Workiva AI offre un'ampia gamma di modelli avanzati realizzati da fornitori leader del settore. L'amministratore della tua organizzazione può abilitare o disabilitare i singoli fornitori di modelli di IA in base alle politiche interne, ma in genere consigliamo di abilitare tutti i modelli consentiti dalla tua azienda. Gli amministratori possono inoltre limitare l'accesso a Workiva AI a singoli spazi di lavoro e utenti, oppure disattivarlo completamente.
Requisiti
- Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che hanno sottoscritto le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta approvato, Workiva AI è abilitato per impostazione predefinita per l'intera organizzazione, compresi tutti gli spazi di lavoro e gli utenti esistenti e aggiunti di recente.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire questa abilitazione limitando Workiva AI a spazi di lavoro e utenti specifici o disabilitandola per l'intera organizzazione.
- L'intelligenza artificiale di Workiva è completamente criptata e non viene mai addestrata sui contenuti di Workiva o sui dati dei clienti. Per saperne di più: L'approccio di Workiva all'IA
Gestire l'abilitazione all'IA di Workiva per l'organizzazione e i suoi spazi di lavoro
Per gestire l'abilitazione di Workiva AI per l'organizzazione e i suoi spazi di lavoro:
- In alto a destra, clicca sull'icona dell'utente e seleziona Admin > Organization Admin.
- Seleziona Panoramica dal pannello di sinistra.
- Clicca sulla scheda Configurazione in alto, quindi sulla scheda Workiva AI.
- Utilizza la levetta Abilita il modulo Workiva AI per abilitare o disabilitare Workiva AI per l'organizzazione secondo le necessità.
- Se vuoi abilitare Workiva AI per almeno alcuni spazi di lavoro della tua organizzazione, lascia attiva la levetta Enable Workiva AI Module. Poi potrai scegliere gli spazi di lavoro specifici in cui abilitare o disabilitare Workiva AI.
- Se vuoi disabilitare Workiva AI per l'intera organizzazione e per tutti gli spazi di lavoro all'interno dell'organizzazione, disattiva la levetta Enable Workiva AI Module.
- Clicca su Salva le modifiche.
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti degli spazi di lavoro in cui è abilitata Workiva AI avranno accesso a Workiva AI. Se vuoi gestire in modo più specifico gli utenti che hanno accesso a Workiva AI, consulta Gestire l'accesso degli utenti a Workiva AI.
Gestisci i provider di modelli abilitati
Gli amministratori dell'organizzazione possono limitare l'accesso ai singoli fornitori di modelli di IA, ma ciò potrebbe influire sulle prestazioni di Workiva AI in determinati contesti. Poiché i diversi modelli di IA offrono prestazioni migliori in determinati tipi di attività, l'IA di Workiva indirizza il lavoro al modello migliore disponibile tra i fornitori che hai abilitato, con l'obiettivo di ottimizzare velocità, precisione e qualità.
I modelli attualmente supportati includono:
- Google/Gemini
- Microsoft/OpenAI
- AWS/Anthropic
Nota: Le opzioni relative al provider di IA possono variare a seconda della regione.
Gestisci l'accesso degli utenti a Workiva AI
Per impostazione predefinita, il ruolo organizzativo Workiva AI User, che consente agli utenti di accedere all'IA, sarà assegnato a tutti gli utenti degli spazi di lavoro in cui l'IA è abilitata. Gli amministratori degli utenti dell'organizzazione possono gestire questo accesso per i singoli utenti all'interno dell'organizzazione.
Nota : gli amministratori degli utenti dell’organizzazione devono disporre essi stessi del ruolo “ ” ( ) e del ruolo “Workiva AI User” ( ) per poter completare questi passaggi.
- In alto a destra, clicca sull'icona dell'utente e seleziona Admin > Organization Admin.
- Seleziona Panoramica dal pannello di sinistra.
- Clicca sulla scheda Configurazione in alto, quindi sulla scheda Workiva AI.
- Nella sezione Scegli l'accesso dell'utente, seleziona Solo gli utenti con il ruolo organizzativo Utente di Workiva AI.
- Clicca su Salva modifiche.
- Vai alla pagina Members e assegna agli utenti desiderati il ruolo Workiva AI User utilizzando questi passaggi.
Gli utenti con accesso agli spazi di lavoro abilitati potranno ora utilizzare Workiva AI.
Domande frequenti
Devo scegliere un fornitore specifico di IA?
No, ma puoi impostare un provider preferito su .
Workiva AI utilizza il tuo fornitore preferito ogni volta che è possibile. Nel raro caso in cui una funzionalità richieda un modello specifico per funzionare, Workiva AI utilizza invece quel modello.
Come si assegna il ruolo di utente di Workiva AI?
L'Org User Admins può assegnare questo ruolo a singoli utenti.
Posso assegnare il ruolo Workiva AI User a gruppi di utenti?
No, il ruolo Workiva AI User attualmente può essere assegnato solo a singoli utenti.
Cosa succede se un utente ha il ruolo di Utente di Workiva AI, ma Workiva AI non è abilitato in uno specifico spazio di lavoro?
Non potranno utilizzare Workiva AI in quell'area di lavoro, indipendentemente dal loro ruolo, perché Workiva AI non è stata abilitata per quell'area di lavoro.
Cosa succede se disattivo l'accesso a livello utente dopo che è stato utilizzato?
Il ruolo Workiva AI User diventa inattivo e gli utenti perdono l'accesso. Tuttavia, le assegnazioni di ruolo vengono conservate per poterle riattivare facilmente in futuro.
Cosa succede quando Workiva AI viene disattivato?
Non potrai utilizzare Workiva AI nell'organizzazione e il ruolo Workiva AI User non sarà più visualizzato nella scheda Membri. Tuttavia, i ruoli verranno salvati e potranno essere recuperati automaticamente in caso di riattivazione di Workiva AI.