L'invio di fogli di calcolo per la revisione consente agli utenti del tuo workspace di visualizzare e commentare una particolare versione di un foglio di calcolo. Quando richiedi una revisione, il revisore riceve una versione di sola lettura del tuo foglio di calcolo, consentendogli di aggiungere commenti senza alterare il file originale.
Crea una revisione del foglio di calcolo
Puoi creare una revisione dalla scheda Revisiona, pannello Cronologia, pannello Linee nere di confronto o dal pannello Traduci foglio di calcolo.
Per creare una revisione in ognuna di queste posizioni:
- Dalla scheda Revisiona, clicca su Revisiona e seleziona Crea una revisione dal menu.
- Invia una revisione precedente cliccando sulla freccia accanto a una revisione nel pannello Cronologia e selezionando Invio per revisione.
- All'interno del pannello Linee nere di confronto, seleziona la freccia accanto alla linea nera di confronto e scegli Invio per revisione.
- Per inviare un foglio di calcolo tradotto per la revisione, vai al pannello Traduci foglio di calcolo, seleziona la freccia accanto alla tua traduzione e scegli Invio per revisione.
Inviare un foglio di calcolo per la revisione
Una volta creata una revisione dalla scheda Revisiona o dai pannelli di destra, puoi scegliere le impostazioni della revisione e inviarla.
Per inviare una revisione:
- Seleziona per inviare tutte le sezioni per le quali hai i permessi o per inviare sezioni selezionate. Se vuoi inviare sezioni specifiche, seleziona la casella di controllo accanto a ciascuna sezione che vuoi includere.
Usa i pulsanti Espandi e Riduci per aprire e chiudere le sezioni. - Seleziona Includi allegati se vuoi che gli allegati vengano aggiunti alla revisione.
- Seleziona i thread di commenti da includere o escludere.
Opzione Commento Descrizione Non includere i thread di commenti Questa opzione non include i thread di commenti lasciati sul file originale o le revisioni precedenti. Includi tutti i thread di commenti Quest'opzione raccoglie tutti i thread di commenti lasciati sul foglio di calcolo originale e sulle revisioni passate. I commenti delle revisioni non selezionate potrebbero apparire se scegli di inviare tutti i commenti quando crei la revisione selezionata. Includi i thread di commenti delle revisioni precedenti Questa opzione include solo i commenti delle revisioni precedenti selezionate. I commenti delle revisioni non selezionate possono apparire se sono stati inclusi in un'altra revisione. Escludi i commenti aggiunti alla revisione dalla versione live del file Questa opzione può essere contrassegnata in aggiunta a una delle altre opzioni di commento sopra. Eventuali commenti lasciati sulla revisione inviata non verranno aggiunti alla versione live del file. Nota: Le opzioni Commento non sono incluse in Invia traduzione per la revisione. Avrai solo la possibilità di inviare l'intera traduzione o di inviare sezioni selezionate.
- In Dettagli, aggiungi un titolo per la revisione. Questo titolo appare nel pannello Revisioni dopo l'invio della richiesta per aiutarti a tenere traccia del processo di revisione.
- Aggiungi gli utenti del tuo workspace a cui inviare la revisione. Se l'area di lavoro dispone di gruppi, è possibile inviare la revisione a tutti i membri del gruppo selezionando il nome del gruppo.
- Aggiungi il contenuto di una notifica via e-mail, compresi l'oggetto e il messaggio. Questo contenuto può essere utilizzato per chiedere ai revisori un feedback specifico o per fissare una scadenza per la revisione.
- Clicca su Invia per inviare la tua richiesta. Il tuo revisore riceve un'e-mail con un collegamento al file di sola lettura.
Nota: Le autorizzazioni dei file di revisione sono impostate in modo diverso rispetto al file originale. La richiesta di revisione crea un file di revisione separato e non modifica le autorizzazioni impostate sul file sorgente.
Per impostazione predefinita, solo i proprietari possono inviare fogli di calcolo per la revisione. Se vuoi permettere a Editor o Visualizzatori di inviare revisioni, puoi modificare questa impostazione alla voce Autorizzazioni nelle Proprietà del foglio di calcolo .
Usa il pannello Revisioni
Una volta richiesta una revisione, le informazioni sulla richiesta vengono visualizzate nel pannello Revisioni. Per accedere al pannello, clicca sull'icona Revisioni nel pannello di destra. Quando selezioni una revisione, puoi vedere quando è stata inviata la richiesta e a chi è stata inviata.
Puoi anche modificare o eliminare una revisione utilizzando la freccia accanto al titolo della revisione nel pannello Revisioni. Per aggiungere altri revisori o modificare il nome di una revisione, clicca su Modifica dal menu.
Per eliminare una richiesta, seleziona Elimina dal menu. L'eliminazione di una revisione cancella automaticamente il foglio di calcolo di sola lettura. Cliccando sull'icona Apri revisione si apre il foglio di calcolo di sola visualizzazione in una nuova scheda. Se il revisore ha lasciato dei commenti, puoi vederli qui.
Rivedi un file
Se ricevi una richiesta di revisione, verrai indirizzato a una versione di sola lettura del foglio di calcolo.
Per iniziare la revisione, clicca su Vai alla revisione nell'e-mail di richiesta.
Da qui puoi aggiungere commenti al foglio di calcolo o ai fogli. Per aggiungere un commento:
- Seleziona le celle desiderate all'interno del foglio.
- Clicca su Aggiungi nella barra degli strumenti o nel pannello Commenti.
- Scrivi il tuo commento e clicca su Pubblica. Puoi rispondere ai commenti direttamente sul foglio o nel pannello Commenti.
Quando si rivedono tutti i commenti, l'icona Commento nel pannello della struttura mostra il numero di commenti in ogni sezione.
Puoi anche utilizzare il pannello Commenti per passare alla posizione di ogni thread di commenti nella revisione del foglio di calcolo.
Durante la revisione del foglio di calcolo, puoi anche:
- Esportare il contenuto in PDF, XHTML, Excel o CSV.
- Utilizzare Trova per cercare parole o frasi specifiche.