Si vous devez modifier une seule fois un lien de destination sans supprimer la connexion à la source, vous pouvez remplacer le lien. Les dérogations permettent de prendre en compte les exceptions ou les personnalisations nécessaires pour un lien de destination unique, tout en conservant la piste d’audit. Utilisez le panneau de Propriétés des liens pour savoir où se trouvent les dérogations pour les liens dans votre document.
Note : Les liens de destination avec des dérogations ne seront pas mis à jour lorsque la source est mise à jour et publiée. Consultez Espaces réservés de contenu si vous souhaitez créer des liens source qui permettent des variations à la destination.
Exigences
- Les propriétaires et les éditeurs de fichiers peuvent créer, modifier et supprimer des dérogations. Les téléspectateurs ne sont pas en mesure de créer ou de mettre à jour des dérogations.
Appliquer un remplacement
Il est possible d’appliquer des dérogations aux liens textuels d’un document ou d’une présentation.
Pour appliquer une dérogation :
- Sélectionnez un lien de destination existant que vous souhaitez remplacer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien et sélectionnez Remplacer le lien dans le menu.
- Saisissez ou modifiez la valeur que vous souhaitez afficher à la place du lien.
- Cliquez sur le lien pour terminer votre remplacement.
Un triangle orange dans le coin supérieur gauche du lien indique que le lien de destination est remplacé.
Vous pouvez également remplacer le texte d’une cellule dans une feuille ou un tableau. Il peut s’agir d’une feuille de calcul autonome ou d’un tableau intégré dans un document ou une présentation plus vaste.
Pour remplacer le texte de la cellule :
- Sélectionnez un lien de destination existant que vous souhaitez remplacer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien et sélectionnez Options de lien > Remplacer les liens dans le menu.
- Saisissez la nouvelle valeur de la cellule.
Un triangle orange dans le coin supérieur gauche indique que le lien a été remplacé.
Note : Seules les données non numériques des cellules (telles que le texte) peuvent être remplacées. Vous devrez supprimer le formatage numérique avant d’appliquer un remplacement.
Prévisualiser la source du lien (dans un document ou une présentation)
Lorsque vous cliquez sur un lien de texte remplacé dans un document ou une présentation, l’en-tête Remplacements présente l’une des options suivantes qui ouvrent toutes deux l’aperçu de la source :
- Afficher un aperçu de la source : Ceci indique qu’aucune mise à jour n’a été apportée à la source depuis la création de la dérogation. Cliquez sur ce bouton pour prévisualiser le texte source actuel par rapport au texte de remplacement dans l’aperçu de la source.
- Mises à jour de la source : Ceci indique que le lien source a publié des mises à jour depuis la création de la dérogation. Cliquez sur pour utiliser l’aperçu de la source afin de comparer le texte du remplacement à la valeur source actuelle ou à la valeur source au moment de la création du remplacement.
Note : Cet aperçu n’est pas affiché lorsque vous remplacez les données d’une cellule.
Utiliser l’aperçu de la source
L’aperçu de la source vous montre les différences entre le texte source et le texte de remplacement.
Pour ouvrir l’aperçu de la source :
- Cliquez sur le lien remplacé.
- Dans l’en-tête orange, cliquez sur Afficher un aperçu de la source pour ouvrir l’aperçu de la source.
Note : Si des mises à jour ou des modifications ont été apportées à la source de votre lien remplacé, le bouton de prévisualisation affichera Mises à jour de la source à la place.
La comparaison affichée dans l’aperçu de la source dépend de la mise à jour et de la publication ou non du lien source.
Si aucune mise à jour de la source n’a été publiée depuis la création du remplacement, l’aperçu de la source montre les modifications apportées au lien de destination.
Si la source a été mise à jour et publiée, vous pouvez sélectionner la comparaison que vous souhaitez voir :
- Cliquez sur l’icône des paramètres.
- Sélectionnez la comparaison que vous souhaitez afficher.
- Valeur de la source à la création du remplacement : Affiche les différences entre le remplacement et la valeur de la source au moment de la création du remplacement
- Valeur actuelle de la source : Affiche les différences entre la valeur prioritaire et la valeur actuelle de la source
Pour voir la source dans son document original, cliquez sur le bouton Accéder à la source en bas à gauche.
Annuler un remplacement
Lorsque vous supprimez un remplacement, le lien revient à la dernière valeur source publiée.
Pour supprimer un lien prioritaire :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien remplacé et sélectionnez Options de lien > Annuler le remplacement.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer l’annulation du remplacement.
Rechercher tous les remplacements de liens
Pour savoir où se trouvent tous les remplacements de liens, vous avez deux possibilités :
- Utilisez le panneau de Propriétés des liens pour voir quels liens sont remplacés
- Générez un Rapport de liens du document pour voir quels liens source ont été mis à jour depuis la création du remplacement
Note : Le panneau Propriétés du lien n’indique pas si un lien source a été mis à jour depuis la création du remplacement. Utilisez le Rapport de liens du document pour voir quels liens sources ont été mis à jour.
Dans le panneau Propriétés du lien, vous pouvez afficher les éléments suivants :
- Les liens de destination remplacés, signalés par la couleur orange
- Qui a procédé au remplacement
- Quand le lien a été modifié pour la dernière fois
Pour afficher les propriétés d’un lien, cliquez sur un lien et ouvrez le panneau de droite Propriétés du lien. Consultez l’article Propriétés du lien pour en savoir plus.
Pour accéder directement au lien de destination remplacé, cliquez sur Accéder au lien.
Pour générer le Rapport de liens du document :
- Ouvrez le panneau droit de Propriétés du lien .
- Cliquez sur Générer.
- Une fois le rapport généré, cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez filtrer la colonne Type pour n’afficher que les liens de destination remplacés pour afficher une liste de tous les remplacements dans le document.
Pour aller directement au lien de destination remplacé, cliquez sur Texte.
Bon à savoir
- Lorsque vous remplacez des liens, seul le formatage non numérique (tel que le texte) est pris en charge. Vous devrez supprimer le formatage numérique avant d’utiliser des remplacements.
- Le formatage "automatique" des valeurs est considéré comme un format numérique, même si la valeur de la cellule est entièrement composée de texte.
- Lors de la copie d’un fichier avec des dérogations de liens, les dérogations sont reportées sur le fichier copié. Si vous ne souhaitez pas conserver ces dérogations, supprimez avant de copier le fichier.