La Struttura del documento fornisce una panoramica sull'organizzazione delle sezioni. Dalla Struttura puoi creare, rinominare ed eliminare le sezioni, oltre a riordinare la gerarchia del documento.
Aggiungere ed eliminare sezioni del documento
Per aggiungere una nuova sezione:
- Seleziona una sezione.
- Clicca sull'icona Add Before o Add After nella parte superiore del pannello delineato.
- 3. Fai doppio clic sul titolo della sezione per rinominare la nuova sezione.
Per eliminare una sezione:
- Clicca con il tasto destro del mouse sul titolo della sezione.
- Clicca su Elimina.
- Conferma la tua scelta.
Per dividere una sezione e creare una nuova sezione:
- Posiziona il cursore nel documento in cui desideri iniziare la divisione.
- Fai clic con il pulsante destro. Seleziona l'opzione Dividi in una nuova sezione.
Ridimensionare il pannello Struttura documento
Per ridimensionare il pannello Struttura documento, passa con il mouse sul bordo del pannello, fai clic e trascina il pannello.
Puoi chiudere l'intero pannello cliccando sull'icona Collapse/Expand Outline situata in alto a sinistra. Clicca nuovamente sull'icona Collapse/Expand Outline per espandere il contorno del documento.
Organizzare il pannello Struttura documento
Puoi riordinare le sezioni e spostarle in alto o in basso di livello trascinando la sezione nella posizione desiderata.
Puoi anche spostare le sezioni verso l'alto e verso il basso nella gerarchia utilizzando le icone Sposta su e Sposta giù nella barra degli strumenti del profilo del documento. Per spostare più sezioni, tieni premuto il tasto shift e clicca sulle sezioni. Poi rilasciale nella loro nuova posizione.
Per duplicare o eliminare in blocco le sezioni, seleziona più sezioni tenendo premuto SHIFT sulla tastiera oppure tieni premuto CTRL per selezionare le sezioni non adiacenti. Da lì, clicca con il tasto destro del mouse per duplicare o eliminare le sezioni selezionate.
Per spostare una sezione nella gerarchia, usa le icone Promuovi e Retrocedi . Per espandere o chiudere una sezione della gerarchia di contorno, clicca sulla freccia accanto a quella sezione.
Filtrare la struttura del documento
Puoi filtrare le sezioni del documento per parola chiave utilizzando l'opzione Filtro.
Per applicare un filtro:
- Clicca sull'icona Mostra filtro nella parte superiore del pannello.
- Digita le parole chiave nella barra Cerca.
- Premi Invio sulla tastiera per applicare il filtro.
Se nel tuo documento ci sono sezioni a cui non hai accesso, puoi nasconderle dal sommario selezionando Hide Restricted Sections.
Copiare o duplicare sezioni
Puoi copiare o duplicare le sezioni nello schema del tuo documento.
Copiando una sezione, la copierai negli appunti per poterla incollare in un altro documento. La duplicazione crea una copia della sezione all'interno dello stesso documento.
Per copiare una sezione:
- Clicca con il tasto destro del mouse su una sezione.
- Clicca su Copia.
- Incolla la sezione nello schema di un altro documento.
Per duplicare una sezione:
- Clicca con il tasto destro del mouse su una sezione.
- Clicca su Duplica.
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