Puoi utilizzare Workiva AI per modificare e generare contenuti in linea all'interno di presentazioni e fogli di calcolo. Quando sei bloccato dalla scrittura, seleziona semplicemente una casella di testo o una cella di un foglio di calcolo e chiedi a Workiva AI di generare un contenuto da zero. Puoi anche selezionare un contenuto esistente e chiedere all'assistente AI suggerimenti su come migliorarlo.
Questo strumento integra la chat generale di Workiva AI e ti permette di inserire contenuti direttamente nel tuo file corrente.
Nota: Per informazioni sui documenti, consulta il sito Workiva AI companion.
Requisiti
- Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che hanno sottoscritto le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta approvato, Workiva AI è abilitato per impostazione predefinita per l'intera organizzazione, compresi tutti gli spazi di lavoro e gli utenti esistenti e aggiunti di recente.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire questa abilitazione limitando Workiva AI a spazi di lavoro e utenti specifici o disabilitandola per l'intera organizzazione.
- L'intelligenza artificiale di Workiva è completamente criptata e non viene mai addestrata sui contenuti di Workiva o sui dati dei clienti. Per saperne di più: L'approccio di Workiva all'IA
Generare nuovi contenuti da zero
Per generare nuovi contenuti da zero:
- Senza evidenziare nulla, fai clic con il tasto destro del mouse in una casella di testo o in una cella del foglio di calcolo e seleziona Workiva AI > Generate Content.
- Utilizza uno dei suggerimenti suggeriti o scrivi la tua domanda.
- Dopo aver generato la prima bozza, puoi perfezionare il risultato utilizzando i suggerimenti forniti, come "accorciare" o "elaborare". Puoi anche inserire le tue istruzioni nella casella di chat.
- Quando sei soddisfatto della risposta, puoi Inserire direttamente nel file o copiare la risposta e incollarla altrove.
Migliorare il contenuto esistente
Supponiamo che tu voglia riformulare un paragrafo di un brief di progetto:
- Evidenzia il paragrafo, fai clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e seleziona Workiva AI > Rephrase.
- La risposta potrebbe essere troppo formale per i tuoi gusti. Clicca su Cambia tono e poi su Casual per rendere la risposta più informale.
- Non ti piace il nuovo tono? Clicca su Annulla per tornare alla risposta precedente.
- Se vuoi fornire istruzioni personalizzate invece di usare un prompt, inseriscile nella finestra di chat. Ad esempio: "Mantenere l'opzione 1, ma rimuovere i pronomi di prima persona"
- Una volta soddisfatti, clicca su Sostituisci per sovrascrivere il contenuto originale evidenziato nel report con il nuovo contenuto.