Le tableau de bord des commentaires de la page d'accueil vous offre une vue centralisée de tous les fils de discussion auxquels vous avez accès dans votre espace de travail. Au lieu de parcourir chaque fichier pour suivre les retours, vous pouvez surveiller le statut des commentaires, filtrer et trier les fils de discussion, puis y répondre ou les clôturer, le tout depuis un seul et même endroit.
Pour en savoir plus sur les commentaires, consultez la section « Commentaires dans les fichiers ».
Remarque : Workiva déploie progressivement le tableau de bord « Commentaires » dans les espaces de travail éligibles. Le déploiement devrait être achevé le 2 novembre 2026. Workiva se réserve le droit de prolonger le déploiement de cette fonctionnalité à sa seule discrétion. Le tableau de bord n'est pas disponible dans toutes les solutions. Découvrez l'onglet « Commentaires » standard dans la section « Afficher les commentaires » de la page d'accueil .
Exigences
Pour utiliser le tableau de bord des commentaires, vous devez :
- Accès à au moins un fichier de votre espace de travail contenant des commentaires.
- Disposer des droits d'accès de type « Lecteur » ou supérieurs sur tout fichier dont vous souhaitez consulter les commentaires.
Consultez vos commentaires
Le tableau de bord des commentaires est accessible depuis l'onglet « Commentaires » de la page d'accueil. Chaque ligne du tableau correspond au commentaire d'origine d'un fil de discussion. Sélectionnez n'importe quelle ligne pour ouvrir le panneau de commentaires et consulter l'intégralité du fil de discussion.
Par défaut, le tableau comporte les colonnes suivantes :
- Commentaire : un aperçu du commentaire principal et le nombre de réponses, s'il y en a
- Étiquette : l'étiquette associée au commentaire
- Statut : En cours ou Résolu
- Résolu par : l'utilisateur qui a résolu le commentaire (uniquement pour les commentaires résolus)
- Résolu : date à laquelle le commentaire a été résolu (uniquement pour les commentaires résolus)
- Emplacement : le fichier dans lequel se trouve le commentaire. Cliquez sur le lien pour accéder directement au fil de discussion
- Emplacement secondaire : la section, la diapositive ou la feuille où se trouve le commentaire
- Auteur : l'utilisateur qui a créé le commentaire principal
- Participants : les utilisateurs qui ont répondu au fil de discussion ou qui y ont été @mentionnés
- Créé le : date de création du commentaire
- Mise à jour : date de la dernière modification du commentaire
Personnalisez vos colonnes
Vous pouvez choisir les colonnes qui s'affichent et leur ordre d'apparition. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher, puis faites-les glisser pour les réorganiser. Vos choix sont conservés d'une session à l'autre.
Filtrer et trier les commentaires
Sélectionnez les filtres pour affiner les résultats du tableau en fonction de n'importe quelle colonne disponible. Vous pouvez filtrer par :
- Auteur (utilisateurs individuels ou groupes)
- Contenu du commentaire (correspondance exacte du texte)
- Date de création (période)
- Date de modification (plage de dates)
- Emplacement
- Sous-localisation
- Libellé
- Statut (En cours ou Résolu)
- Résolu par (utilisateurs ou groupes)
Les filtres utilisent la logique « ET » entre les colonnes et la logique « OU » au sein d'une même colonne. Par exemple, un filtrage par « Auteur : Jane Doe » et « Emplacement : Rapport annuel » ne renvoie que les fils de discussion contenus dans ce fichier et rédigés par Jane Doe. Les filtres sont conservés d'une session à l'autre.
Utilisez des graphiques pour analyser les commentaires
Sélectionnez « Afficher les graphiques » pour afficher les visualisations au-dessus du tableau.
Trois graphiques sont disponibles :
- Statut des commentaires : indique le nombre de commentaires en attente par rapport à ceux qui ont été traités
- Commentaires par étiquette : affiche la répartition des étiquettes de commentaires
- Durée d'activité des commentaires ouverts : indique depuis combien de temps les commentaires ouverts sont actifs, regroupés par tranche d'âge
Les graphiques s'actualisent automatiquement lorsque des filtres sont appliqués. Vous pouvez également sélectionner un segment du graphique pour l'ajouter comme filtre. Par exemple, lorsque vous sélectionnez une étiquette dans le tableau « Statut des étiquettes », le filtrage s'applique au tableau pour n'afficher que les commentaires portant cette étiquette.
Sélectionnez à nouveau « Afficher les graphiques » pour masquer les graphiques.
Gérer les commentaires individuels
Sélectionnez une ligne pour ouvrir le panneau de commentaires. Depuis ce panneau, vous pouvez :
- Lire l'intégralité du fil de discussion
- Résoudre ou rouvrir le commentaire
- Développer ou réduire le fil de discussion
- Supprimer le commentaire (si vous en avez l'autorisation)
Un seul fil de discussion peut être ouvert à la fois dans le panneau.
Exporter les commentaires
Sélectionnez « Exporter » pour télécharger le tableau actuel au format .csv. L'exportation tient compte des filtres actuellement appliqués.
Bon à savoir
- Les commentaires non lus sont signalés par un badge « non lu ». Le badge disparaît lorsque vous ouvrez le commentaire dans le panneau depuis la page d'accueil.
- Les modifications apportées aux étiquettes prennent effet immédiatement et sont visibles par tous les utilisateurs dans le commentaire racine.