Una recente release della piattaforma Workiva ha apportato miglioramenti ai seguenti prodotti e funzionalità. Puoi trovare maggiori informazioni su ciascun articolo nella sezione seguente.
GRC
Il pulsante "Autorizzazioni" nelle valutazioni del flusso di lavoro è stato riattivato.
AI generativa
Opzione di controllo degli accessi a livello utente per Workiva Generative AI
Processi
Personalizza i promemoria automatici via e-mail per le azioni di processo
Piattaforma
Traduzioni esterne: Mantieni la formattazione del documento originale durante la conversione in un nuovo documento
GRC
Il pulsante "Autorizzazioni" nelle valutazioni del flusso di lavoro è stato riattivato.
Il pulsante Autorizzazioni nell'esperienza Valutazioni per le valutazioni del flusso di lavoro è di nuovo disponibile.
Questo aggiornamento risolve un problema che impediva agli utenti di concedere i diritti di visualizzazione alle parti interessate. Ora le parti interessate possono assegnare le autorizzazioni di visualizzazione a utenti o gruppi in base a condizioni specifiche.
Nota: Le autorizzazioni automatiche rimangono attive. Non è necessario utilizzare questa funzione per concedere autorizzazioni a assegnatari o revisori.
AI generativa
Opzione di controllo degli accessi a livello utente per Workiva Generative AI
Ora è possibile scegliere di abilitare l'IA generativa per singolo utente. Ciò significa che puoi controllare con precisione chi ha accesso all'IA generativa di Workiva negli spazi di lavoro abilitati.
Questa funzionalità sblocca i clienti che desiderano accedere all'IA generativa di Workiva ma richiedono ai propri utenti di completare corsi di formazione, certificazioni o altri prerequisiti prima di poter accedere alle tecnologie basate sull'IA.
- In precedenza, qualsiasi utente in un'area di lavoro abilitata per l'IA generativa poteva utilizzare l'IA generativa.
- Ora, gli amministratori dell'organizzazione possono semplicemente attivare un'impostazione nella pagina di configurazione dell'IA generativa per "Abilitare l'accesso a livello utente"
- Ciò consente solo agli utenti con il ruolo organizzativo "Utente IA generativa" di utilizzare l'IA generativa negli spazi di lavoro in cui l'IA generativa è abilitata.
Per iniziare:
1. Apri Amministrazione organizzazione per il tuo account oppure contatta un amministratore dell'organizzazione se non hai accesso.
2. Vai a Panoramica > Configurazione > Intelligenza artificiale generativa > Scegli Accesso a livello utente
3. Per abilitare l'IA generativa per utente, modificare questa impostazione in "Solo utenti con ruolo organizzativo 'Utente IA generativa'"
4. Clicca su Salva.
È quindi possibile accedere alla pagina Persone in Amministrazione organizzazione e assegnare il ruolo organizzativo "Utente AI generativo" a qualsiasi utente che necessiti di accedere all'IA generativa negli spazi di lavoro in cui Workiva AI generativa è stata abilitata.
In qualsiasi momento, è possibile ripristinare l'impostazione su "Tutti gli utenti" e le assegnazioni di ruolo originali verranno mantenute per scenari futuri in cui si preferisce l'accesso a livello di utente, evitando di dover riassegnare gli utenti precedentemente assegnati.
Processi
Personalizza i promemoria automatici via e-mail per le azioni di processo
Per qualsiasi azione, incluse quelle già avviate, è possibile personalizzare la pianificazione dei promemoria automatici via e-mail e adattare l'oggetto e il corpo dell'e-mail alle proprie esigenze.
Scopri di più sull'invio di promemoria in Processi.
Nello specifico, per le azioni di certificazione, oltre alla nuova possibilità di personalizzare i promemoria automatici via e-mail, è possibile modificare anche la pianificazione predefinita (ora tre giorni prima, il giorno stesso e ogni giorno per tre giorni dopo la data di scadenza) e il contenuto dell'e-mail prima dell'avvio del processo, accedendo alle impostazioni di certificazione nelle proprietà del processo.
Scopri di più su come gestire i promemoria per le azioni di certificazione.
Piattaforma
Traduzioni esterne: Mantieni la formattazione del documento originale durante la conversione in un nuovo documento
Quando si converte un documento dall'anteprima di traduzione esterna a un nuovo documento, la formattazione del documento originale verrà mantenuta in ogni caso.
In precedenza, se un collegamento ipertestuale da un foglio di calcolo presentava una formattazione diversa, il documento appena convertito manteneva la formattazione del collegamento ipertestuale.