Puoi accedere alle revisioni storiche di una presentazione nel pannello Cronologia. Puoi copiare e incollare da una revisione precedente per riutilizzare i contenuti storici. Le revisioni possono essere contrassegnate come pietre miliari, aperte o esportate quando necessario. Le revisioni con le stelle sono un altro modo per contrassegnare una revisione o una pietra miliare come significativa.
Visualizza la cronologia delle presentazioni
Per aprire il pannello Cronologia, seleziona l' icona Cronologia nel menu all'estrema destra. Nel pannello Cronologia aperto vedrai un elenco di revisioni della tua presentazione.
La creazione di una presentazione crea automaticamente la prima revisione. Puoi copiare i contenuti di una revisione precedente e incollarli in qualsiasi presentazione corrente, consentendoti di riutilizzare i contenuti storici.
Il nome dell'autore è visibile sulla scheda di revisione, così come un piccolo campione con un colore assegnato all'autore. Le versioni aggiuntive sono visibili quando la scheda viene espansa.
Usa il pannello della cronologia
Quando passi il mouse su una revisione, la voce è evidenziata. Clicca sulla freccia a destra per visualizzare un menu di azioni.
Il menu include le seguenti opzioni:
- La funzione " Crea traguardo " ti permette di inserire un nome per il traguardo e di aggiungere delle note. Le pietre miliari sono utilizzate per contrassegnare una revisione degna di nota da consultare rapidamente in futuro.
- " Apri" apre la revisione in una nuova scheda.
- " Esporta in PDF " esporta quella versione dell'intera presentazione. Questo ti permette di rivedere la revisione o di inviare le versioni storiche agli stakeholder o ai revisori.
- " Invia per revisione " ti permette di inviare la revisione ai collaboratori. Questa sarà una versione solo visualizzata della presentazione.
Overlay di autori
Puoi anche utilizzare questo pannello per visualizzare le informazioni sull'autore all'interno della tua presentazione. La sovrimpressione della paternità evidenzia il contenuto della tua diapositiva in base al colore assegnato a ciascun collaboratore, in modo che tu possa vedere quale autore ha apportato una specifica modifica.
Passa il mouse sul contenuto per vedere quando è stata apportata la modifica più recente.
Per attivare questo overlay:
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Apri il pannello Cronologia .
- 2
Attiva l'opzione " Autorialità ".
Per vedere quale colore è assegnato a ciascun collaboratore, apri il pannello " Overlay" . Qui vedrai un elenco di tutti gli utenti che hanno apportato modifiche: se un utente ha pubblicato un link in un altro file che ha aggiornato un valore nella diapositiva corrente, vedrai il suo nome sotto la voce “Pubblicato in questa diapositiva ”.
Se la tua presentazione è una copia di un file esistente o creato da un modello, il contenuto del file originale è evidenziato in grigio.
Cronologia delle celle nelle tabelle incorporate
Se desideri verificare quali modifiche sono state apportate a una cella specifica in una tabella incorporata, puoi utilizzare il pannello " Cronologia delle celle ".
Per visualizzare la cronologia delle celle:
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Seleziona una cella di una tabella incorporata.
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Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella e seleziona " Cronologia cella ".
Puoi anche aprire il pannello Cronologia e fare clic sulla scheda Cella.Questo pannello si aggiorna ogni volta che selezioni una nuova cella.
Pietre miliari e revisioni stellate
Per avviare una revisione o una pietra miliare:
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Per aprire il pannello Cronologia, seleziona l' icona Cronologia nel menu all'estrema destra.
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Clicca sulla stella vuota nell'angolo superiore sinistro della scheda di revisione.
Fai clic sul pulsante "Crea milestone " nella parte superiore del pannello Cronologia per contrassegnare la tua ultima revisione come milestone. Per modificare le osservazioni aggiunte alle pietre miliari, fai doppio clic sul testo.
Filtra revisioni
Puoi filtrare le revisioni nel pannello Cronologia per trovare le revisioni più importanti della tua presentazione. Per filtrare le tue revisioni:
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Fai clic sull'icona " Mostra filtri " nell'angolo in alto a destra del pannello Cronologia.
- 2
Per filtrare in base alle tappe fondamentali, seleziona la casella " Mostra tappe fondamentali " o "Mostra preferiti ". Puoi selezionare entrambe le caselle per visualizzare solo le attività cardine con stelle.
- 3
Oppure utilizza il menu a tendina "Aggiornato " per filtrare i risultati in base al periodo di tempo.
- 4
Oppure inserisci il nome di un autore per filtrare i risultati in base all'autore .
È possibile utilizzare più filtri per trovare esattamente la revisione di cui hai bisogno.
Per rimuovere i filtri, seleziona il link "Reimposta " nell'angolo in alto a destra. Quindi fare nuovamente clic sull'icona Filtro per chiudere la sezione relativa ai filtri del pannello Cronologia.