formule personalizzate per filtrare il contenuto della tabella.
Sono disponibili due condizioni di filtro della formula:
- La formula è vera - le righe verranno visualizzate se la condizione della formula è vera per la riga. Le righe in cui la condizione della formula è valutata come falsa saranno filtrate dalla vista.
- La formula è falsa - le righe saranno visualizzate se la condizione della formula è falsa per la riga. Le righe in cui la condizione della formula è valutata come falsa saranno filtrate dalla vista.
Le condizioni del filtro formula vengono valutate per ogni riga, a partire dalla riga sottostante a quella in cui viene applicato il filtro. Ad esempio,
Per nascondere le righe, escludendo i numeri negativi:
- 1
- Seleziona La formula è falsa dal menu delle condizioni.
- 2
- Inserisci l'espressione formula,
=AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)
In questo esempio,
- Il filtro viene applicato a A1:D9.
- La condizione del filtro formula fa riferimento solo alla riga sottostante la prima riga del filtro.
- AND viene utilizzata come funzione primaria per specificare i requisiti di una riga da filtrare dalla vista. Ogni condizione dell'espressione AND deve essere soddisfatta affinché la riga venga filtrata con Formula is false.
- ISNUMBER viene utilizzato per verificare che nelle celle della riga contenente i dati (B2, D2) sia presente un valore numerico.
- Le espressioni B2=0, D2=0 sono utilizzate per richiedere che il numero presente nelle celle B2 e D2 sia uguale a zero.
Per nascondere le righe con saldi pari a zero, escludendo i numeri negativi:
- La formula è falsa: =SOMMA(2:2)=0
Per nascondere le righe vuote:
- La formula è falsa:
=COUNTA(2:2)=0 - La formula è vera:
=COUNTA(2:2)>0
Puoi anche filtrare i valori all'interno di una colonna. Di seguito sono riportati alcuni esempi di filtri nella colonna A.
Per nascondere le righe con un valore vuoto:
- La formula è falsa:
=ISBLANK(A2)
Per mostrare le righe con un valore superiore al valore di una cella specifica (ad esempio, J10):
- La formula è vera:
=A2>$J$10
Per mostrare le righe con un valore maggiore del valore corrispondente in un'altra colonna (ad esempio, la colonna B):
- La formula è vera:
=A2>B2
Riapplica i filtri
Se i dati di origine sono cambiati, puoi riapplicare i filtri per riflettere le modifiche dei dati.
Per riapplicare i filtri:
- 1
- Nella barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro.
- 2
- Seleziona Riapplica filtro.
Riapplica tutti i filtri
I proprietari dei file e gli editor possono riapplicare tutti i filtri a un foglio di lavoro o a una tabella.
Per riapplicare tutti i filtri:
- 1
- Nella barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro.
- 2
- Seleziona Riapplica, quindi Tutti i filtri.
- 3
- Per confermare, clicca su Riapplica.
Riapplicare tutti i filtri non funziona nelle sezioni che non hai i permessi di modifica o nelle sezioni bloccate.
Rimuovi un filtro
Per rimuovere un filtro:
- 1
- Nella barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro.
- 2
- Seleziona Rimuovi filtro.
Crea una visualizzazione filtrata
Puoi usare le visualizzazioni filtrate per nascondere i dati di un foglio di calcolo senza modificare la visualizzazione per tutti i collaboratori.
Per creare un nuovo filtro:
- 1
- Dalla barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro e seleziona Crea visualizzazione dal menu a discesa.
- 2
- Seleziona l'intervallo che vuoi includere nella visualizzazione filtrata.
Per modificare il filtro:
- 1
- Seleziona l'icona filtro nella parte superiore della colonna che vuoi filtrare.
- 2
- Seleziona gli elementi che vuoi vedere e nascondere dall'elenco.
- 3
- Clicca su Applica per applicare il filtro.
Per salvare la visualizzazione filtrata:
- 1
- Fai doppio clic sulla casella di testo Visualizzazione filtro per assegnare un nome al tuo filtro.
- 2
- Clicca su Salva nella barra degli strumenti Visualizzazione filtro.
Puoi condividere la tua visualizzazione filtrata cliccando sulla freccia accanto al pulsante Salva e selezionando Copia link. Puoi inviare questo link ai collaboratori, per fornire loro una copia del tuo foglio di calcolo con il filtro applicato automaticamente.
Usa una visualizzazione filtrata esistente
Per aprire una visualizzazione filtrata esistente:
- 1
- Dalla barra degli strumenti Dati , clicca su Filtro.
- 2
- Seleziona Apri dal menu a discesa.
- 3
- Clicca sulla visualizzazione filtrata da applicare nell'elenco.