Una limitazione è che il sistema EDGAR della SEC non consente di incorporare i font nell'HTML. Ciò significa che, quando si effettuano depositi su EDGAR in formato HTML, i dichiaranti devono assicurarsi che tutti i caratteri utilizzati nel documento siano caratteri compatibili con il web .
In questa procedura è possibile creare guide di stile intercambiabili per modificare in modo efficiente i caratteri nel documento di rendicontazione, al fine di garantire che il documento appaia come previsto quando viene aperto nel visualizzatore della SEC.
Sfruttare le guide di stile può aiutare a creare diverse iterazioni dei tuoi documenti. Con più guide di stile, puoi anche produrre una versione su misura per la SEC che includa un font sicuro per il web, assicurandoti che il tuo documento abbia l'aspetto e l'atmosfera desiderati. Questo processo ti permette anche di preservare gli standard del tuo marchio aziendale per altri documenti o PDF.
Prima di iniziare, ecco alcune cose da sapere:
- La guida di stile del documento di partenza dovrebbe essere completa o quasi prima di eseguire questo processo per evitare ulteriori sforzi di follow-up nel corso del processo e negli anni successivi se le guide di stile rimangono coerenti.
- Il testo dei grafici non ha stili corrispondenti nella guida di stile. Tuttavia, i grafici vengono convertiti in immagini, il che significa che i font personalizzati utilizzati nei grafici verranno visualizzati correttamente da tutti i visualizzatori.
Crea una nuova versione della guida di stile
Qui creerai due versioni della guida di stile che potranno essere utilizzate per alternare la versione del documento da depositare presso la SEC a quella per i PDF o per il deposito presso altre autorità di regolamentazione. In questo modo sarà possibile rivedere la versione corretta dei documenti di deposito durante tutto il processo.
Questo processo richiede circa un'ora di lavoro.
Esporta la guida di stile dalla fonte
Per esportare la guida di stile:
- Nel documento di origine, apri la guida di stile e seleziona “Esporta” nella barra degli strumenti.
- Nel desktop, rinomina la guida di stile esportata per descrivere il report a cui si riferisce (ad esempio BespokeFontName_Style.style).
- Salva la guida di stile esportata in una posizione nota per un utilizzo futuro. Si consiglia di caricare il file di Workiva insieme al rapporto.
Successivamente, dovrai copiare il tuo documento di partenza per effettuare i test. Questa copia sarà uno spazio per creare una versione sicura per il web della tua guida di stile e visualizzare le modifiche. Per scoprire come copiare un file, leggi la sezione " Copiare un file o una cartella ".
Modifica la guida di stile copiata
Per modificare la guida di stile del file copiato:
- Apri la guida di stile del file copiato.
- Per ogni stile, sostituisci il carattere con uno compatibile con il web e blocca lo stile del carattere nell'Editor degli stili . Visualizza l'elenco dei font compatibili con il web nella sezione " Font compatibili con il web per Workiva ".
- Fare clic su “Pubblica” nella guida di stile e uscire dalla guida di stile per verificare le modifiche apportate al file copiato.
- Controlla il numero di pagine del documento e confrontalo con quello della fonte.
Potrebbe esserci una differenza nel numero di pagine a causa delle diverse misure dei caratteri.
Per risolvere questo problema, nello stile del file copiato:
- Imposta una spaziatura tra i caratteri più stretta nello stile del contenuto principale del tuo report (ad es. "Testo del corpo"), se il file copiato ha più pagine rispetto al file di origine.
- Imposta una spaziatura tra i caratteri più ampia nello stile del contenuto principale del tuo report (ad es. "Testo del corpo"), se il file copiato ha meno pagine rispetto al file di origine.
Controlla la guida di stile
Per controllare la guida di stile:
- Esegui un controllo dello stato del documento per individuare eventuali parti del contenuto che potrebbero risultare troncate nelle celle delle tabelle, nelle caselle di testo o nelle sezioni di layout .
Nota : per eseguire correttamente Document Health , assicurati che il tipo di documento corrisponda alla classificazione desiderata nelle Proprietà del documento . Per saperne di più su Document Health , leggi la sezione " Document Health" su Workiva .
- Apporta le modifiche necessarie alla guida di stile in base ai risultati dell'analisi dello stato del documento .
- Fai clic su " Pubblica " e controlla l'impaginazione del tuo file.
Esportazione della guida di stile copiata
Quando sarai soddisfatto del layout, dovrai esportare la tua guida di stile.
Per esportare:
- Vai alla guida di stile del file copiato.
- Fare clic su " Esporta ".
- Nel computer, rinomina la guida di stile per descrivere il report a cui si riferisce (ad esempio Arial.style).
- Salva la guida di stile esportata nella stessa posizione dell'esportazione della guida di stile precedentemente salvata. Si consiglia di caricare il file di Workiva insieme al rapporto.
Questa guida di stile verrà riutilizzata per passare da una versione all'altra della tua documentazione con caratteri diversi.
Cambia versione della guida di stile
Per cambiare guida di stile nel tuo report:
- Nel documento di origine, apri la guida di stile.
- Seleziona "Importa " e scegli il file della guida di stile contenente il carattere che desideri.
- Fare clic su “Sovrascrivi ”.
Le due versioni della guida di stile ti permetteranno di passare facilmente da una versione all'altra con caratteri diversi.
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