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È possibile utilizzare varie opzioni di formattazione dei valori per modificare la visualizzazione dei dati nel foglio di calcolo.

Modifica della formattazione dei valori

È possibile selezionare un tipo di formattazione del valore per una cella, in modo da utilizzare automaticamente quel formato ogni volta che si inseriscono i dati. Le celle sono impostate di default su Auto, ma l'inserimento di un simbolo di valuta o di un separatore con virgola cambia il formato in Contabilità.

Per applicare la formattazione dei valori:

1. Selezionare una cella o un gruppo di celle. 
2. Dalla barra degli strumenti Edit , fare clic sul menu a tendina Value Formatting . 
3. Selezionare un formato di valore da applicare alla cella selezionata.

Formati di valore avanzati

È inoltre possibile modificare le impostazioni di formattazione dei valori dal pannello Formats .

Per aprire il pannello Formati:

1. Selezionare una cella.
2. Dalla barra degli strumenti Edit , fare clic sul menu a tendina Value Formatting .
3. Selezionare Altre opzioni di formattazione dal menu per aprire il pannello.

È possibile aprire questo pannello anche facendo clic sull'icona dell'ingranaggio nel pannello destro.

Il pannello Formati contiene impostazioni diverse a seconda del formato della cella selezionata. Questo pannello consente di modificare la formattazione della valuta e della data, di cambiare le impostazioni di visualizzazione della contabilità, di modificare la visualizzazione degli zeri o di aggiungere prefissi, suffissi e punti elenco.

Nota: Per i valori formattati come Numero, Contabilità, Valuta o Percentuale, puoi scegliere Usa una visualizzazione alternativa per gli zeri nel pannello Formato. Questo ti permette di visualizzare gli zeri come trattino lungo, trattino corto, lineetta o vuoto.

Creare formati di data personalizzati

Se non vedi il formato di data desiderato nelle opzioni di visualizzazione della data, puoi impostare un formato di data personalizzato. Una volta creati, sarà possibile accedere a questi nuovi formati in tutto il foglio di calcolo.

Per aggiungere un nuovo formato:

1. Selezionate una cella del vostro foglio di calcolo e aprite il pannello Formats . Assicurarsi che il formato sia impostato su Data.
   
2. In Opzioni data, clicca sulla freccia per visualizzare le impostazioni di visualizzazione.
3. Clicca su Formato data personalizzato in fondo al menu.
4. Digita il tuo formato personalizzato nella casella di testo. Usare i codici ISO d, m e y per rappresentare i valori di giorno, mese e anno; controllare la tabella per un elenco completo delle opzioni di testo.
5. Clicca sul segno di spunta per salvare il tuo formato. Il nuovo formato viene salvato in Formati personalizzati nel menu a discesa della visualizzazione; è possibile salvare fino a cinque formati personalizzati.

Guida all'inserimento della data personalizzata

Usa le seguenti stringhe di testo per gestire la visualizzazione della tua data:

Utilizzare il formato del periodo e le opzioni di visualizzazione

Un uso della formattazione avanzata è rappresentato dalle opzioni di visualizzazione del periodo, che consentono di utilizzare il formato ISO corretto per XBRL (PnYnMnD) per l'inserimento dei dati, pur visualizzando il più comune numero decimale.

Ad esempio, se la vita residua di un edificio è di 5,7 anni, il formato ISO è P5Y7M12D. Per visualizzare il valore come numero con un decimale, utilizzare le opzioni di visualizzazione del periodo. Per ulteriori informazioni sulla formattazione dei decimali per XBRL, vedere Formato Link periodo di tempo - Codici ISO.

Per modificare la visualizzazione di un formato di periodo:

1. Selezionare la cella o l'intervallo.
2. Dalla barra degli strumenti Modifica , verificare che la formattazione del valore per la cella o l'intervallo sia impostata su Periodo.
3. Fare clic sull'icona ingranaggio nel pannello di destra per aprire il pannello Formati .
4. Dal menu a tendina Display , selezionare la modalità di visualizzazione del valore. Il valore della cella cambia in base al formato del periodo selezionato, ma il valore esatto della cella rimane.

Uso Inserito e mostrato in

È possibile regolare la precisione dei numeri nel foglio di calcolo utilizzando le opzioni Immessi e Mostrati.

Per modificare le impostazioni Immissione e Visualizzazione:

1. Evidenzia una cella o un intervallo di celle.
2. Dalla barra degli strumenti Edit , selezionare un'opzione per Entered In per scalare i valori immessi o Shown In per definire come visualizzare i valori.

Nota: La regolazione di queste impostazioni può modificare il valore visualizzato di una cella, ma non l'esatto valore inserito.

È inoltre possibile modificare il numero di cifre decimali visualizzate utilizzando il menu a tendina Decimali .

Colonne di arrotondamento e regolazione

Come pratica migliore per l'arrotondamento dei valori, è possibile utilizzare le colonne di aggiustamento nei fogli di calcolo. Le colonne delle rettifiche consentono di aumentare la tracciabilità dei controlli utilizzando la cronologia delle celle e di rimuovere facilmente le rettifiche durante un processo di roll forward.

Se si sta passando da GPBO a Classic, vedere Passaggio da GPBO alle colonne di regolazione.

Per impostare una colonna di regolazione:

1. Inserire due colonne a sinistra dei dati collegati.
2. Copiare il contenuto della colonna del link sorgente nella prima colonna. Questa è comunemente indicata come colonna "Valore originale".
3. Inserire nella seconda colonna gli eventuali aggiustamenti o arrotondamenti necessari. Questa è comunemente indicata come colonna "Valore di aggiustamento".
4. Aggiornare le colonne del collegamento sorgente per sommare le colonne originali e quelle di aggiustamento. In questo modo si crea il valore finale aggiustato che si collega a tutti i report.

Cose da sapere

• Quando sovrascrive i collegamenti, è supportata solo la formattazione non numerica (come Text). È necessario rimuovere la formattazione numerica prima di utilizzare qualsiasi sovrascrittura.