Centro assistenza di Workiva

Da Sustainability Explorer, puoi creare delle Valutazioni di Prontezza per aiutarti a misurare quanto sei preparato a redigere un report utilizzando quadri o standard specifici. Da 3. Prendi decisioni, puoi decidere quali informative riportare per l'anno di riferimento selezionato, ad esempio sulla base di ricerche e discussioni con gli stakeholder.

Suggerimento: A seconda del contenuto e del numero di informazioni incluse, le decisioni in merito alla rendicontazione possono essere iterative. Puoi tornare a una Valutazione di idoneità per aggiornare le informazioni quando avrai finalizzato le decisioni di rendicontazione.

Nota: Attualmente le valutazioni di idoneità supportano solo gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

Quando prendi una decisione di rendicontazione, puoi:

• Scegliere se riportare un'informativa, anche se solo internamente o in un anno futuro.
• Valuta i dati disponibili per una divulgazione, ad esempio in Programma di Sostenibilità o altrove.
• Documenta le tue decisioni, ad esempio per spiegare perché scegli di non riportare un'informativa.

Registra le decisioni di reporting

Per registrare la decisione di rendicontazione presa dalla tua azienda in merito a un'informativa quadro nell'ambito di una valutazione di idoneità:

1. Da Esploratore di sostenibilità, apri la Valutazione della preparazione da Valutazioni della preparazione.
   
2. Nella valutazione, seleziona 3. Prendi decisioni.
3. Nella sezione , seleziona le informazioni da valutare.
   
4. Per esaminare il contenuto completo di un'informativa e i relativi requisiti, clicca su Anteprima dell'informativa anteprima.
5. In Decisione, seleziona se riportare l'informativa.
   
   

   Decisione	Descrizione
   Report	Preparati a includere l'informativa in un report esterno per l'anno di riferimento
   Escludere	Escludere l'informativa per l'anno di riferimento, indipendentemente dal fatto che si applichi alla tua azienda.
   Report interno	Prepararsi a includere l'informativa in un report interno per l'anno di riferimento, ad esempio al C-suite o ad altri stakeholder
   Report futuro	Preparati a comunicare la divulgazione all'esterno in un anno di rendicontazione successivo.
   Non applicabile	L'informativa non è applicabile alla tua azienda, ad esempio in base al settore o ad altri criteri

Valutare le lacune nella raccolta dei dati

Se scegli di segnalare l'informativa, anche se solo internamente o in un report futuro, valuta i dati disponibili nel pannello Dettagli sull'informativa impostazioni. 

1. In Rilevanza dei dati, conferma o seleziona la decisione di segnalazione della divulgazione.
2. In Disponibilità dei dati, valuta se disponi dei dati necessari per rispondere alla divulgazione, anche se solo in parte.

   Suggerimento: In Disponibile nel Programma, puoi visualizzare le metriche che possono raccogliere valori rilevanti per la divulgazione selezionata. Potresti anche avere dati disponibili altrove in Workiva o in un altro sistema di registrazione.

3. Se i dati sono disponibili, seleziona il tuo livello di fiducia - alto, medio o basso - nel fatto che siano pronti per essere divulgati in un report.

   Suggerimento: La valutazione della preparazione utilizza Disponibilità dei dati e Fiducia nella relazione per aiutare a identificare potenziali lacune o aree di miglioramento nella raccolta dei dati.

4. Per aiutare a categorizzare ulteriormente i dati disponibili, applica i tag di valutazione. Ad esempio, puoi usare i tag per indicare se i dati sono disponibili al pubblico e, in tal caso, dove.

   Suggerimento: I proprietari dell'area di lavoro possono impostare i tag disponibili per le valutazioni di idoneità nell'area di lavoro.

5. In Disponibile nel programma, esamina le metriche che la valutazione trova con valori che possono essere rilevanti per l'informativa selezionata, in base al loro contenuto dell'Esplora Risorse.

   Suggerimento: Per ogni metrica, puoi visualizzare i contenuti correlati e un membro dell'area di lavoro assegnato come contatto per maggiori dettagli sui dati. Per visualizzare ulteriori informazioni su una metrica o sul suo contenuto correlato, clicca sul nome per aprirlo in Sustainability Program o Sustainability Explorer, rispettivamente.

   • In Metriche collegate, visualizza tutte le metriche che hanno l'informativa come contenuto dell'Esploratore correlato.

     Suggerimento: Se una metrica non applica l'informativa, clicca su Disconnect from metric link_off per rimuovere l'informativa dal suo contenuto di Related Explorer.

   • In Potenziale corrispondenza, visualizza tutte le metriche che hanno Contenuti correlati che hanno una relazione con l'informativa, come identificato in Sustainability Explorer. Se una metrica si applica direttamente all'informativa, clicca su Connetti alla metrica add_link per aggiungere l'informativa al suo contenuto correlato di Explorer.
6. Se il Programma ha una metrica che raccoglie valori rilevanti per l'informativa ma non compare in Disponibile nel Programma, clicca su Collega la metrica, quindi cerca e seleziona la metrica da aggiungere come Metrica collegata.

   Nota: Quando colleghi una metrica all'informativa, il Readiness Assessment aggiunge l'informativa al contenuto di Related Explorer della metrica.

Documenta le decisioni di reporting

Dal pannello Documentazione della decisione assegnazione, documenta le motivazioni alla base della decisione di segnalazione, soprattutto se decidi di omettere una divulgazione o di segnalarla solo internamente o in un rapporto futuro.

1. In Punto di contatto, seleziona il membro dell'area di lavoro da contattare per ulteriori informazioni sulla decisione di segnalazione.
2. Per supportare la decisione di segnalazione:
   • In Note decisionali, inserisci una spiegazione o la sua motivazione.
   • Per allegare la documentazione di supporto, clicca su Allegati alla decisione, e poi su:
     
     • Carica un file dall'unità locale o dalla rete, ad esempio un PDF, un'immagine o un altro file.
     • Fare riferimento a un file di Workiva nel tuo spazio di lavoro, come un foglio di calcolo o un documento
     • Crea un collegamento ipertestuale a una risorsa online, come ad esempio un file in Google Drive®, Microsoft SharePoint® o un altro archivio online
   • Caricare file
   • File Workiva
   • Indirizzo web

   Per caricare un file come allegato:

   

   1. Seleziona Carica il file e clicca su Scegli il file.
   2. Cerca e seleziona il file da caricare.

   Per allegare un file di Workiva, come un foglio di calcolo o un documento, nel tuo spazio di lavoro:

   

   1. Seleziona File di Workiva.
   2. In File sorgente, seleziona il file di Workiva da allegare.
   3. Per allegare una sezione specifica del file, selezionala in Sezione sorgente.
   4. Clicca su Allega.

   Per allegare un file online:

   

   1. Seleziona Indirizzo web.
   2. Inserisci l'URL completo del file.
   3. In Nome visualizzato, inserisci il collegamento ipertestuale dell'allegato, ad esempio nella metrica o in Workiva Tasks.
   4. Clicca su Allega.
3. Dopo aver aggiunto tutti gli allegati, clicca su Salva.