Valutare le lacune degli standard europei di rendicontazione della sostenibilità per una rendicontazione pronta per la CSRD

Questo articolo è per:

Spazi di lavoro con il componente aggiuntivo Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) attivato

Gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS) aiutano le aziende dell'Unione Europea (UE) - comprese le filiali di aziende internazionali con sede nell'UE - a conformarsi alla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) per la rendicontazione ambientale, sociale e di governance (ESG) o di sostenibilità.

Per allineare i tuoi report ai requisiti quantitativi e qualitativi dell'ESRS, puoi contattare il tuo Customer Success Manager (CSM) di Workiva per sapere come integrare il tuo spazio di lavoro con altri modelli.

Nota: per configurare questi modelli e file supplementari nell'area di lavoro sono necessari i servizi di implementazione di; potrebbero essere applicati costi aggiuntivi. Per maggiori dettagli, contatta il tuo partner per l'implementazione.

Questi modelli includono:

Foglio di calcolo per la valutazione delle lacune, in cui è possibile identificare eventuali lacune nella raccolta dei dati relativi agli argomenti ESRS che l'azienda ritiene rilevanti.
Foglio di calcolo dell'acceleratore di punti dati ESRS, per identificare i punti dati ESRS relativi alle lacune identificate e facilitare la creazione delle metriche corrispondenti del Programma per risolvere le lacune.

Nota: Workiva offre due versioni di questi modelli, basati sulla legge delegata ESRS del 2023 o sulla bozza di ESRS semplificato.

Suggerimento: Se le vostre metriche sono già allineate alla legge delegata ESRS del 2023, scaricate l'acceleratore di transizione ESRS da Workiva Marketplace per aggiornarle in base all'ESRS semplificato. Per saperne di più, consultare il sito Prepararsi alla bozza semplificata degli European Sustainability Reporting Standards con ESRS Transition Accelerator.

Passo 1. Mappare i risultati dell'ESRS e della doppia materialità

Da Valutazioni , la tua azienda può utilizzare dei modelli per valutare la doppia rilevanza degli argomenti ESRS in base ai punti di vista dei principali stakeholder. Dopo aver raccolto i risultati di queste valutazioni, potrai identificare gli argomenti più importanti per la tua azienda e concentrarti sulle relative lacune.

Per avviare la valutazione delle lacune, aggiorna le connessioni in entrata di questi fogli dal pannello Connessioni del foglio di calcolo Valutazione delle lacune:

Elenco degli utenti, per aggiornare il foglio di calcolo con i membri dell'area di lavoro disponibili che potrebbero essere in grado di guidare gli sforzi per risolvere eventuali lacune.
Fase 1a. Doppia materialità e mappatura ESRS, per aggiornare il foglio di calcolo con i risultati della valutazione della doppia materialità eseguita con i modelli Valutazioni

Nota: Se esegui una valutazione di doppia materialità al di fuori di Valutazioni, aggiorna manualmente il foglio Doppia materialità e mappatura ESRS in base ai risultati ottenuti.
Fase 1b. Quadro ESRS, per aggiornare il foglio di calcolo con le metriche del Programma già allineate ai contenuti ESRS

Passo 2. Eseguire la valutazione delle lacune

In base alla tua valutazione della doppia rilevanza, stabilisci in che misura la tua azienda è in grado di soddisfare i requisiti di divulgazione e applicazione degli ESRS:

I requisiti di divulgazione definiscono cosa divulgare per uno standard
I requisiti di applicazione definiscono come riportare la divulgazione, comprese le formule e i layout delle tabelle richiesti

Dalla scheda di ogni standard nella sezione Valutazioni ESRS del foglio di calcolo Valutazione delle lacune, esamina le sue informazioni e valuta le eventuali lacune.

Esaminare le informazioni ESRS

In Pilastro, controlla il tipo di informativa:
- Governance, per i requisiti di divulgazione della governance (GOV)
- Strategia, per i requisiti di strategia e modello di business (SBM)
- IRO, per i requisiti relativi agli impatti, ai rischi e alle opportunità della sostenibilità (IRO)
- Metriche e obiettivi, per i requisiti applicativi (AR) relativi ai dati e agli obiettivi - noti anche come requisiti minimi di divulgazione (MDR)
Se si valutano le lacune sulla base dell'Atto delegato ESRS, rivedere:
- Tipo di contenuto, a seconda che si tratti di un contesto aggiuntivo, come una guida, o di un dato volontario o obbligatorio
  
  Suggerimento: Se un'informativa è un punto dati con requisiti sia volontari che obbligatori, selezionare Punto dati - Parzialmente volontario e obbligatorio.
  
  Suggerimento: Per concentrarsi solo sulle lacune dei dati riportati, la sezione Valutazione dell'ESRS esclude automaticamente le divulgazioni con un Tipo di contenuto di contesto.
- Categoria di valore, per il tipo di informativa richiesta, ad esempio qualitativa o quantitativa
Verifica se la divulgazione corrisponde a un argomento o a un impatto, rischio o opportunità (IRO) identificato come rilevante dai risultati del DMA.
Se scegli di non riportare un'informativa rilevante, seleziona Sì in Omissione dell'informativa e inserisci una spiegazione per l'omissione.
In Risultati della materialità, esamina qualsiasi argomento materiale o IRO a cui si riferisce l'informativa, se applicabile.

Analizzare le divulgazioni per individuare eventuali lacune

Se hai già comunicato la divulgazione (anche solo in parte), inserisci i dettagli su cosa è stato divulgato in Divulgazione attuale, e dove è stato divulgato in Fonte della divulgazione attuale.
In Gap, seleziona se l'informativa ha una lacuna e, in caso affermativo, se si tratta di una lacuna totale o parziale, in base alla Divulgazione attuale, alla metrica del Programma correlata e ad altre fonti.

Suggerimento: Se una divulgazione corrisponde a una metrica, puoi visualizzarne l'ID e il nome in Codice metrico esistente e Nome metrico esistente, rispettivamente.
Se esiste una lacuna:
- In Ragionamento della lacuna, inserisci una spiegazione del perché della lacuna.
- In Tipo di gap, seleziona ciò che è necessario per risolvere il gap: Dati, Processi, Controlli, Governance o Divulgazione.
- Se si valutano le lacune sulla base dell'Atto delegato ESRS, selezionare il tipo di informativa necessaria per risolvere la lacuna - quantitativa, qualitativa o semiqualitativa - in Natura dell'informativa.
Nota: Se non esiste alcuna lacuna, seleziona Nessuna lacuna in Tipo di lacuna per oscurare l'informativa.

Piano per colmare le lacune

Per ogni dato, pianifica come risolvere eventuali lacune:

In Ciclo di reporting, seleziona il primo anno in cui intendi segnalare la divulgazione.
In Azione, seleziona il passo da compiere per risolvere la lacuna, ad esempio revisione legale, interpretazione normativa o raccolta dati.
In Team/funzione responsabile e Funzione di assistenza, inserisci i team o le funzioni primarie e secondarie - rispettivamente - per risolvere la lacuna.
In Gap lead, seleziona il membro dell'area di lavoro che deve guidare gli sforzi per risolvere la lacuna.

Suggerimento: Per risolvere un gap che richiede la raccolta di dati, allinea la sua divulgazione con una metrica (se necessario) e assegna al lead del gap il valore della metrica Assegnatario.

Dopo aver valutato le lacune dei tuoi standard materiali, dal pannello Connessioni , seleziona In uscita e clicca su Aggiorna .

Passo 3. Analizzare o visualizzare i risultati della valutazione delle lacune

Per individuare le lacune da risolvere per l'ESRS, consulta le sezioni Analizzare i risultati della valutazione o Visualizzare i risultati e i progressi.

Suggerimento: Per aggiornare queste sezioni con i risultati più recenti della valutazione delle lacune, dal pannello Connections , seleziona Incoming e clicca su Refresh .

Per i risultati completi della valutazione delle lacune, consulta la sezione Analizza i risultati della valutazione.

Da questa sezione puoi visualizzare i risultati per:
- Tutti i contenuti ESRS
- Solo le informazioni rilevanti, in base all'argomento - Ambiente, Sociale o Governance
- Solo i dati obbligatori o volontari, per tipo di lacuna
Suggerimento: Il foglio Analizza i risultati della valutazione include tutti i risultati della valutazione delle carenze per impostazione predefinita. Applica i filtri alle intestazioni delle colonne, se necessario, per concentrarti solo su risultati specifici.
Per un riepilogo della valutazione delle lacune, consulta la sezione Visualizza i risultati e i progressi.

Da questa sezione puoi visualizzare:
- Ripartizione ESRS, che riassume la rilevanza delle informazioni ESRS in base ai requisiti, ai dati e alle omissioni.
  
  Nota: Per completezza, il foglio di ripartizione degli ESRS include ESRS 2: Informazioni generali, che è obbligatorio e quindi non soggetto a materialità.
- Progressi della valutazione delle lacune, che riassume la percentuale di completamento di tutte le fasi della valutazione delle lacune, in generale e per ogni standard.
- Risultati della valutazione delle lacune, che riassume le lacune identificate dalla valutazione - in generale e per ogni standard, pilastro, tipo di lacuna e natura della divulgazione
Suggerimento: Il foglio Visualizza i risultati e i progressi include le ripartizioni comuni dei risultati della valutazione delle lacune per impostazione predefinita. Puoi personalizzare le suddivisioni come necessario, ad esempio per suddividere i risultati in base alla sede o ad altri criteri.

Suggerimento: Dalla presentazione del cruscotto ESRS Readiness dashboard inclusa nei modelli, puoi monitorare l'avanzamento delle lacune e analizzare la loro riconciliazione per funzione aziendale o argomento.

Passo 4. Creare metriche del Programma per risolvere le lacune

In base ai risultati della valutazione delle lacune, puoi creare metriche nel Programma di Sostenibilità , ad esempio per aiutare a raccogliere i dati o le risposte necessarie a risolvere le lacune. Il foglio di calcolo ESRS datapoint accelerator fornisce automaticamente i dettagli necessari per creare le metriche per i datapoint - identificati dall'European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) - che si applicano alle lacune individuate.

Suggerimento: Da Sustainability Explorer, puoi anche creare una Valutazione della prontezza per l'ESRS. Dalla valutazione della disponibilità, puoi creare attività e metriche del programma come necessario per risolvere le lacune individuate per le divulgazioni.

Per creare metriche per questi punti dati:

Dal pannello Connections , clicca su Refresh da Incoming per aggiornare i fogli con i risultati della valutazione delle lacune e i punti dati ESRS.
Dal foglio Datapoints to create CY, esamina i dati relativi alle lacune identificate.
Contatta il tuo CSM Workiva o il tuo partner di implementazione per richiedere il File Metrico Strutturato (SMF).

Per ogni datapoint per cui creare una metrica, inserisci i suoi dettagli da Datapoints to create CY come riga separata nel foglio Metrics dell'SMF.

Legge delegata ESRS
ESRS semplificato

Punti dati per creare CY	Metriche
Argomento	Inserisci nella colonna corrispondente Argomento .
Descrizione della divulgazione	Inserisci il nome o la descrizione della metrica, rispettivamente nella colonna Metrica o Descrizione della metrica
Tipo di contenuto	Seleziona il tipo di valore metrico corrispondente - Numero se quantitativo; Testo se qualitativo.
Quadro: ESRS	Copia e incolla nella colonna Framework: ESRS.
Tag del programma: Volontario	Copia e incolla il valore - Sì o No - nel tag Programma: Volontario colonna.

Punti dati per creare CY	Metriche
Argomento	Inserisci nella colonna corrispondente Argomento .
Descrizione della divulgazione	Inserisci il nome o la descrizione della metrica, rispettivamente nella colonna Metrica o Descrizione della metrica
Quadro: ESRS	Copia e incolla nella colonna Framework: ESRS.

Dopo aver completato il foglio Metrics, contatta il tuo CSM di Workiva o il tuo partner di implementazione per aggiungere le metriche al tuo Programma.

Per saperne di più sull'SMF, consulta Create Sustainability Program from Structured Metric File.

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