Cet article concerne :
- Admin de sécurité de l’org.
Le paramètre de conservation des activités contrôle la durée pendant laquelle Workiva stocke les entrées du journal d’activité. Par défaut, la case à cocher de ce paramètre sera sélectionnée et Workiva ne stockera que les entrées du journal d’activité des 365 derniers jours. Chaque fois que ce paramètre est modifié, une entrée d’activité est publiée dans le journal d’activité de l’organisation.
Lorsque la case à cocher du paramètre est sélectionnée :
- Les entrées du journal d’activité datant de plus de 365 jours sont automatiquement archivées et, puis définitivement supprimées 30 jours plus tard.
- Seuls les journaux d’activité de l’org et de l’espace de travail sont concernés. Il n’y aura pas d’impact sur le journal d’activité SSO.
- En fonction de la taille de vos journaux d’activité, la suppression des anciennes entrées peut prendre un certain temps.
Vous pouvez exporter tous les journaux d’activité existants pour votre organisation ou un espace de travail spécifique si vous souhaitez conserver une copie de ces journaux en dehors de Workiva.
Conserver tous les historiques d’activité
Pour modifier la valeur par défaut du paramètre Rétention des activités pour conserver tous les journaux d’activités historiques:
- Depuis Administrateur de l’organisation, allez sur Sécurité.
- Cliquez sur l’onglet Rétention des activités.
- Désélectionnez la case à cocher.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications. Tous les journaux d’activité historiques seront désormais conservés et les entrées datant de plus de 365 jours seront not effacées.