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L'invio di fogli di calcolo per la revisione consente agli utenti del tuo workspace di visualizzare e commentare una particolare versione di un foglio di calcolo. Quando richiedi una revisione, il revisore riceve una versione di sola lettura del tuo foglio di calcolo, consentendogli di aggiungere commenti senza alterare il file originale.

Crea una revisione del foglio di calcolo

È possibile creare una revisione dalla scheda "Revisione" , dal pannello "Cronologia" , dal pannello "Modifiche evidenziate " o dal pannello "Traduci foglio di calcolo ".  

Per creare una revisione in ognuna di queste posizioni:

• Nella scheda "Revisione" , fare clic su "Revisione" e selezionare "Crea una revisione " dal menu. 
  
• Invia una versione precedente per la revisione cliccando sulla freccia accanto a a revisione nel pannello Cronologia e selezionando " Invia per revisione ". 
  
• Nel pannello " Blacklines ", seleziona la freccia accanto al linea nera di confronto e selezionare " Invia per revisione ". 
  
• Per inviare un foglio di calcolo tradotto per la revisione, accedi al pannello “Traduci foglio di calcolo ”, seleziona lafrecciaaccanto al tuo traduzione , quindi selezionare " Invia per revisione ". 
  

Inviare un foglio di calcolo per la revisione

Una volta creata una revisione dalla scheda Revisiona o dai pannelli di destra, puoi scegliere le impostazioni della revisione e inviarla.

Per inviare una revisione:

1. Seleziona questa opzione per inviare tutte le sezioni per cui disponi dei permessi oppure per inviare solo quelle selezionate . Se vuoi inviare sezioni specifiche, seleziona la casella di controllo accanto a ciascuna sezione che vuoi includere. 
   
   Utilizza i pulsanti " Espandi " e " Comprimi " per aprire e chiudere le sezioni.
2. Seleziona " Includi allegati " se desideri che gli allegati vengano aggiunti alla revisione.

3. Seleziona i thread di commenti da includere o da escludere. 
   
    

   Opzione Commento	Descrizione
   Non includere i thread di commenti	Questa opzione non include i thread di commenti lasciati sul file originale o le revisioni precedenti.
   Includi tutti i thread di commenti	Quest'opzione raccoglie tutti i thread di commenti lasciati sul foglio di calcolo originale e sulle revisioni passate. I commenti dalle revisioni non selezionate potrebbero apparire se si sceglie di inviare tutti i commenti quando si crea la revisione selezionata.
   Includi i thread di commenti delle revisioni precedenti	Questa opzione include solo i commenti delle revisioni precedenti selezionate. I commenti delle revisioni non selezionate possono apparire se sono stati inclusi in un'altra revisione.
   Escludi i commenti aggiunti alla revisione dalla versione live del file	Questa opzione può essere contrassegnata in aggiunta a una delle altre opzioni di commento sopra. Eventuali commenti lasciati sulla revisione inviata non verranno aggiunti alla versione live del file.

   Nota:  Le opzioni di commento non sono incluse in Inviare la traduzione in revisione. Avrai solo la possibilità di invia la traduzione completa oppure a invia le sezioni selezionate.

4. Nella sezione " Dettagli" , aggiungi un titolo per la recensione. Questo titolo compare nel pannello " Revisioni " dopo l'invio della richiesta, per aiutarti a tenere traccia dell'iter di revisione. 
5. Aggiungi gli utenti del tuo workspace a cui inviare la revisione. Se il tuo spazio di lavoro dispone di gruppi, puoi inviare la tua recensione a tutti i membri del gruppo selezionando il nome del gruppo. 
   
    
6. Aggiungi il contenuto di una notifica via e-mail, compresi l'oggetto e il messaggio. Questo contenuto può essere utilizzato per chiedere ai revisori un feedback specifico o per fissare una scadenza per la revisione.
7. Clicca su " Invia " per inviare la tua richiesta. Il tuo revisore riceve un'e-mail con un collegamento al file di sola lettura.

Nota: le autorizzazioni nei file in revisione sono impostate in modo diverso rispetto al file originale. La richiesta di revisione crea un file di revisione separato e non modifica i permessi impostati sul file di origine.

Per impostazione predefinita, solo i proprietari possono inviare fogli di calcolo per la revisione. Se desideri consentire agli editori o ai lettori di inviare recensioni, puoi modificare questa impostazione nella sezione " Autorizzazioni " delle proprietà del foglio di calcolo . 

Usa il pannello Revisioni

Una volta inviata la richiesta di revisione, le informazioni relative alla richiesta vengono visualizzate nel pannello "Revisioni" . Per accedere al pannello, clicca sull'icona " Recensioni " nel pannello di destra. Quando selezioni una revisione, puoi vedere quando è stata inviata la richiesta e a chi è stata inviata.

È inoltre possibile modificare o eliminare una recensione utilizzando la frecciaaccanto al titolo della recensione nel pannello "Recensioni " . Per aggiungere altri revisori o modificare il nome di una revisione, clicca su “Modifica” dal menu.

Per eliminare una richiesta, selezionare " Elimina " dal menu. L'eliminazione di una recensione comporta l'eliminazione automatica del foglio di calcolo in sola lettura.  Cliccando sull'icona "Apri revisione " si apre il foglio di calcolo in sola lettura in una nuova scheda. Se il revisore ha lasciato dei commenti, puoi vederli qui.

Rivedi un file

Se ricevi una richiesta di revisione, verrai indirizzato a una versione di sola lettura del foglio di calcolo.

Per iniziare la revisione, clicca su " Vai alla revisione " nell'e-mail di richiesta.

Da qui puoi aggiungere commenti al foglio di calcolo o ai fogli. Per aggiungere un commento:

1. Seleziona le celle desiderate all'interno del foglio.
2. Fai clic su "Aggiungi" nella barra degli strumenti o nel pannello " Commenti ".
   
3. Scrivi il tuo commento e clicca su " Pubblica" . È possibile rispondere ai commenti direttamente sul foglio o nel pannello Commenti . 
   

Dopo aver esaminato tutti i commenti, il L'icona dei commenti nel pannello di struttura mostra il numero di commenti presenti in ciascuna sezione.

È inoltre possibile utilizzare il pannello "Commenti " per passare direttamente alla posizione di ciascun thread di commenti nella revisione del foglio di calcolo. 

Durante la revisione del foglio di calcolo, puoi anche:

• Esporta il contenuto in formato PDF, XHTML, Excel o CSV.
• Utilizza la funzione "Trova" per cercare parole o frasi specifiche.