Puoi creare un nuovo foglio di calcolo in Home utilizzando il menu Crea o all'interno di una cartella dal menu del tasto destro del mouse. Se hai un foglio di calcolo aperto in Workiva, usa l'opzione Salva con nome nella barra degli strumenti File per creare un nuovo foglio di calcolo o modello. Puoi anche utilizzare le opzioni di importazione per importare in Workiva un .csv o .xlsx esistente.
Crea un foglio di calcolo
Per creare un foglio di calcolo vuoto in Home:
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Fare clic su Crea.
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Seleziona Foglio di calcolo , quindi clicca su Foglio di calcolo.
Puoi anche creare un nuovo foglio di calcolo dall'editor. Dalla barra degli strumenti File, clicca sul pulsante Crea.
Inoltre, puoi creare un foglio di calcolo precompilato utilizzando un modello scegliendo Spreadsheet from Template dal menu. Per saperne di più sulla creazione e l'utilizzo dei modelli, consulta Modelli di foglio elettronico.
I fogli di calcolo possono essere rinominati cliccando con il tasto destro del mouse sulla scheda del documento o facendo doppio clic sul nome del documento nel riquadro del documento.
Importa un file CSV
Per importare un file .csv esistente in Fogli di calcolo:
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Crea un nuovo foglio di calcolo in Workiva.
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Dalla barra degli strumenti File, clicca sul pulsante Importa e seleziona Comma-Separated Values (.csv).
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Seleziona il tuo file .csv.
La finestra Importa ti permette di importare file .csv in tre modi:
- Creare un nuovo foglio di calcolo utilizzando i valori contenuti nel file
- Aggiungi questi valori a un nuovo foglio del foglio di calcolo corrente
- Sostituire i valori del foglio di calcolo corrente con quelli del file
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Clicca su Importa per completare il processo di importazione.
Importazione di un file XLSX
Nota: Se i tuoi file .xlsx hanno file allegati, rimuovi gli elementi incorporati e poi aggiungili come allegati in Workiva dopo averli importati.
Per importare un file .xlsx esistente in Fogli di calcolo:
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Crea un nuovo foglio di calcolo in Workiva.
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Dalla barra degli strumenti File, clicca sul pulsante Importa e seleziona Microsoft Excel (.xlsx).
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Seleziona il tuo file .xlsx.
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Dalla finestra Import, puoi importare il file come nuovo foglio di calcolo o aggiungerlo come nuovo foglio nel foglio di calcolo corrente. Se scegli di aggiungere il file al foglio corrente, puoi sostituire i fogli con titoli identici con i nuovi valori del tuo file.
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Clicca su Importa per completare il processo di importazione.
Nota: C'è un limite di 16MB per i file XLSX importati in Workiva.
Importazione di più file
Puoi anche importare più file di Microsoft Office in Workiva. Ogni singolo file Office importato creerà un file Workiva equivalente.
Per importare più file:
- Da Home, clicca su Crea.
- Vai su Importa.
- Seleziona Importa file Word, Excel, PowerPoint, Visio.
Nota: Puoi importare fino a 50 file contemporaneamente.
- In Opzioni di importazione, puoi selezionare i file di Office.
- Scegli dove inserire i file e qualsiasi altra opzione.
- Clicca su Importa per terminare.
In alternativa, puoi creare file Workiva da file Office caricati in precedenza.
Per creare un singolo file Workiva:
In File, clicca sul menu a tendina di un file Office e seleziona Crea file Workiva.
Per creare più file Workiva:
In File, seleziona uno o più file Office. Clicca con il tasto destro del mouse e seleziona Crea file Workiva.