I tag ti permettono di organizzare le tue azioni e di aggiungere informazioni identificative. Tutti i tag creati saranno visibili nell'area di lavoro.
Requisiti dei tag
Ogni azione può avere solo 5 tag.
Ci sono diversi requisiti e caratteristiche dei tag:
- Le categorie di tag e i valori dei tag non possono contenere punti o virgole
- Le categorie di tag e i valori dei tag sono limitati a 100 caratteri ciascuno
- Le categorie di tag e i valori dei tag sono non sensibili alle maiuscole e alle minuscole
Aggiungere i tag prima di iniziare il processo
Durante la creazione del processo, nei dettagli dell'azione per un'azione, seleziona una categoria e un valore nel campo Tag (es.: Priorità: Bassa). Se aggiungi una nuova categoria o un nuovo valore, clicca prima sul pulsante Add nel menu a tendina per creare la nuova categoria o il nuovo valore e poi aggiungi il tag. Se necessario, è possibile modificare questi tag su anche dopo aver avviato il processo.
Modificare in blocco i tag prima di avviare il processo
Nei processi con molte azioni, puoi risparmiare tempo modificando i tag tramite la modifica in blocco.
Nota: È possibile modificare in blocco i tag solo prima di avviare il processo.
Per modificare in blocco i tag:
- Nell'elenco delle azioni, seleziona le azioni che desideri modificare.
- Clicca sul menu a tendina Modifica azioni e seleziona Tag.
- Per le azioni selezionate, scegli tra Rimuovere tutti i tag esistenti o Sostituire tutti i tag esistenti con nuovi. Se sostituisci i tag esistenti, seleziona la categoria e il valore dei nuovi tag con cui vuoi sostituire quelli esistenti.
- Clicca su Salva per apportare le modifiche.
Modifica dei tag dopo l'avvio del processo
Dopo aver avviato il processo, se è necessario modificare i tag di un'azione:
- Fare clic sul menu a tre punti accanto a un'azione.
- Seleziona Modifica etichette dal menu.
- Puoi rimuovere le etichette esistenti o aggiungerne di nuove selezionando una categoria e un valore e cliccando su Aggiungi. Se aggiungi una nuova categoria o un nuovo valore, clicca prima sul pulsante Add nel menu a tendina per creare la nuova categoria o il nuovo valore e poi aggiungi il tag.
- Clicca su Salva per apportare le modifiche.
Visualizza i tag
Dopo aver avviato il processo, è possibile visualizzare i tag di ogni azione nella sezione Dettagli azione.
I tag vengono visualizzati anche nei rapporti di stato del processo esportati e nei rapporti di risposta alla certificazione .