Workiva AI est un assistant dédié qui s'intègre directement à vos fichiers Workiva pour vous permettre de collaborer en toute fluidité, en parallèle, tout en travaillant. Dans « Présentations », vous pouvez l'utiliser pour rédiger, modifier et analyser du contenu au fur et à mesure que vous créez vos diapositives. Pour en savoir plus sur les outils d'IA de Workiva et obtenir des réponses à d'autres questions connexes, consultez notre FAQ sur l'IA de Workiva à l'adresse .
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Accéder à Workiva AI
Vous pouvez ouvrir Workiva AI à tout moment lorsque vous travaillez sur une présentation :
- Cliquez sur l'icône « Workiva AI sparkles » d' en haut de l'écran.
- Rédigez votre propre sujet ou consultez le guide de choix de sujets d' s sur .
Pour modifier du texte directement sur une diapositive sans ouvrir le panneau, utilisez les modifications rapides. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les modifications rapides dans « » : .
Utiliser Workiva AI
Voici un exemple de question que vous pouvez poser à Workiva AI :
-
Description des variations financières d'une année sur l'autre — Consigne de l'
Vous pouvez sélectionner ceci dans le conseiller d’invite, consulter la réponse à l’invite et insérer des détails.
En savoir plus sur le conseiller de suggestions
Ajouter une base de connaissances
Par défaut, Workiva AI répond à un large éventail de questions générales. Vous pouvez également ajouter une base de connaissances : un ensemble de rapports, de documents et d’autres contenus auxquels l’IA de Workiva se réfère pour répondre aux questions concernant votre entreprise. En en ajoutant un, vous fournissez davantage de contexte à l'IA de Workiva, ce qui permet à ses réponses de refléter le travail quotidien de votre équipe.
En savoir plus sur les bases de connaissances
Ajouter des fichiers de l'espace de travail
L'IA de Workiva peut faire référence à des fichiers spécifiques de votre espace de travail afin d'intégrer des éléments contextuels provenant de sources extérieures à votre présentation. Cela s'avère utile lorsque vous créez des diapositives à partir de données ou d'un texte figurant dans un autre fichier.
En savoir plus sur l'ajout de fichiers dans l'espace de travail
Insérer du contenu dans votre présentation
Lorsque vous recevez une réponse de Workiva AI, vous pouvez insérer directement le contenu dans votre présentation. Commencez par placer votre curseur dans la zone de texte de la diapositive, à l'endroit où vous souhaitez insérer le contenu. Cliquez ensuite sur « » (Modifier la réponse). Saisissez « » sous la réponse.
Vous pouvez également cliquer sur ou copier l'adresse à la place. Cela permet de copier la réponse afin que vous puissiez la coller ailleurs.
Lorsqu'une réponse comprend du contenu structuré, tel que des tableaux, des formules ou plusieurs options, chaque élément peut disposer de ses propres options « Insérer » ( ), « Insérer un lien » ( ) et « Copier » ( ) ainsi que de l'option « Copier » ( ).