Per aggiungere più elementi a Programma di Sostenibilità in blocco, puoi utilizzare Importa per generare modelli di fogli di calcolo che includono i fogli e le colonne necessari per importare nuove dimensioni:
- Tag del programma
- Dimensioni personalizzate
- Argomenti
- Metriche
- Tag, dimensioni o riferimenti delle metriche al contenuto di Sustainability Explorer
Suggerimento: Per importare i dati raccolti o le assegnazioni dei compiti per i valori metrici, contatta il tuo CSM o il tuo partner di Workiva.
Con questi modelli puoi creare un nuovo Programma o aggiungere elementi a un Programma esistente. Per assicurarsi che le voci vengano importate correttamente, Programma di sostenibilità convalida il modello per identificare eventuali errori da risolvere prima dell'importazione.
Nota: Usa Importa per aggiungere nuovi dettagli a un Programma. Per aggiornare i dettagli esistenti delle metriche, usa Trova e sostituisci.
Passo 1. Generare un modello
Da Programma di sostenibilità, crea un modello di foglio elettronico con i fogli e le colonne necessari per l'importazione:
- Da Panoramica dei programmi, seleziona il programma in cui importare i dettagli:
- Per un nuovo Programma, seleziona Crea programma dal menu, quindi assegna un nome al nuovo Programma come necessario.
- Per un Programma esistente, selezionalo per nome.
- Per un nuovo Programma, seleziona Crea programma dal menu, quindi assegna un nome al nuovo Programma come necessario.
- Dal menu di Panoramica del programma o dal sommario, seleziona Importa.
- Seleziona Scegli il modello e clicca su Avanti.
- Seleziona i fogli da includere nel modello - in base ai dettagli da importare - e clicca su Crea.
Passo 2. Completa il modello
Dal foglio di calcolo creato da Sustainability Program, completa ogni foglio del modello con i relativi dettagli da importare.
Suggerimento: Per completare il modello, più membri dell'area di lavoro possono collaborare contemporaneamente al foglio di calcolo.
Nota: Il modello include solo i fogli che hai scelto di generare da Programma di sostenibilità.
Per saperne di più, visita Modello completo di importazione per il Programma di Sostenibilità.
Passo 3. Convalida dell'importazione
Prima di importare il modello, il Programma verificherà la presenza di errori nei suoi dettagli. Da Programma di sostenibilità, scegli se iniziare a convalidare il modello o se riprendere la convalida esistente.
Per iniziare a convalidare un modello:
- Dal menu di Panoramica del programma o dal sommario, seleziona Importa.
- Seleziona Importa dal modello e clicca su Avanti.
- In Template 1, seleziona il tipo di dettagli da importare - ad esempio Tag o Argomento - e poi il modello di foglio elettronico e la sezione da cui importare.
- Per importare un altro foglio, clicca su Importa un altro, quindi specifica i dettagli e la sezione da importare.
- Dopo aver impostato tutti i dettagli da importare, clicca su Anteprima dell'importazione per convalidare i modelli.
Per riprendere la convalida di un modello da dove l'avevi interrotta:
- Dal menu di Panoramica del programma o dal sommario, seleziona Importa.
- Seleziona Continua l'importazione esistente, quindi scegli l'importazione da riprendere.
- Fare clic su Avanti.
Dalla convalida, puoi vedere se le righe del modello contengono errori o se sono pronte per l'importazione.
Passo 4: Risolvere gli errori
Suggerimento: Programma di Sostenibilità importa solo le righe con uno stato di Pronto, quindi puoi importarle in qualsiasi momento - anche se continui a risolvere gli errori delle altre righe.
Se la convalida rileva degli errori, scegli se correggerli o rimuovere le loro righe:
- Esamina l'errore:
- Per esaminare tutti gli errori riscontrati, clicca su Errori da risolvere, quindi sfoglia ogni problema.
- Per visualizzare un errore specifico di , clicca su Errore nella colonna Stato della sua riga.
- Per esaminare tutti gli errori riscontrati, clicca su Errori da risolvere, quindi sfoglia ogni problema.
- Scegli se correggere o rimuovere l'errore:
- Per modificare la voce di una riga, clicca su Correggi l'errore, poi fai doppio clic sulla cella e modifica come necessario.
- Per escludere la riga dall'importazione, clicca su Rimuovi dall'importazione.
- Quando risolvi gli errori, clicca su Convalida per salvare le tue modifiche e assicurarti che risolvano i problemi.
Per saperne di più, visita Risolvere gli errori con le importazioni del Programma di Sostenibilità.
Passo 5. Importazione di righe pronte
Nota: A seconda del numero di fogli e di righe, l'importazione potrebbe richiedere del tempo. Non preoccuparti di fare altro, tieni aperta la scheda di importazione nell'area di lavoro. Grazie per la tua pazienza!
Per importare le righe pronte nel Programma:
- Per importare le righe pronte mentre si risolvono gli errori di altre righe, seleziona File pronte, Importa file pronte dal menu.
- Se tutte le righe di sono pronte senza errori, clicca su Importa.