Una limitazione è che il sistema EDGAR della SEC non consente di incorporare i font nell'HTML. Ciò significa che quando si deposita con EDGAR in formato HTML, i depositanti devono assicurarsi che tutti i font utilizzati nel loro documento siano web safe font.
In questo processo, puoi creare guide di stile intercambiabili per modificare in modo efficiente i font del documento di rendicontazione e garantire che il documento appaia come ti aspetti quando lo apri nel visualizzatore SEC.
Sfruttare le guide di stile può aiutare a creare diverse iterazioni dei tuoi documenti. Con più guide di stile, puoi anche produrre una versione su misura per la SEC che includa un font sicuro per il web, assicurandoti che il tuo documento abbia l'aspetto e l'atmosfera desiderati. Questo processo ti permette anche di preservare gli standard del tuo marchio aziendale per altri documenti o PDF.
Prima di iniziare, ecco alcune cose da sapere:
- La guida di stile del documento di partenza dovrebbe essere completa o quasi prima di eseguire questo processo per evitare ulteriori sforzi di follow-up nel corso del processo e negli anni successivi se le guide di stile rimangono coerenti.
- Il testo dei grafici non ha stili corrispondenti nella guida di stile. Tuttavia, i grafici vengono convertiti in immagini, il che significa che i font personalizzati utilizzati nei grafici verranno visualizzati correttamente da tutti i visualizzatori.
Crea una nuova versione della guida di stile
Qui creerai due versioni della guida di stile che potranno essere utilizzate per alternare la versione del documento da depositare presso la SEC a quella per i PDF o per il deposito presso altre autorità di regolamentazione. In questo modo sarà possibile rivedere la versione corretta dei documenti di deposito durante tutto il processo.
Questo processo richiede circa un'ora di lavoro.
Esporta la guida di stile dalla fonte
Per esportare la guida di stile:
- Nel documento di origine, apri la guida di stile e seleziona Esporta nella barra degli strumenti.
- Nel desktop, rinomina la guida di stile esportata per descrivere il report a cui si riferisce (ad esempio BespokeFontName_Style.style).
- Salva la guida di stile esportata in una posizione nota per un utilizzo futuro. Si consiglia di caricare il file di Workiva insieme al rapporto.
Successivamente, dovrai copiare il tuo documento di partenza per effettuare i test. Questa copia sarà uno spazio per creare una versione sicura per il web della tua guida di stile e visualizzare le modifiche. Per imparare a copiare un file, leggi Copiare un file o una cartella.
Modifica la guida di stile copiata
Per modificare la guida di stile del file copiato:
- Apri la guida di stile del file copiato.
- Per ogni stile, cambia il font in un font sicuro per il web e blocca lo stile del font nell'editor di stili . Visualizza un elenco di font sicuri per il web in Font sicuri per il web per Workiva.
- Clicca su Pubblica nella guida di stile e esci dalla guida di stile per rivedere le modifiche apportate al file copiato.
- Controlla il numero di pagine del documento e confrontalo con quello della fonte.
Potrebbe esserci una differenza nel numero di pagine a causa delle diverse misure dei caratteri.
Per risolvere questo problema, nello stile del file copiato:
- Applica una spaziatura dei caratteri più stretta nello stile del contenuto principale del tuo report (ad esempio il testo del corpo), se il file copiato ha più pagine della fonte.
- Applica una spaziatura dei caratteri più bassa nello stile del contenuto principale del tuo report (ad esempio il testo del corpo), se il file copiato ha meno pagine della fonte.
Controlla la guida di stile
Per controllare la guida di stile:
- Esegui un controllo di Document Health per identificare eventuali aree del contenuto che potrebbero essere troncate in celle di tabella, caselle di testo o sezioni di design.
Nota: Per eseguire correttamente Document Health, assicurati che il tipo di documento corrisponda all'archiviazione prevista in Document Properties. Per saperne di più su Document Health, leggi Document Health in Workiva.
- Apporta eventuali modifiche alla guida di stile in base all'esecuzione di Document Health.
- Clicca su Pubblica e rivedi il layout del tuo file.
Esportazione della guida di stile copiata
Quando sarai soddisfatto del layout, dovrai esportare la tua guida di stile.
Per esportare:
- Vai alla guida di stile del file copiato.
- Clicca su Esporta.
- Nel computer, rinomina la guida di stile per descrivere il report a cui si riferisce (ad esempio Arial.style).
- Salva la guida di stile esportata nella stessa posizione dell'esportazione della guida di stile precedentemente salvata. Si consiglia di caricare il file di Workiva insieme alla relazione.
Questa guida di stile verrà riutilizzata per passare da una versione all'altra della tua documentazione con caratteri diversi.
Cambia versione della guida di stile
Per cambiare guida di stile nel tuo report:
- Nel documento di origine, apri la guida di stile.
- Seleziona Importa e scegli il file della guida di stile con il font che desideri.
- Clicca su Sovrascrivi.
Le due versioni della guida di stile ti permetteranno di passare facilmente da una versione all'altra con caratteri diversi.
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