Per utilizzare questa funzione, devi esserti già registrato su login.gov. Per un'esperienza di iscrizione ottimale, ti serviranno anche la Central Index Key (CIK), il CIK Confirmation Code (CCC) e la passphrase. Se non hai resettato la tua passphrase o il tuo CCC da settembre 2019, dovrai ottenerne di nuovi per poterti iscrivere.
Devi aggiungere anche i token API Filer e i token API Utente prima di iniziare il processo di delega.
Aggiungi un'entità commerciale
Tutte le chiavi di indice centrale (CIK) nell'area di lavoro attiva, comprese quelle salvate in Filing Default o nella Sezione 16, sono visualizzate per semplificare il processo di iscrizione e monitorare lo stato di iscrizione. Tuttavia, potrebbe essere necessario aggiungere un'entità commerciale se non è già presente nell'elenco.
Puoi aggiungere una singola entità aziendale cliccando su Aggiungi entità aziendale o aggiungere più entità caricando un file .csv con le informazioni sull'entità utilizzando l'opzione Iscrizione multipla.
Inserisci il CIK dell'entità, poi clicca su Aggiungi per aggiungere l'entità al tuo account Workiva.
Iscrivere un'entità commerciale
Dopo che un'entità è stata aggiunta al tuo account, puoi iniziare l'iscrizione. Se un'entità è già stata iscritta tramite il SEC, puoi anche contrassegnarla manualmente come iscritta tramite il menu Azioni.
1. Per iniziare l'iscrizione, clicca sull'opzione blu Enroll sotto Stato dell'iscrizione.
2. Inserisci i dati dell'entità che stai iscrivendo, poi clicca su Avanti.
3. Inserisci i dati di un amministratore associato a questa entità commerciale. Le aziende a socio unico dovranno inserire i dettagli di un amministratore, mentre tutte le altre aziende dovranno inserire i dettagli di due amministratori. Dopo aver inserito i dati dell'amministratore, puoi passare alla fase di revisione.
4. Rivedi i dati inseriti e conferma la correttezza delle informazioni. Una volta assicurata l'accuratezza di tutte le informazioni, clicca su Iscrivi entità per completare la procedura. Verrà visualizzato un messaggio con il risultato dell'iscrizione, dopodiché potrai tornare alle impostazioni dell'area di lavoro.
Dopo un'iscrizione riuscita, il SEC randomizzerà automaticamente il Codice di Conferma CIK (CCC) per tutti i CIK iscritti. Il tuo amministratore può ripristinare i valori originali di tutti i CCC interessati attraverso il sito web di SEC.
Delega un'entità commerciale
Una volta che un'entità è stata iscritta, può essere delegata per consentire a Workiva di agire come agente di deposito per quell'entità. Puoi delegare sia dalla dashboard di EDGAR che dall’applicazione Workiva. La delega non ha scadenza.
Nota: Quando deleghi attraverso il cruscotto EDGAR, dovrai delegare a entrambi i seguenti CIKS, altrimenti non potrai utilizzare Workiva come agente: 0001628279, 0001628280
1. Clicca su Delegate nella colonna Delegation status per un'entità iscritta ma non delegata.
2. Scegli un token Filer API e un token User API validi per l'entità aziendale. Se non sono disponibili opzioni, dovrai aggiungere i token API utente al tuo profilo o i token API Filer alle impostazioni dello spazio di lavoro.