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Pour transférer des données d'une feuille de calcul à l'autre, vous pouvez connecter les feuilles d'une feuille de calcul à celles d'autres feuilles de calcul à partir de la barre d'outils Données ou du panneau Connexions . Vous pouvez ensuite actualiser la connexion pour mettre à jour la feuille de destination avec les dernières données de la feuille source.

Remarque : Dans le plan d'une feuille de calcul, vous pouvez voir quelles feuilles ont des connexions entrantes, des connexions sortantes ou les deux. Si votre organisation utilise Wdata ou Reports, une feuille de calcul peut également avoir des connexions entrantes à partir de requêtes sources ou des rapports, ou des connexions sortantes vers des tables de destination. Chaque feuille de calcul peut avoir jusqu’à 100 connexions, avec une seule connexion entrante par feuille.

Connexions entrantes et cellules de destination

Lorsque vous ajoutez ou actualisez une connexion entrante à partir d'une feuille source, celle-ci :

• Importe les dernières données de la feuille source dans la feuille de destination, en commençant par la cellule A1.
• Supprime toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille de destination. Pour conserver un calcul ou d'autres données dans une feuille de destination, verrouillez ses cellules avant d'ajouter ou d'actualiser sa connexion entrante.
• Verrouille les cellules connectées dans la feuille de destination pour garantir l'intégrité des données. Pour mettre à jour les données d'une cellule connectée, rafraîchissez sa connexion.

Remarque : Si une connexion entrante ne s'actualise pas, vérifiez que la feuille de calcul de destination ne dépasse pas la limite de 2 000 000 de cellules.

Dans la barre de formule, vous pouvez voir quand une cellule a une connexion entrante.

Conseil : Pour déterminer quelles cellules sont verrouillées, cliquez sur Overlay dans la barre d'outils View. Dans Superposition, les cellules verrouillées par une connexion apparaissent en vert ; les autres cellules verrouillées apparaissent en gris.

Relier des feuilles à d'autres feuilles

Dans la barre d'outils Données ou le panneau Connexions d'une feuille de calcul, le propriétaire d'une feuille peut connecter une feuille à une autre feuille qu'il a le droit de visualiser. Cette feuille peut même se trouver dans un espace de travail séparé.

Remarque : Lorsque vous ajoutez une connexion, celle-ci supprime toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille de destination. Pour conserver les calculs ou autres données dans la feuille de destination, verrouillez les cellules avant d'ajouter la connexion.

Connexion aux feuilles d'un autre espace de travail (connexions entre espaces de travail)

Les connexions entre les espaces de travail peuvent aider vos équipes à partager des bribes de données entièrement agrégées et prêtes à être rapportées dans l'ensemble de l'organisation. Ces données sont souvent limitées en taille et en portée - elles sont parfaites pour préparer des rapports ciblés ou pour soutenir un cycle de rapports à venir.

Il n'est toutefois pas destiné à prendre en charge les transferts importants de données au sein d'une organisation. Pour les projets plus importants, les tables ou les requêtes sont préférables.

Note : Par défaut, seuls les propriétaires d'espace de travail ont la possibilité de créer des connexions inter-espaces de travail, mais cette possibilité peut être accordée à d'autres membres avec le rôle Data Sharing Manager.

Recherche de feuilles de calcul

La boîte de recherche permet de trier rapidement un grand nombre de fichiers.

Il peut vous aider à localiser une source de connexion de deux manières :

• Recherche d'une feuille de calcul par son nom
• Copier et coller un lien direct vers l'URL d'une feuille

Veuillez noter que la fonction de recherche ne permet de rechercher que des feuilles de calcul - elle ne permet pas de localiser les feuilles individuelles qu'elles contiennent. 

Actualiser les connexions

Pour mettre à jour une feuille de calcul de destination avec les dernières informations provenant des sources connectées, le propriétaire ou l'éditeur d'une feuille peut actualiser ses connexions.

Remarque : Lorsque vous actualisez une connexion, vous supprimez toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille de destination. Pour conserver les calculs ou autres données dans la feuille de destination, verrouillez les cellules avant d'actualiser la connexion.

Filtrer les connexions

Pour faciliter l’utilisation du panneau Connexions, cliquez sur Filtrer et sélectionnez les connexions à afficher :

• Pour afficher toutes les connexions dans la feuille de calcul, sélectionnez Document entier.
• Pour n’afficher que les connexions de la feuille en cours, sélectionnez Section actuelle.

Ouvrir la fiche d'une connexion

À partir d'une feuille de calcul, vous pouvez ouvrir la feuille dont elle extrait des données ou à laquelle elle envoie des données par le biais d'une connexion entrante ou sortante.

Remarque : Pour ouvrir une feuille de destination ou une feuille source à partir de sa propre feuille de calcul, sélectionnez Aller à la feuille dans le menu de la connexion.

Renommer une connexion

Par défaut, chaque connexion utilise le même nom que la feuille de destination. Pour modifier le nom d’une connexion :

1. Dans le panneau Connexions, sélectionnez Renommer la connexion dans le menu de la connexion.
2. Modifiez le nom de la connexion et appuyez sur Enter.
   

Remplacer la source d'une feuille de destination

Pour connecter une feuille de destination à une autre feuille source :

1. Dans le panneau Connections de la feuille de calcul de destination, sélectionnez Replace source dans le menu de la connexion.
2. Sélectionnez la nouvelle feuille dont vous souhaitez extraire les données et cliquez sur Replace.

Note : Pour remplacer une connexion par une source d'un type différent, par exemple une requête Wdata au lieu d'une autre feuille, supprimez la connexion, puis ajoutez une connexion à la nouvelle source.

Supprimer ou déconnecter une connexion

Dans le panneau Connections, vous pouvez déconnecter une feuille de calcul de sa source ou de sa destination :

• Conserver un instantané des données actuelles dans la feuille de destination.
• Remplacer la source de données d'une feuille par une autre source, telle qu'une requête Wdata ou un rapport.

Pour déconnecter une connexion :

• Sur la feuille de calcul destination - sous Entrant, sélectionnez Supprimer la connexion dans le menu de la connexion.
• Sur la feuille de calcul source, sous Outgoing, sélectionnez Remove connection dans le menu de la connexion. 

Migrer une source connectée vers une connexion

Dans le panneau Feuilles connectées de la feuille de calcul de destination, vous pouvez afficher n'importe quelle feuille de calcul sélectionnée comme source par le biais d'une feuille connectée au lieu d'une connexion. Pour mettre à jour la feuille avec les données les plus récentes, cliquez sur Migrer dans le panneau Feuilles connectées pour ajouter une connexion à la feuille source.

Afficher les identifiants d'une connexion entrante

Pour obtenir l'identifiant d'une connexion entrante ou de sa feuille source, sélectionnez View properties dans le menu de la connexion sous Incoming dans le panneau Connections. Pour copier un identifiant, cliquez sur Copier dans le presse-papiers .

Note : Avec l'ID d'un article, vous pouvez l'identifier dans un Workiva API endpoint ou une Workiva connector command in Wdata Chains.

Connexions et autorisations

Le propriétaire d'une feuille ne peut la connecter qu'à d'autres feuilles qu'il a également le droit de consulter.

Si vous collaborez avec d'autres personnes sur une feuille de calcul, leur accès aux connexions dépend de leurs autorisations sur les feuilles source et destination.

Note : Pour la visionneuse d'une feuille de calcul, les connexions apparaissent verrouillées indépendamment de leurs droits sur des feuilles spécifiques.