Centro assistenza di Workiva

In Workiva, la tua capacità di accedere e interagire con una funzione è impostata in base al tuo ruolo . I ruoli permettono alle aziende di limitare l'accesso di un dipendente solo agli strumenti necessari per il suo lavoro. Una volta assegnato un ruolo, l'accesso può essere ulteriormente limitato attraverso l'uso dei permessi -- come la possibilità di visualizzare o modificare un particolare file.

Chains funziona in modo molto simile, ma con un'importante differenza: i permessi possono essere applicati a una singola catena, a un ambiente o a un intero spazio di lavoro. 

Comprensione dei ruoli

Chains ha tre ruoli unici che possono essere assegnati attraverso la sezione Membri della schermata delle impostazioni dello spazio di lavoro :

• Proprietario della catena: Questo ruolo legacy garantisce l'accesso completo a tutte le impostazioni e agli oggetti delle catene; è equivalente al ruolo Proprietario dello spazio di lavoro e sostituisce tutti i permessi. Può modificare le impostazioni dell'area di lavoro, le variabili, gli ambienti e le connessioni all'interno dell'area di lavoro. Si consiglia di assegnare questo ruolo solo ad amministratori fidati e di alto livello.

  Nota: I proprietari degli spazi di lavoro hanno le stesse abilità del ruolo di Proprietario della catena.

• Costruttore di catene: Il ruolo di Costruttore di catene consente l'accesso alla pagina iniziale delle catene, ma non consente altro: le abilità di ogni membro del team sono interamente dettate dai permessi che gli sono stati assegnati. Consigliamo questo ruolo alla maggior parte dei membri del team.

  Nota: I gestori di contenuti hanno le stesse capacità del ruolo di Costruttore di catene.

• Amministratore della sicurezza della catena: Questo ruolo assegna i permessi ad altri utenti e può designarli come amministratori della sicurezza dell'ambiente. Questo ruolo può essere assegnato a un ambiente specifico, a un luogo di lavoro o all'intera organizzazione.

Inoltre, ci sono due ruoli unici che possono essere assegnati a livello di organizzazione:

• Org Security Admin: Questo ruolo può abilitare e disabilitare i connettori per l'organizzazione.
• Org Chain Security Admin: Questo ruolo gestisce le connessioni e i runner tra gli spazi di lavoro e può visualizzare il log di sicurezza delle catene .
   

Accesso concesso da ogni ruolo

Capire i permessi

Una volta assegnati i ruoli, un amministratore della sicurezza della catena può assegnare i permessi a ciascun gruppo di utenti nell'area di lavoro. Per la maggior parte dei membri del team, i permessi lavoreranno insieme al ruolo Chain Builder: Il costruttore di catene garantisce l'accesso alla homepage di Chains e i permessi stabiliscono cosa possono fare una volta lì.

In tutto, ci sono cinque livelli di autorizzazione assegnabili da Catene:

• Visualizzatore: Permette di visualizzare le catene, ma non di eseguirle, modificarle o cancellarle.
• Esecutore: Permette di visualizzare ed eseguire catene, ma non di modificarle o cancellarle.
• Editor: Permette di visualizzare, eseguire e modificare le catene, ma non di crearne di nuove o di eliminare quelle esistenti. 
• Creatore: Permette di visualizzare, eseguire, modificare, cancellare e creare catene.
• Admin: Accesso completo da parte dell'amministratore alle catene nell'area di lavoro.

Nota: i permessi Viewer e Admin non possono essere assegnati manualmente a livello di area di lavoro. L'autorizzazione di Visualizzatore è un'autorizzazione predefinita concessa a tutti i membri dell'area di lavoro, mentre l'autorizzazione di Amministratore è concessa dal ruolo dell'utente.

Accesso garantito da ogni permesso