Il collegamento è un elemento fondamentale della piattaforma Workiva che aiuta a mantenere la coerenza sincronizzando i dati tra più report. È sufficiente creare un link di origine, incollarlo in un'altra posizione e premere "Pubblica" per inviare i nuovi dati a destinazione.
Dati unificati si basa su queste fondamenta introducendo la possibilità di trovare, condividere e modificare rapidamente i punti dati, mantenendo la flessibilità necessaria quando si lavora in team diversi.
Cosa sono i dati unificati?
Dati unificati è ciò che chiamiamo la nostra suite di funzioni basate sui collegamenti e sui collegamenti adiacenti.
Include:
- Smart link: Dai un nome e una descrizione ai tuoi link prima di condividerli con gli altri. Questo contesto aggiuntivo consente di incorporare dettagli e istruzioni critici per il business direttamente nei report.
- La libreria di dati condivisibili: Il tuo unico punto di riferimento per scoprire dati importanti, smart link e altri contenuti condivisi, oltre al contesto che sta dietro a tutto. Al momento nella libreria sono mostrati solo gli smart link, ma presto verranno aggiunti nuovi tipi di dati.
- Sovrascrittura dei collegamenti: Modifiche una tantum a un link di destinazione senza rimuovere il link di origine.
- Segnaposto per contenuti: Riutilizza contenuti e dati comuni in tutto il tuo workspace senza sacrificare la flessibilità. Inserendo variabili programmate - spazi "vuoti" nei report e collegamenti che verranno compilati successivamente - puoi aggiungere contenuti standardizzati a un documento mantenendo la possibilità di personalizzazioni uniche.
Smart link
I collegamenti consentono di risparmiare tempo garantendo coerenza tra i report, ma aggiungere link supplementari aumenta anche la complessità del lavoro. Inserisci gli smart link.
Assegnando un nome e una descrizione personalizzati ai punti dati più importanti o al testo comune, gli smart link occupano una posizione privilegiata all'interno del tuo workspace. Sono identificabili, unici e riutilizzabili: basta aprire la libreria e cercare quello che ti serve. Non è necessario copiare o incollare.
Vantaggi dello smart link:
- Aiuta gli altri a comprendere i punti dati calcolati o trasformati aggiungendo descrizioni ai tuoi link.
- Semplificazione dell'onboarding: la libreria offre una posizione centrale dove i nuovi dipendenti possono trovare i dati più utilizzati.
Ulteriori informazioni sui collegamenti smart
Condivisione di smart link con la libreria di dati
Gli smart link della tua libreria possono essere condivisi con gli utenti di altri workspace dell'organizzazione. In caso di modifiche, basta aggiornare i dati di origine e condividere il cambiamento; gli utenti che hanno accesso condiviso possono poi accettare l'aggiornamento quando lo ritengono opportuno. In questo modo i diversi team possono creare con sicurezza report individuali basati sullo stesso insieme di dati condivisi.
Una volta condiviso uno smart link, il destinatario può creare i propri link di destinazione da esso o estendere l'accesso ad altri all'interno dello stesso workspace. Se sei membro di più workspace nella stessa organizzazione, puoi anche condividere gli smart link con te stesso.
Vantaggi della libreria di dati condivisibili:
- Tenere aggiornati i principali stakeholder sui cambiamenti più importanti.
- Condividere i punti chiave dei dati o i contenuti che verranno riutilizzati in più report.
- Consentire ai team non addetti ai lavori, come quelli dell'ufficio legale o del marketing, di contribuire ai contenuti senza accedere ai dati sensibili.
Sovrascrittura dei link
Se hai bisogno di apportare una modifica una tantum a un link di destinazione senza rimuovere la connessione all'origine, puoi sovrascrivere il collegamento. Questo vale sia per i link standard che per gli smart link del workspace.
Le sovrascritture possono supportare eccezioni o personalizzazioni, facilitando il riutilizzo e mantenendo un audit trail. Puoi vedere tutte le sovrascritture nel tuo documento corrente attraverso il pannello Proprietà del collegamento sul lato destro dello schermo.
Vantaggi della sovrascrittura dei link:
- Correggere gli errori di battitura o apportare piccole modifiche grammaticali ai contenuti condivisi.
- Aggiornare lo stile e il tono di una narrazione per adattarla meglio al contesto attuale.
- Supportare le modifiche non strutturate nei report multi-entità.
Ulteriori informazioni sulle sovrascritture
Segnaposto dei contenuti
Quando hai molti contenuti comuni tra file diversi con piccole variazioni nell'utilizzo, i segnaposto di contenuto forniscono un metodo per riutilizzare questi contenuti. Puoi creare link di origine che consentano le variabili pianificate, oppure creare modelli di documento senza collegamenti. Entrambi i metodi consentono di personalizzare i contenuti mantenendo la coerenza del workspace.
Vantaggi dei segnaposto del contenuto:
- Riduci significativamente il tempo di creazione di report con contenuti comuni che possono comunque essere personalizzati.
- Crea modelli per le narrazioni e mostra dove i contenuti dinamici devono essere aggiornati ogni volta che la narrazione viene utilizzata.
- Supporta le modifiche strutturate nei report multi-entità e in altri report di massa.
- Collega i segnaposto a un foglio di calcolo, quindi utilizza i dati per inserire e aggiornare rapidamente i valori di più segnaposto contemporaneamente.