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Esportazione del rapporto sulle risposte alla certificazione

Se il processo prevede azioni di certificazione, è possibile visualizzare ed esportare il report delle risposte di certificazione accedendo alla scheda Risposte di certificazione. Questo report fornisce una panoramica delle ultime risposte per tutte le lettere nelle azioni di certificazione. Include le informazioni sulla risposta del firmatario e le eventuali spiegazioni a ciascuna domanda, l'accettazione o meno della risposta e l'eventuale feedback dell'approvatore.

Puoi esportare questo report come file CSV cliccando su Export nella barra degli strumenti e selezionando Risposte alle certificazioni (.csv).

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Esportazione di tutte le lettere di certificazione in PDF

Sia prima che dopo aver avviato il processo, è possibile esportare tutte le lettere di certificazione nel loro stato attuale accedendo alla scheda Risposte di certificazione, facendo clic su Esporta nella barra degli strumenti e selezionando Tutte le lettere di certificazione (.pdf). In questo modo verrà creato un file zip contenente file PDF separati per ogni lettera del processo.

Quando includi i collegamenti ipertestuali, gli allegati delle lettere saranno disponibili per il download tramite collegamenti ipertestuali all’interno dei file PDF esportati.

L'esportazione potrebbe richiedere un po' di tempo, quindi è possibile tornare al processo in un secondo momento e fare clic su Visualizza esportazioni dal pulsante Esporta nella barra degli strumenti per visualizzare e scaricare le esportazioni completate.

Esporta una lettera specifica in PDF

Se si desidera esportare una lettera specifica nel suo stato attuale:

1. Per prima cosa aprite la lettera:
   • Se siete il proprietario del processo, accedete alla scheda Process del processo, fate clic sull'azione di certificazione desiderata dall'elenco delle azioni e fate clic sul collegamento alla lettera nel pannello di destra Action details.
     
   • Se sei un firmatario o un approvatore, puoi aprire la lettera utilizzando il link contenuto nella tua email di notifica per l'attività di certificazione o andando alla tua attività di certificazione nella scheda Tasks in Home.
2. Quindi, con la lettera aperta, fare clic su Esporta lettera in PDF nella barra degli strumenti per esportare la lettera nel suo stato attuale.

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