Workiva AI is a dedicated assistant that directly integrates with your Workiva files to enable seamless, side-by-side collaboration as you work. In spreadsheets, you can use it to create, edit, and analyze content down to a particular cell. To learn more about Workiva AI tools and other related questions, see our Workiva AI FAQ.
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Access Workiva AI
You can open Workiva AI any time when working with a spreadsheet:
- Click the Workiva AI sparkles icon at the top of the screen.
- Write your own prompt or browse the prompt advisor.
You can see your cell selection below the prompt box.
To quickly take actions within your sheet, you can select cells, right-click to open the menu, and select an action.
A response will be created in the Workiva AI panel.
Utiliser Workiva AI
Promp advisor
Here is an example that you can ask Workiva AI:
-
Year over Year Financial Change Narrative prompt
Vous pouvez sélectionner ceci dans le conseiller d’invite, consulter la réponse à l’invite et insérer des détails.
Learn more about the prompt advisor
Ajouter une base de connaissances
L’IA de Workiva peut répondre par défaut à un large éventail de questions de connaissances générales, mais elle peut également être configurée pour rechercher des bases de connaissances spécialisées au sein de Workiva. En sélectionnant une base de connaissances qui correspond mieux à votre demande, vous recevrez des réponses plus précises et plus informatives qui se concentrent sur un domaine particulier du produit.
En savoir plus sur les bases de connaissances
Add workspace files
Workiva AI peut référencer intelligemment des fichiers spécifiques dans votre espace de travail afin de fournir un meilleur aperçu de vos données et documents. Adding workspace files allows you to draw context from another file while working within a particular spreadsheet.
Learn more about adding workspace files
Insert content into your file
When you receive a response from Workiva AI, you can insert content directly into your file. First, move your cursor to the spot where you want the content to go. Then underneath the response, click Insert. The content will automatically go into the file.
You can also select Copy instead. This will copy the response so you can paste into someplace else.
When a response includes structured content (such as tables, code, formulas, or multiple options), each object may include its own Insert and Copy option.
Note: Inserted content will appear at your cursor location in the file. Review the placement before inserting to make sure it appears in the correct context.
Limites
Workiva AI may not reliably perform calculations. When working with numeric data, it returns a formula instead of a calculated value. Review the formula to confirm accuracy, then insert it into your sheet to generate the result.