Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que dans les solutions Global Statutory Reporting et Investments.
Si vous devez apporter une modification ponctuelle à un lien de destination sans supprimer la connexion à la source, vous pouvez remplacer le lien. Les dérogations permettent de prendre en compte les exceptions ou les personnalisations nécessaires pour un lien de destination unique, tout en conservant la piste d'audit. Utilisez le panneau Propriétés des liens pour savoir où se trouvent les dérogations pour les liens dans votre document.
Note: Les dérogations ne sont disponibles que dans les documents.
Les liens de destination avec des dérogations ne sont pas mis à jour lorsque la source est mise à jour et publiée. Consultez content placeholders si vous souhaitez créer des liens source qui permettent des variations à la destination.
Appliquer une dérogation
Pour appliquer une dérogation :
- Sélectionnez un lien de destination existant que vous souhaitez remplacer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien et sélectionnez Override Link dans le menu.
- Saisissez ou modifiez le texte que vous souhaitez afficher à la place du lien.
- Cliquez sur le lien pour terminer votre dérogation.
Un triangle orange dans le coin supérieur gauche du lien indique que le lien de destination est prioritaire.
Prévisualisation de la source du lien
Lorsque vous cliquez sur un lien remplacé, l'en-tête Remplacements présente l'une des options suivantes qui ouvrent toutes deux l'aperçu de la source :
- Aperçu de la source: Ceci indique qu'aucune mise à jour n'a été apportée à la source depuis que la dérogation a été créée. Cliquez sur ce bouton pour prévisualiser le texte source actuel par rapport au texte de remplacement dans l'aperçu de la source à l'adresse .
- Mises à jour de la source: Ceci indique que le lien source a publié des mises à jour depuis que la dérogation a été créée. Cliquez sur pour utiliser l'aperçu de la source afin de comparer le texte de la substitution à la valeur actuelle de la source ou à la valeur de la source au moment où la substitution a été créée.
Utiliser l'aperçu de la source
L'aperçu de la source affiche les différences entre le texte source et le texte de remplacement.
Pour ouvrir l'aperçu de la source :
- Cliquez sur le lien remplacé.
- Dans l'en-tête orange, cliquez sur Preview Source pour ouvrir l'aperçu de la source.
Si des mises à jour ou des modifications ont été apportées à la source de votre lien remplacé, le bouton d'aperçu affiche Source Updates (mises à jour de la source).
La comparaison affichée en Source Preview dépend du fait que le lien source a été mis à jour et publié ou non.
Si aucune mise à jour de la source n'a été publiée depuis l'heure à laquelle le remplacement a été créé, l'aperçu de la source affiche les modifications apportées au lien de destination.
Si la source a été mise à jour et publiée, vous pouvez sélectionner la comparaison que vous souhaitez voir :
- Cliquez sur l'icône des paramètres.
- Sélectionnez la comparaison que vous souhaitez afficher.
- Valeur de la source lors de la création de la dérogation: Affiche les différences entre la dérogation et la valeur de la source au moment où la dérogation a été créée.
- Valeur actuelle de la source: Affiche les différences entre la valeur prioritaire et la valeur actuelle de la source.
Pour voir la source dans son document original, cliquez sur Go to Source.
Supprimer une dérogation
Lorsque vous supprimez une dérogation, le lien revient à la valeur source publiée le plus récemment.
Pour supprimer un lien prioritaire :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien neutralisé et sélectionnez Supprimer la neutralisation.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer le lien prioritaire.
Le lien n'est plus remplacé et revient à la dernière valeur source publiée.
Rechercher toutes les dérogations aux liens
Pour savoir où se trouvent toutes les dérogations aux liens, vous avez deux options :
- Utilisez le panneau de propriétés des liens pour voir quels liens sont remplacés.
- Générer un rapport sur les liens du document pour voir quels liens source ont été mis à jour depuis que la dérogation a été créée.
Note: Le panneau propriétés des liens n'indique pas si un lien source a été mis à jour depuis que la dérogation a été créée. Utilisez le rapport sur les liens du document pour voir quels liens source ont été mis à jour.
Dans le panneau propriétés des liens, vous pouvez afficher les éléments suivants :
- Les liens de destination non respectés sont signalés par la couleur orange.
- Qui a procédé à l'annulation
- Quand le lien a été modifié pour la dernière fois
Pour afficher les propriétés d'un lien, cliquez sur un lien et ouvrez le panneau de propriétés des liens à droite. Consultez l'article Link Properties pour en savoir plus.
Pour accéder directement au lien de destination remplacé, cliquez sur Go to Link.
Pour générer le rapport sur les liens entre documents :
- Ouvrez le panneau de propriétés des liens à droite.
- Cliquez sur Générer.
- Une fois le rapport généré, cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez filtrer la colonne Type pour n'afficher que Overridden Destination pour afficher la liste de toutes les dérogations dans le document.
Pour accéder directement au lien de destination remplacé, cliquez sur Texte.
Copier un fichier avec les modalités du lien
Lorsque vous copiez un fichier comportant des substitutions de liens, ces dernières sont conservées dans la copie. Si vous ne souhaitez pas conserver les dérogations de liens dans la copie, supprimez ces dérogations du document avant de copier le fichier.
Articles associés
Utiliser des espaces réservés pour le contenu
Créer des liens et les publier dans Documents