Cet article concerne :
- Admin de sécurité de l’org.
Une fois que la gestion des clés est activée pour votre organisation, vous pouvez ajouter une clé de chiffrement. Cette pratique est également connue sous le nom de BYOK (bring your own key). L’option Générer une clé vous permet de faire générer une clé par la plateforme Wdesk qui sera automatiquement renouvelée chaque année.
Remarque : Si vous avez déjà ajouté une clé de chiffrement et que vous souhaitez la modifier ou la remplacer par une autre clé, voir Rotation d’une clé de chiffrement.
Avant d’ajouter une clé
Suivez les étapes suivantes avant d’ajouter une clé :
- Passez en revue nos meilleures pratiques et lignes directrices ainsi que vos processus de gestion des clés de chiffrement.
- Attribuez à des utilisateurs supplémentaires le rôle Administrateur sécurité de l’organisation afin qu’ils puissent gérer la clé de chiffrement pour votre organisation.
Ajouter une clé de chiffrement
Important: Workiva n’a pas accès à votre clé.
Pour ajouter une clé de chiffrement :
- Dans Administrateur au niveau de l’organisation, cliquez sur Sécurité dans le menu de gauche.
- Cliquez sur l’onglet Gestion des clés.
- Cliquez sur Générer une clé au milieu de l’écran
- Cochez la case pour vérifier que vous comprenez que cette action ne peut pas être annulée
- Cliquez sur le bouton vert Générer une clé pour terminer la génération
État de la clé active
Vous verrez un indicateur d’état actif vous indiquant que votre clé est maintenant utilisée. Une fois que vous avez ajouté votre clé de chiffrement, les fichiers à partir de ce point utiliseront la clé. Tous les fichiers créés auparavant continueront à utiliser le chiffrement par défaut de Workiva.
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Rotating a key
Under the Rotate Key drop-down, you have two options:
- Upload new key - This enables you to upload your own key
- Generate new key - This generates a new automated key through Wdesk
Note: Key Generation does not have the option to remove or restore the key.
Upload new key
- Select Rotate Key in the bottom right corner of your screen
-
Click Upload new key
-
Select Browse to choose an encryption key file
from your computer
- Click the green Rotate Key button in the bottom right corner to activate the new key
Generate new key
- Select Rotate Key in the bottom right corner of your screen
-
Click Generate new key
-
Check the box to verify that you understand this action can’t be undone
- Click the green Generate Key button to complete the generation