Centro assistenza di Workiva

Per inserire dati in un foglio di calcolo, puoi collegare i suoi fogli a query Wdata. Dalla barra degli strumenti Dati o dal pannello Connessioni del foglio di calcolo, puoi aggiungere e aggiornare le connessioni alle query per mantenere i dati aggiornati.

Nota: Nel riquadro di un foglio di calcolo, puoi vedere quali fogli hanno connessioni in entrata , in uscita , o entrambe . Se la tua organizzazione utilizza Reports, un foglio di calcolo può avere anche connessioni in entrata dai report nel Database. Ogni foglio di calcolo può avere fino a 100 connessioni con una sola connessione in entrata per foglio.

Connessioni e celle del foglio di calcolo

Quando aggiungi o aggiorni una connessione, questa:

• Riporta i risultati più recenti della query di origine nel foglio, a partire dalla cella A1.
• Rimuove tutti i dati dalle celle sbloccate del foglio. Per conservare un calcolo o altri dati nel foglio, blocca la cella prima di aggiungere o aggiornare il collegamento.
• Blocca le celle collegate per garantire l'integrità dei dati. Per aggiornare i dati di una cella collegata, aggiorna la connessione.

Nota: Se la connessione non si aggiorna, verificare che il foglio di calcolo non superi il limite di 3.000.000 di celle.

Nella barra della formula puoi vedere quando una cella ha una connessione in entrata .

Nota: Per determinare quali celle sono bloccate, clicca su Sovrapponi nella barra degli strumenti Visualizza. In Overlay, le celle bloccate da una connessione appaiono verdi; le altre celle bloccate appaiono grigie.

Collegare un foglio a una query

Dalla barra degli strumenti Data o dal pannello Connections, il proprietario di un foglio può collegare una query che ha il permesso di visualizzare.

1. Nel foglio di calcolo, seleziona il foglio da collegare alla query.
2. Aggiungi la connessione dalla barra degli strumenti Dati o dal pannello Connessioni:
   • Dalla barra degli strumenti Data, clicca Aggiungi connessione , Connessione in entrata , Wdata Query .
     
   • Dal pannello Connessioni, alla voce In entrata , clicca su Aggiungi connessione, Wdata Query .
     
3. Cerca e seleziona la query da cui estrarre i risultati.
4. Imposta i parametri della query e clicca su Connetti.

Aggiorna le connessioni in entrata

Per aggiornare un foglio con le ultime informazioni provenienti dalle query collegate, i proprietari o i redattori dei fogli possono aggiornare la connessione in entrata dalla barra degli strumenti Data o dal pannello Connections:

• Dalla barra degli strumenti Dati, apri il foglio da aggiornare e clicca su Aggiorna , Connessione in entrata .
• Dal pannello Connessioni, seleziona In entrata e clicca su Aggiorna connessione .
  

Per aggiornare tutte le connessioni in entrata del foglio di calcolo, clicca su Aggiorna le connessioni sotto In entrata nel pannello Connessioni.

Nota: Per annullare l'aggiornamento di una connessione, clicca su X.

Connessioni del filtro

Per facilitare il lavoro con il pannello Connessioni, clicca su Filtro e seleziona le connessioni da visualizzare:

• Per visualizzare tutte le connessioni nel foglio di calcolo, seleziona Intero documento.
• Per visualizzare solo i collegamenti del foglio corrente, seleziona Sezione corrente.

Aggiorna i parametri di una query collegata

Per modificare i valori dei parametri di una query collegata, ad esempio per spostare il periodo di tempo in avanti o indietro:

1. Nel pannello Connessioni, clicca sul collegamento della query sotto In entrata.
2. In Parametri, imposta i criteri dei risultati della query da richiamare.
3. Clicca su Applica e aggiorna.

Aprire una query collegata

Per aprire una query collegata dal pannello Connessioni del foglio di calcolo, clicca sul suo nome sotto Incoming, oppure seleziona Open source dal menu della sua connessione.

Nota: Per aprire il foglio collegato a un'origine, seleziona Vai al foglio dal menu della connessione.

Rinomina una connessione

Per impostazione predefinita, ogni connessione utilizza lo stesso nome del foglio collegato. Per modificare il nome di una connessione:

1. Dal pannello Connessioni, seleziona Rinomina la connessione dal suo menu sotto In arrivo.
2. Digita il nuovo nome della connessione.

Sostituire una query collegata

Per sostituire l'origine collegata di un foglio, aggiorna la connessione per utilizzare un'altra query:

1. Dal pannello Connections, seleziona Replace Source dal menu della connessione sotto Incoming.
2. Seleziona la nuova query da cui prelevare i dati e clicca su Sostituisci.

Nota: Per sostituire una connessione con un'origine di tipo diverso, ad esempio con Reports invece che con una query, rimuovi la connessione e poi aggiungi una connessione alla nuova origine.

Rimuovere una connessione

Per scollegare un foglio dalla sua query, ad esempio per conservare un'istantanea dei dati correnti, seleziona Rimuovi connessione dal menu della connessione sotto In arrivo nel pannello Connessioni.

Migrare un foglio collegato a una connessione

Dal pannello Fogli collegati puoi visualizzare qualsiasi query selezionata come fonte attraverso un foglio collegato invece di un collegamento. Per aggiornare il foglio con i dati più recenti, clicca su Migra nel pannello Fogli collegati per aggiungere un collegamento alla query.

Visualizza gli ID di una connessione

Per visualizzare l'ID di una connessione o del foglio ad essa collegato, seleziona Visualizza proprietà dal menu della connessione nel pannello Connessioni.

Nota: Puoi utilizzare un ID per identificare il suo elemento in un endpoint API Workiva o in un comando connettore Workiva in Catene.

Connessioni e autorizzazioni in entrata

Il proprietario di un foglio può collegare il foglio solo alle query che ha il permesso di visualizzare.

Se collabori al foglio di calcolo con altre persone, il loro accesso ai collegamenti dipende dalle loro autorizzazioni al foglio e alla query.

Nota: Per il Visualizzatore del foglio di calcolo, le connessioni appaiono bloccate indipendentemente dai permessi per i fogli specifici.