Centro assistenza di Workiva

Puoi organizzare i tuoi dati per una visualizzazione più semplice e un'analisi più approfondita utilizzando l'ordinamento e i filtri.

Ordina i dati in un foglio

Per ordinare una serie di dati:

1

Seleziona l'intervallo da ordinare.

2

Dalla barra degli strumenti Dati , clicca su Ordina.

3

Se la selezione ha una riga di intestazione, seleziona la casella La selezione include la riga di intestazione.

4

Seleziona la colonna da ordinare dal menu a discesa e scegli l'ordine alfabetico (A → Z) o l'ordine alfabetico inverso (Z → A).

5

Clicca su Ordina.

Per saperne di più su come lavorare con i dati nei fogli di calcolo, consulta Visualizzare i dati nei fogli di calcolo.

Filtrare un foglio

Puoi visualizzare o nascondere le righe della tabella in base ai tuoi filtri.

1

Seleziona un'intera tabella, colonna o un intervallo di celle.

2

Nella barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro e poi su Applica filtro.

3

Per visualizzare le opzioni di filtro, clicca sull'icona del filtro in cima all'intervallo che desideri filtrare.

- Valori selezionati: usa le caselle di controllo per filtrare i valori; puoi anche effettuare una ricerca per trovare determinati valori.

- Condizioni: clicca su Cambia per scegliere una condizione in base alla quale filtrare; puoi anche utilizzare delle formule per creare criteri di filtro personalizzati.

4

Clicca su Applica per filtrare il foglio di calcolo.

Puoi modificare il parametro del filtro cliccando sull'icona del filtro nella parte superiore della colonna e regolando le impostazioni del filtro. 

Riapplica i filtri

Se i dati di origine sono cambiati, puoi riapplicare i filtri per riflettere le modifiche dei dati.

Per riapplicare i filtri:

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Nella barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro.

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Seleziona Riapplica filtro.

Riapplica tutti i filtri

I proprietari dei file possono riapplicare tutti i filtri a un foglio di calcolo o a una tabella.

Per riapplicare tutti i filtri:

1

Nella barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro.

2

Seleziona Riapplica, quindi Tutti i filtri.

Usa formule personalizzate

Puoi scrivere le tue formule personalizzate per filtrare il contenuto della tabella. Ecco alcuni esempi comuni di formule personalizzate che puoi utilizzare.

Per nascondere le righe con saldi pari a zero, escludendo i numeri negativi:

• La formula è falsa: =SOMMA(2:2)=0

Per nascondere le righe vuote:

• La formula è falsa: =COUNTA(2:2)=0
• La formula è vera: =COUNTA(2:2)>0

Puoi anche filtrare i valori all'interno di una colonna. Di seguito sono riportati alcuni esempi di filtri nella colonna A.

Per nascondere le righe con un valore vuoto:

• La formula è falsa: =ISBLANK(A2)

Per mostrare le righe con un valore superiore al valore di una cella specifica (ad esempio, J10):

• La formula è vera: =A2>$J$10

Per mostrare le righe con un valore maggiore del valore corrispondente in un'altra colonna (ad esempio, la colonna B):

• La formula è vera: =A2>B2

Rimuovi un filtro

Per rimuovere un filtro:

1

Nella barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro.

2

Seleziona Rimuovi filtro.

Crea una visualizzazione filtrata

Puoi usare le visualizzazioni filtrate per nascondere i dati di un foglio di calcolo senza modificare la visualizzazione per tutti i collaboratori.

Per creare un nuovo filtro:

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Dalla barra degli strumenti Dati, clicca su Filtro e seleziona Crea visualizzazione dal menu a discesa.

2

Seleziona l'intervallo che vuoi includere nella visualizzazione filtrata.

Per modificare il filtro:

1

Seleziona l'icona filtro nella parte superiore della colonna che vuoi filtrare.

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Seleziona gli elementi che vuoi vedere e nascondere dall'elenco.

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Clicca su Applica per applicare il filtro.

Per salvare la visualizzazione filtrata:

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Fai doppio clic sulla casella di testo Visualizzazione filtro per assegnare un nome al tuo filtro.

2

Clicca su Salva nella barra degli strumenti Visualizzazione filtro.

Puoi condividere la tua visualizzazione filtrata cliccando sulla freccia accanto al pulsante Salva e selezionando Copia link. Puoi inviare questo link ai collaboratori, per fornire loro una copia del tuo foglio di calcolo con il filtro applicato automaticamente. 

Usa una visualizzazione filtrata esistente

Per aprire una visualizzazione filtrata esistente:

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Dalla barra degli strumenti Dati , clicca su Filtro.

2

Seleziona Apri dal menu a discesa.

3

Clicca sulla visualizzazione filtrata da applicare nell'elenco.