Una recente release della piattaforma Workiva ha apportato miglioramenti ai seguenti prodotti e funzionalità. Puoi trovare maggiori informazioni su ciascun articolo nella sezione seguente.
Documenti, presentazioni, fogli di calcolo e XBRL
Pannello dei commenti migliorato
ESG
I valori dimensionali delle metriche del programma ESG possono essere applicati a periodi selezionati.
AI generativa
Posizionamento migliorato del selettore di file nella chat globale basata sull'IA generativa
Accesso a livello utente all'IA generativa
Piattaforma
Aggiorna le recensioni esistenti senza crearne una nuova
Documenti, presentazioni, fogli di calcolo e XBRL
Pannello dei commenti migliorato
Sono stati apportati diversi miglioramenti al pannello dei commenti:
- Il filtro per i commenti non letti semplifica notevolmente l'individuazione dei nuovi commenti.
- I filtri rapidi offrono un modo pratico per visualizzare i miei commenti.
- Trovare i commenti all'interno del pannello dei commenti nei documenti è più facile perché, per impostazione predefinita, sono organizzati in ordine di lettura, anziché in base alla data di pubblicazione più recente.
- I commenti al documento risultano meno ingombranti poiché, quando il pannello dei commenti è chiuso, sono visibili solo i commenti a margine.
Le modifiche apportate a questo pannello si applicano a tutte le esperienze, inclusi Documenti, Presentazioni, Fogli di calcolo, XBRL, ecc.
ESG
I valori dimensionali delle metriche del programma ESG possono essere applicati a periodi selezionati.
Quando si configurano i valori dimensionali per una metrica del programma ESG, è ora possibile scegliere se raccogliere i valori solo per il periodo di raccolta selezionato, per l'intero anno di riferimento o per l'anno che inizia con il periodo. In precedenza, gli aggiornamenti ai valori dimensionali di una metrica venivano applicati automaticamente all'anno a partire dal periodo di raccolta selezionato.
Per saperne di più, consulta Configurare la raccolta dati di una metrica del programma ESG.
AI generativa
Posizionamento migliorato del selettore di file nella chat globale basata sull'IA generativa
Il menu a comparsa per la selezione dei file nella chat globale basata sull'IA generativa ora viene visualizzato sempre sopra l'area di input dell'utente, evitando che i messaggi vengano oscurati. Questo miglioramento impedisce che le richieste di conferma vengano nascoste dal selettore di file, migliorando l'esperienza utente e la produttività. Questo miglioramento si applica sia quando si utilizza la funzionalità di menzione "@" sia quando si aggiungono file tramite il pulsante "Seleziona file".
Accesso a livello utente all'IA generativa
Ora è possibile attivare l'IA generativa per i singoli utenti.
- Questa funzionalità sblocca i clienti che, pur avendo una forte attenzione alla privacy dei dati, desiderano accedere all'IA generativa di Workiva, ma richiedono ai propri utenti di completare un percorso di formazione o di certificazione prima di poter utilizzare le tecnologie basate sull'IA. In precedenza, qualsiasi utente in un ambiente di lavoro abilitato per l'IA generativa poteva utilizzare l'IA generativa.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono ora attivare un'impostazione nella pagina di configurazione dell'IA generativa per "Abilitare l'accesso a livello utente". Ciò consente l'utilizzo dell'IA generativa solo agli utenti con il ruolo organizzativo "Utente IA generativa" (negli spazi di lavoro in cui l'IA generativa è abilitata).
Per iniziare:
- Apri Amministrazione organizzazione per accedere al tuo account oppure contatta un amministratore dell'organizzazione se non lo sei.
- Vai a Panoramica > Configurazione > Intelligenza artificiale generativa > Scegli Accesso a livello utente
- Se desideri abilitare l'IA generativa per utente, modifica questa impostazione in "Solo utenti con ruolo organizzativo 'Utente IA generativa'".
- Clicca su Salva.
- Accedi alla pagina Persone in Amministrazione organizzazione e assegna il ruolo organizzativo "Utente AI generativo" a qualsiasi utente a cui desideri concedere l'accesso all'IA generativa negli spazi di lavoro in cui Workiva ha abilitato l'IA generativa.
In qualsiasi momento, è possibile ripristinare l'impostazione su "Tutti gli utenti". Le assegnazioni di ruolo originali vengono mantenute per scenari futuri in cui si preferisce utilizzare l'accesso a livello utente, evitando così di dover riassegnare gli utenti precedentemente assegnati.
Piattaforma
Aggiorna le recensioni esistenti senza crearne una nuova
Ora è possibile aggiornare le recensioni esistenti con le ultime modifiche ai contenuti senza doverne creare una nuova. Questo sistema semplifica il processo di revisione di documenti, presentazioni, fogli di calcolo e raccoglitori, consentendo aggiornamenti fluidi dei contenuti e mantenendo lo stesso URL di revisione, in modo che il revisore visualizzi sempre la versione più aggiornata. Gli aggiornamenti consentono l'invio di notifiche facoltative ai revisori.
Nota: Questa azione sarà disponibile solo per i proprietari/creatori del documento della recensione.