Ci sono diversi casi in cui più firmatari/approvatori in un'azione di certificazione devono raggiungere un consenso prima che l'azione di certificazione possa andare avanti:
- Esistono più fasi di firma/approvazione
- Ci sono più firmatari/approdatori in un'unica fase di firma/approvazione, e tutti in quella fase devono firmare/approvare
- Esiste una combinazione di queste opzioni
Nota: Se stai inviando una certificazione a un gruppo di utenti tramite l'opzione Certificazione massiva nel processo, questa invierà copie di una singola lettera dedicata a ogni persona del gruppo. Questo significa che il consenso non è necessario, poiché ogni persona del gruppo avrà la propria copia della lettera da firmare.
Fasi con più firmatari/approvatori
Quando ci sono più firmatari, un firmatario deve concordare con le risposte dei firmatari precedenti e poi aggiungere la propria firma affinché l'azione di certificazione passi alla fase successiva. Se un firmatario invece modifica la risposta di un firmatario precedente, la lettera deve essere firmata nuovamente da tutti.
Allo stesso modo, quando ci sono più fasi di approvazione, un approvatore deve concordare con gli approvatori precedenti e poi aggiungere la propria approvazione affinché l'azione di certificazione passi alla fase successiva. Se invece un approvatore restituisce la lettera, questa deve essere firmata/approvata nuovamente da tutti.
Esempio di passaggi con più firmatari
Data un'azione di certificazione con tre fasi di firma, ciascuna con un firmatario:
- Il firmatario 1 risponde alle domande della lettera e firma la lettera. La lettera passa alla fase successiva del firmatario.
- Il firmatario 2 rivede e concorda con le risposte del firmatario 1 e firma la lettera. La lettera passa alla fase successiva del firmatario.
- Il terzo firmatario modifica la risposta e firma la lettera. Poiché non è stato raggiunto il consenso di tutti e tre i firmatari, la lettera torna alla fase del primo firmatario al firmatario uno.
Tutti e tre i firmatari devono essere d'accordo affinché l'azione di certificazione possa procedere.
Esempio di più approvazioni
Data un'azione di certificazione con tre fasi di approvazione, ciascuna con un approvatore:
- Il primo approvatore esamina le risposte dei firmatari e approva la lettera. La lettera passa alla fase di approvazione successiva.
- L'approvatore 2 esamina le risposte dei firmatari e approva la lettera. La lettera passa alla fase di approvazione successiva.
- L'approvatore 3 esamina le risposte dei firmatari e restituisce la lettera.
- Se l'approvatore 3 fa clic su Ritorna ai firmatari, la lettera torna alla fase del primo firmatario e i firmatari devono firmare di nuovo la lettera.
- Se il terzo approvatore clicca su Torna agli approvatori, la lettera torna alla prima fase di approvazione e tutti gli approvatori devono approvarla di nuovo.
Tutti e tre gli approvatori devono essere d'accordo affinché l'azione di certificazione possa procedere.
Più firmatari/approvatori in un unico passaggio
Quando ci sono più firmatari in un singolo passaggio e tutti i firmatari devono firmare, tutti i firmatari devono essere d'accordo tra loro e con i firmatari dei passaggi precedenti per poter procedere con l'azione di certificazione.
Allo stesso modo, quando ci sono più approvatori in un singolo passo e tutti devono approvare, tutti gli approvatori devono essere d'accordo tra loro e con gli approvatori dei passi precedenti affinché l'azione di certificazione possa procedere.
Esempio di più firmatari in un unico passo firmatario
Data un'azione di certificazione con tre firmatari in un singolo passo del firmatario, e tutti in quel passo devono firmare:
- La lettera viene inviata al firmatario 1, al firmatario 2 e al firmatario 3 contemporaneamente.
- Sia il firmatario uno che il firmatario due rispondono alle domande della lettera e la firmano.
- Il terzo firmatario modifica la risposta e firma la lettera. Poiché non è stato raggiunto il consenso tra tutti e tre i firmatari, la lettera viene inviata al firmatario 1 e al firmatario 2 per una nuova firma.
Tutti e tre i firmatari nella fase del firmatario devono essere d'accordo tra loro affinché l'azione di certificazione vada avanti.
Esempio di più approvatori in un'unica fase di approvazione
Data un'azione di certificazione con tre approvatori in un'unica fase di approvazione, e tutti in quella fase devono approvare:
- La lettera firmata viene inviata contemporaneamente all'approvatore uno, all'approvatore due e all'approvatore tre.
- Sia l'approvatore uno che l'approvatore due esaminano le risposte dei firmatari e approvano la lettera.
- L'approvatore 3 esamina le risposte dei firmatari e restituisce la lettera.
- Se l'approvatore 3 fa clic su Return to signers, la lettera torna alla fase del primo firmatario e i firmatari devono firmarla di nuovo.
- Se l'approvatore 3 clicca su Return to approvers, la lettera viene inviata all'approvatore 1 e all'approvatore 2 per una nuova approvazione.
Tutti e tre gli approvatori nella fase di approvazione devono essere d'accordo tra loro affinché l'azione di certificazione vada avanti.