Dopo aver creato il foglio di calcolo, puoi aggiungere, organizzare e autorizzare i fogli di calcolo dal Sommario del documento. Puoi anche utilizzare le Proprietà del foglio di calcolo per gestire le impostazioni predefinite dell'intero documento.
Aggiungere e organizzare i fogli
Aggiungi un nuovo foglio
Per aggiungere un nuovo foglio al tuo foglio di calcolo:
- 1
- Clicca sul pannello di sinistra per aprire lo schema del documento.
- 2
- Clicca su Aggiungi prima di o Aggiungi dopo nella parte superiore del pannello.
Puoi aggiungere fino a 1.000 fogli singoli a un file di foglio di calcolo. Se hai bisogno di creare un nuovo foglio di calcolo, consulta Creare e importare fogli di calcolo.
Riordino, promozione e retrocessione dei fogli
Puoi cambiare l'ordine delle sezioni utilizzando le icone Sposta su e Sposta giù nel sommario del documento. Per spostare una sezione in alto o in basso nel livello, usa le icone Promuovi e Retrocedi . Puoi anche spostare i fogli cliccando e trascinando.
Per spostare più fogli cliccando e trascinando o per promuovere e retrocedere più fogli contemporaneamente, tieni premuto Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) sulla tastiera e clicca su ogni foglio prima di completare queste azioni di contorno.
Duplicazione di fogli
Puoi duplicare un foglio nel contorno cliccando con il tasto destro del mouse sul foglio e selezionando Duplica. Per duplicare più fogli contemporaneamente, tieni premuto Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) sulla tastiera e clicca su ogni foglio prima di duplicarlo.
Filtrare i fogli
Puoi filtrare i tuoi fogli per parola chiave utilizzando l'opzione Filtra. Clicca sull'icona Mostra filtro nella parte superiore del pannello e digita le parole chiave nella barra di ricerca. Premi ENTER sulla tastiera per applicare il filtro.
Cambiare i permessi del foglio
Dopo aver aggiunto un foglio a un documento, puoi modificare i permessi per il singolo foglio. Per accedere ai permessi del foglio, clicca con il tasto destro del mouse sul nome del foglio nel contorno del documento e scegli Permessi del foglio .
Esistono tre tipi di permessi:
- I proprietari hanno pieni diritti sul documento e possono gestire le autorizzazioni
- I redattori possono apportare modifiche e aggiungere nuovi fogli
- I visualizzatori possono guardare un foglio di calcolo ma non possono apportare modifiche.
L'editor dei permessi mostra i gruppi e i collaboratori attuali. Usa la casella di ricerca o scorri l'elenco per trovare i collaboratori. Puoi utilizzare il pulsante Filtro nell'angolo in alto a destra dell'editor per visualizzare i collaboratori per livello di autorizzazione.
Clicca sul pulsante di opzione accanto al nome di un collaboratore per concedergli l'accesso appropriato. Per rimuovere l'autorizzazione, passa il mouse sul nome di un collaboratore e clicca su che appare sulla destra.
Per saperne di più sui permessi per un intero foglio di calcolo, consulta Collaboration in Spreadsheets. Per saperne di più sui permessi in Workiva, consulta Comprendere i permessi.
Proprietà del foglio di calcolo
Puoi regolare le impostazioni dell'intero foglio di calcolo, come le lingue e i formati predefiniti, da Proprietà del foglio di calcolo.
Per accedere alla finestra Proprietà del foglio di calcolo:
- 1
- Seleziona la barra degli strumenti File.
- 2
- Dall'icona Properties, seleziona Spreadsheet.
Generale
- Cambia il nome del tuo documento
- Impostare se tutti gli editor possono o meno pubblicare collegamenti
- Imposta i permessi per l'approvazione di traccia le modifiche
- Cambiare Lingua e Formati includendo la formattazione del testo, dei numeri e delle date in base alla lingua del documento.
Formati
Dalla scheda Formati puoi:
- Impostare le preferenze di Invio e Mostra in tutto il documento
- Cambia se le formule sono calcolate come vengono visualizzate o con la massima precisione
- Regola automaticamente il numero di cifre decimali
- Scegli di ridimensionare automaticamente l'altezza di ogni riga per adattarla al contenuto della cella più grande
- Modifica la guida allo stile del tuo foglio di calcolo
Limiti
Nella scheda Limiti puoi visualizzare i numeri totali e i limiti disponibili per Celle, Fogli, Collegamenti totali, Collegamenti di origine e Collegamenti di destinazione. Questi numeri si aggiornano immediatamente quando si apportano modifiche a un foglio di calcolo e si riapre la finestra di dialogo.