Puoi accedere alle revisioni storiche di una presentazione nel pannello Cronologia. Puoi copiare e incollare da una revisione precedente per riutilizzare i contenuti storici. Le revisioni possono essere contrassegnate come pietre miliari, aperte o esportate quando necessario. Le revisioni con le stelle sono un altro modo per contrassegnare una revisione o una pietra miliare come significativa.
Visualizza la cronologia delle presentazioni
Per aprire il pannello Cronologia, seleziona l'icona Cronologia nel menu all'estrema destra. Nel pannello Cronologia aperto vedrai un elenco di revisioni della tua presentazione.
La creazione di una presentazione crea automaticamente la prima revisione. Puoi copiare i contenuti di una revisione precedente e incollarli in qualsiasi presentazione corrente, consentendoti di riutilizzare i contenuti storici.
Il nome dell'autore è visibile sulla scheda di revisione, così come un piccolo campione con un colore assegnato all'autore. Le versioni aggiuntive sono visibili quando la scheda viene espansa.
Usa il pannello della cronologia
Quando passi il mouse su una revisione, la voce è evidenziata. Clicca sulla freccia a destra per visualizzare un menu di azioni.
Il menu include le seguenti opzioni:
- Crea pietra miliare ti permette di inserire un nome per la pietra miliare e di aggiungere delle osservazioni. Le pietre miliari sono utilizzate per contrassegnare una revisione degna di nota da consultare rapidamente in futuro.
- Apri apre la revisione in una nuova scheda.
- Esporta PDF esporta la revisione dell'intera presentazione. Questo ti permette di rivedere la revisione o di inviare le versioni storiche agli stakeholder o ai revisori.
- Invia per la revisione ti permette di inviare la revisione ai collaboratori. Questa sarà una versione solo visualizzata della presentazione.
Overlay di autori
Puoi utilizzare questo pannello anche per visualizzare la paternità della tua presentazione. La sovrimpressione della paternità evidenzia il contenuto della tua diapositiva in base al colore assegnato a ciascun collaboratore, in modo che tu possa vedere quale autore ha apportato una specifica modifica.
Passa il mouse sul contenuto per vedere quando è stata apportata la modifica più recente.
Per attivare questo overlay:
- 1
- Apri il pannello Cronologia.
- 2
- Posiziona il cursore Autori su ON.
Per vedere quale colore è assegnato a ciascun collaboratore, apri il pannello Overlay. Se un utente ha pubblicato un link in un altro file che ha aggiornato un valore nella tua diapositiva corrente, vedrai il suo nome sotto Pubblicato in questa diapositiva.
Se la tua presentazione è una copia di un file esistente o creato da un modello, il contenuto del file originale è evidenziato in grigio.
Cronologia delle celle nelle tabelle incorporate
Se hai bisogno di vedere quali modifiche sono state apportate a una specifica cella di una tabella incorporata, puoi utilizzare il pannello Cronologia celle.
Per visualizzare la cronologia delle celle:
- 1
- Seleziona una cella di una tabella incorporata.
- 2
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella e seleziona Cronologia celle.
Puoi anche aprire il pannello Cronologia e cliccare sulla scheda Cella.Questo pannello si aggiorna ogni volta che selezioni una nuova cella.
Pietre miliari e revisioni stellate
Per avviare una revisione o una pietra miliare:
- 1
- Per aprire il pannello Cronologia, seleziona l'icona Cronologia nel menu all'estrema destra.
- 2
- Clicca sulla stella vuota nell'angolo superiore sinistro della scheda di revisione.
Clicca sul pulsante Create Milestone nella parte superiore del Pannello Cronologia per designare la tua ultima revisione come pietra miliare. Per modificare le osservazioni aggiunte alle pietre miliari, fai doppio clic sul testo.
Filtra revisioni
Puoi filtrare le revisioni nel pannello Cronologia per trovare le revisioni più importanti della tua presentazione. Per filtrare le tue revisioni:
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- Clicca sull'icona Mostra filtri nell'angolo in alto a destra del pannello Cronologia.
- 2
- Per filtrare in base alle pietre miliari, seleziona la casella Mostra pietre miliari o Mostra stellati. Puoi selezionare entrambe le caselle per visualizzare solo le attività cardine con stelle.
- 3
- Oppure usa il menu a tendina Aggiornato per filtrare per periodo di tempo.
- 4
- Oppure inserisci il nome di un autore per filtrare per Autore.
È possibile utilizzare più filtri per trovare esattamente la revisione di cui hai bisogno.
Per rimuovere i filtri, scegli il link Reset nell'angolo in alto a destra. Poi clicca nuovamente sull'icona Filter per chiudere la parte dei filtri del pannello Cronologia.