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È possibile utilizzare varie opzioni di formattazione dei valori per modificare la visualizzazione dei dati nel foglio di calcolo.

Modifica della formattazione dei valori

È possibile selezionare un tipo di formattazione del valore per una cella, in modo da utilizzare automaticamente quel formato ogni volta che si inseriscono i dati. Le celle sono impostate di default su Auto, ma l'inserimento di un simbolo di valuta o di un separatore con virgola cambia il formato in Contabilità.

Per applicare la formattazione dei valori:

1. Selezionare una cella o un gruppo di celle. 
2. Dalla barra degli strumenti Modifica, fare clic sul menu a tendina Formattazione valori.
3. Selezionare un formato di valore da applicare alla cella selezionata.

Formati di valore avanzati

È inoltre possibile modificare le impostazioni di formattazione dei valori dal pannello Formati.

Per aprire il pannello Formati:

1. Selezionare una cella.
2. Dalla barra degli strumenti Modifica, fare clic sul menu a tendina Formattazione valori.
3. Selezionare Altre opzioni di formattazione dal menu per aprire il pannello.
   Puoi aprire questo pannello anche cliccando sull'icona dell'ingranaggio nel pannello destro e selezionando la scheda Formattazione valore.
   

Il pannello Formattazione valore contiene diverse impostazioni a seconda del formato della cella selezionata. Questo pannello consente di modificare la formattazione della valuta e della data, di cambiare le impostazioni di visualizzazione della contabilità, di modificare la visualizzazione degli zeri o di aggiungere prefissi, suffissi e punti elenco.

Nota: Per i valori formattati come Numero, Contabilità, Valuta o Percentuale, puoi scegliere Usa una visualizzazione alternativa per gli zeri nel pannello Formato. Questo ti permette di visualizzare gli zeri come trattino lungo, trattino corto, lineetta o vuoto.

Creare formati di data personalizzati

Se non vedi il formato di data desiderato nelle opzioni di visualizzazione della data, puoi impostare un formato di data personalizzato. Una volta creati, sarà possibile accedere a questi nuovi formati in tutto il foglio di calcolo.

Per aggiungere un nuovo formato:

1. Selezionare una cella del foglio di calcolo e aprire il pannello Formati .
2. Seleziona la scheda Formattazione valore e seleziona Data nel selettore Stile formato valore.
   
3. In Date Options, clicca sul selettore Date Display per visualizzare le opzioni di formato della data.
4. Scorri il menu fino in fondo e clicca su Custom date display.
   
5. Nella finestra di dialogo Custom date display inserisci il tuo formato personalizzato nella casella di testo. Usare i codici ISO d, m e y per rappresentare i valori di giorno, mese e anno; controllare la tabella per un elenco completo delle opzioni di testo.
    
6. Clicca su Applica per salvare il formato. Il tuo nuovo formato è salvato sotto Custom nel menu a tendina Display.

Guida all'inserimento della data personalizzata

Usa le seguenti stringhe di testo per gestire la visualizzazione della tua data:

Utilizzare il formato del periodo e le opzioni di visualizzazione

Un uso della formattazione avanzata è rappresentato dalle opzioni di visualizzazione del periodo, che consentono di utilizzare il formato ISO corretto per XBRL (PnYnMnD) per l'inserimento dei dati, pur visualizzando il più comune numero decimale.

Ad esempio, se la vita residua di un edificio è di 3,4 anni, il formato ISO è P3Y5M7D. Per visualizzare il valore come numero con un decimale, utilizzare le opzioni di visualizzazione del periodo. Per ulteriori informazioni sulla formattazione dei decimali per XBRL, vedere Collegamento periodo di tempo formato - Codici ISO.

Per modificare la visualizzazione di un formato di periodo:

1. Seleziona la cella o l'intervallo nel tuo foglio di calcolo e apri il pannello Formats .
2. Seleziona la scheda Value Formatting e seleziona Period nel selettore Value Format Style.
   
3. Nella sezione Opzioni Periodo, usa il menu a tendina Formato Periodo per selezionare la modalità di visualizzazione del valore. Il valore della cella cambia in base al formato del periodo selezionato, ma il valore esatto della cella rimane.

Uso di Inserito in e Mostrato in

È possibile regolare la precisione dei numeri nel foglio di calcolo utilizzando le opzioni Inserito in e Mostrato in.

Per modificare le impostazioni Inserito in e Mostrato in:

1. Evidenziare una cella o un intervallo di celle.
2. Dalla barra degli strumenti Modifica, selezionare un'opzione per Inserito in per scalare i valori immessi o e Mostrato in per definire come visualizzare i valori.
   

Nota: la regolazione di queste impostazioni può modificare il valore visualizzato di una cella, ma non l'esatto valore inserito.

È inoltre possibile modificare il numero di cifre decimali visualizzate utilizzando il menu a tendina Decimali.

Colonne di arrotondamento e regolazione

Come best practice per l'arrotondamento dei valori, è possibile utilizzare le colonne di regolazione nei fogli di calcolo. Le colonne di regolazione consentono di aumentare la tracciabilità dei controlli utilizzando la cronologia delle celle e di rimuovere facilmente le regolazioni durante un processo di roll forward. Per saperne di più su come creare una colonna di aggiustamento, leggi Spostamento da GPBO alle colonne di aggiustamento.

Cose da sapere

• Quando sovrascrive i link, è supportata solo la formattazione non numerica (come il testo). È necessario rimuovere la formattazione numerica prima di utilizzare qualsiasi sovrascrittura.