Portail de support Workiva

Note: Les calendriers Workiva et les fonctionnalités liées aux calendriers (telles que l'utilisation des jours ouvrables dans les processus) ne sont actuellement disponibles que dans certaines de nos solutions de reporting financier et de services financiers.

Lorsque importe un calendrier externe en tant que calendrier Workiva, vous aurez d'abord besoin d'un fichier .ics valide (taille maximale de 500 KB) de votre calendrier externe.

Exporter les calendriers externes courants dans un fichier .ics

Outlook

Consultez les instructions de Microsoft pour savoir comment exporter un calendrier Outlook au format .ics.

Agenda Google

Consultez les instructions de Google Calendar pour savoir comment exporter un calendrier Google au format .ics.

Attributs requis du calendrier

Si vous rencontrez des erreurs lorsque vous essayez d’importer votre fichier .ics dans Workiva, assurez-vous que le calendrier externe que vous essayez d’importer remplit les conditions suivantes : Les événements du calendrier doivent avoir une date de début :

• Les événements du calendrier doivent avoir une date de début. Les événements du calendrier qui ne sont pas des événements de toute la journée doivent avoir une date et une heure de début.
• Les événements du calendrier qui ne sont pas des événements de toute la journée doivent avoir un fuseau horaire.

Après avoir vérifié que les événements de votre calendrier externe sont valides, essayez d'exporter le fichier .ics à et d'importer le nouveau fichier .ics à dans Workiva.

Attributs facultatifs du calendrier

S’ils figurent dans votre calendrier externe, les attributs facultatifs suivants seront importés dans Workiva :

Attributs facultatifs du calendrier

• Nom (75 caractères maximum)
• Description
• L’URL web associée au calendrier
• Couleur
• Le fuseau horaire par défaut

Attributs facultatifs de l’événement du calendrier

• Nom (150 caractères maximum)
• Description
• L’URL associée à l’événement
• Couleur
• S’il s’agit ou non d’un événement d’une journée entière
• Date de fin
• Heure de fin

Dépannage avancé

Si vous rencontrez toujours des erreurs lorsque vous essayez d’importer votre fichier .ics dans Workiva, vous pouvez consulter le contenu du fichier .ics en l’ouvrant avec un éditeur de texte.

Attributs requis pour les événements de calendrier

Dans l’éditeur de texte, assurez-vous que vous pouvez trouver les attributs requis suivants pour les événements de calendrier et que leurs valeurs sont valides :

• La date de début de l’événement : 
  • DTSTART
• Le fuseau horaire de l’événement : 
  • L’attribut TZNAME, les informations de zone incluses dans DTSTART ou les informations de zone incluses dans DTEND. S’ils n’existent pas, recherchez les attributs X-WR-TIMEZONE ou TZID au niveau du calendrier.

Attributs facultatifs du calendrier

S’ils sont trouvés dans l’éditeur de texte et si la valeur de l’attribut est valide, les attributs optionnels suivants seront importés dans Workiva :

• L’identifiant unique du calendrier : 
  • UID ou X-WR-RELCALID
• Nom du calendrier (75 caractères maximum) :
  • NOM ou X-WR-CALNAME
• La description du calendrier : 
  • DESCRIPTION, X-WR-CALDESC, ou X-ALT-DESC
• L’URL web associée au calendrier : 
  • URL
• La couleur du calendrier : 
  • COLOR
• Le fuseau horaire par défaut du calendrier : 
  • TZNAME, X-WR-TIMEZONE ou TZID

Attributs facultatifs de l’événement du calendrier

• L’identifiant unique de l’événement : 
  • UID
• Nom de l'événement (150 caractères maximum) :
  • NOM ou RÉSUMÉ
• La description de l’événement : 
  • DESCRIPTION ou X-ALT-DESC
• L’URL associée à l’événement : 
  • URL
• La couleur de l’événement : 
  • COLOR
• S’il s’agit d’un événement d’une journée entière : X-MS-OLK-ALLDAY ou X-FUNAMBOL-ALLDAY 
  • X-MS-OLK-ALLDAY ou X-FUNAMBOL-ALLDAY
• Date de fin de l’événement : 
  • DTEND