Che cos'è la proprietà dell'automazione?
Le automazioni vengono eseguite con le credenziali del proprietario dell'automazione che, per impostazione predefinita, è il creatore dell'automazione. Ciò significa che anche se un'automazione viene attivata da un utente che fa parte dei criteri di attivazione ma che non ha i permessi diretti per l'azione di quell'automazione, essa verrà eseguita con successo se il proprietario dell'automazione ha i permessi corretti.
Ad esempio, nel caso della modifica del blocco della sezione , solo chi ha i permessi di proprietario del file può bloccare e sbloccare una sezione in un file. Supponiamo che tu, in qualità di proprietario del file, crei e possiedi un'automazione che blocca automaticamente la sezione 1 quando l'etichetta di contorno per la sezione 1 è contrassegnata come in attesa da Persona A.
La persona A è non un proprietario di file e non ha il permesso di bloccare o sbloccare una sezione. L'automazione verrà eseguita con successo quando Sezione 1 verrà contrassegnata come in attesa che soddisfi i criteri di attivazione perché l'automazione viene eseguita con i permessi del proprietario del file come proprietario dell'automazione.
Perché dovrei cambiare la proprietà dell'automazione?
Nell'esempio precedente di modifica del blocco della sezione, diciamo che non sei più il proprietario del file, ma sei ancora il proprietario dell'automazione. Ora, quando Persona A contrassegna Sezione 1 come In attesa e soddisfa i criteri di attivazione, l'automazione non riuscirà a bloccare la sezione perché l'automazione è ancora in esecuzione con le tue credenziali come proprietario dell'automazione. Tuttavia, non hai più i permessi di proprietario del file per bloccare e sbloccare le sezioni.
Affinché l'automazione funzioni di nuovo, la proprietà dell'automazione deve essere cambiata in una persona che abbia i permessi di proprietario del file.
Come si cambia la proprietà dell'automazione?
Il proprietario di un file può trasferire la proprietà dell'automazione a se stesso procedendo come segue:
- Clicca sul menu a tendina accanto all'automazione e seleziona Disattiva.
- Poi clicca su Attiva sull'automazione disattivata. L'utente che attiva l'automazione disattivata diventerà il nuovo proprietario.
La proprietà può cambiare anche se il proprietario di un file attiva un'automazione in attesa da un file o da una copia della cartella. L'utente che attiva l'automazione in attesa diventerà il nuovo proprietario.