Portail de support Workiva

Grâce à cette chaîne, vous pouvez récupérer la valeur des paramètres d'une requête dans une feuille de calcul, par exemple pour vous concentrer sur une entité ou une période spécifique, puis exécuter la requête et exporter ses résultats vers une autre feuille.

Ingrédients

Pour créer cette chaîne, vous aurez besoin de :

• Un noyau Workiva connecteur
• Un connecteur de base Tabular Transformation

Étape 1. Créer la chaîne

1. Dans Chain Builder, dans l'onglet Chains device_hub, cliquez sur Create chain.
2. Sous Configuration, entrez un nom et une description uniques pour identifier la chaîne et son objectif.
3. Sous Variables, ajoutez des variables pour les feuilles de calcul et la requête.

   Nom	Valeur
   ID de la requête	Entrez l’ID de la requête à exécuter. Conseil : Dans l'URL de la requête, l'ID apparaît après queries/.
   ID de la feuille de calcul	Saisir l'ID de la feuille de calcul contenant la valeur à récupérer pour le paramètre de la requête. Conseil : Dans l'URL de la feuille de calcul, son ID apparaît après spreadsheet/.
   ID de la feuille	Saisir l'ID de la feuille de calcul contenant la valeur à récupérer pour le paramètre de la requête. Conseil : Dans l'URL de la feuille de calcul, l'ID de la feuille apparaît après sheet/.
   URL de la feuille de calcul	Pour exporter les résultats de la recherche vers une feuille de calcul existante, saisissez son URL complète. Note : Si la chaîne crée toujours de nouvelles feuilles de calcul sur la base des résultats de la requête, cette variable n'est pas nécessaire.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 2. Commencez avec la commande Obtenir les données de la feuille

Pour récupérer la valeur du paramètre d'interrogation à partir d'une cellule d'une feuille de calcul, commencez la chaîne par une commande Get sheet data.

1. Sous Available Connectors, sélectionnez Workiva, et déplacez Get sheet data vers Start.
2. Cliquez sur Editer pour la commande, et entrez son nom et sa description sous Basic info.
3. Sous Propriétés de la commande, sélectionnez le connecteur Workiva pour exécuter la commande.
   
4. Pour Spreadsheet ID, sélectionnez la variable de chaîne avec l'ID de la feuille de calcul pour la valeur du paramètre.
5. Pour Sheet Name/ID, sélectionnez la variable de chaîne avec l'ID de la feuille pour la valeur du paramètre.
6. Pour la région , entrez la cellule dans laquelle la valeur doit être extraite, dans la représentation A1 de [colonne][ligne].
7. Pour Style de valeur, choisissez de récupérer la valeur brute ou calculée de la cellule. Par exemple, si la cellule contient 1 1, sélectionnez Valeur brute pour la formule explicite, ou Calculée pour la somme de 2.
8. Pour Révision, saisissez la révision de la feuille de calcul à partir de laquelle la valeur doit être extraite. Pour la version actuelle, entrez -1.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3. Ajouter une commande de valeur d'extraction

Pour utiliser la valeur extraite de la feuille de calcul avec le paramètre d'interrogation, ajoutez une commande Extraire la valeur.

1. Sous Connecteurs disponibles, sélectionnez Tabular Transformation, et déplacez Extract value dans le canevas.
2. Faites glisser un lien de Start vers Extract value, et cliquez sur Edit pour la commande.
3. Sous Basic info, entrez un nom et une description pour aider à identifier la commande.
4. Sous Propriétés de la commande, sélectionnez le connecteur Tabular Transformation pour exécuter la commande.
5. Pour Fichier d'entrée, sélectionnez la sortie Données de la commande Obtenir les données de la feuille.
   
6. Étant donné que la commande Get sheet data ne récupère que la valeur d'une seule cellule, laissez Column index, Delimiter, et Row index avec leurs valeurs par défaut respectives de 0, Comma, et 1.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 4. Ajouter une commande d'exécution de requête

Pour appliquer la valeur récupérée en tant que paramètre et exécuter ensuite la requête, ajoutez une commande Run query.

1. Sous Connecteurs disponibles, sélectionnez Workiva, et déplacez Exécuter la requête vers le canevas.
2. Faites glisser un lien de Extraire la valeur vers Exécuter la requête, et cliquez sur Modifier pour cette dernière.
3. Sous Basic info, entrez un nom et une description pour aider à identifier la commande.
4. Sous Propriétés de la commande, sélectionnez le même connecteur Workiva que Obtenir les données de la feuille.
5. Pour Query ID, sélectionnez la variable de chaîne pour l'ID de la requête.
6. Sous Paramètres, cliquez sur Ajouter, et appliquez la valeur de la feuille de calcul au paramètre de la requête :
   • Dans Key, entrez le nom du paramètre pour lequel la valeur doit être utilisée.
   • Dans Valeur, sélectionnez la sortie Valeur de la commande Extraire la valeur.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 5. Ajouter une commande Exporter le résultat de la requête

Pour exporter les résultats de la requête vers des feuilles de calcul, ajoutez une commande Exportation des résultats de la requête.

1. Sous Connecteurs disponibles, sélectionnez Workiva, et déplacez Exécuter la requête vers le canevas.
2. Faites glisser un lien de Run query vers Export query result, et cliquez sur Edit pour ce dernier.
3. Sous Basic info, entrez un nom et une description pour aider à identifier la commande.
4. Sous Propriétés de la commande, sélectionnez le même connecteur Workiva que Obtenir les données de la feuille.
   
5. Pour Query result ID, sélectionnez ID dans la sortie Query result de la commande Run query.
6. Pour Spreadsheet URL, indiquez si les résultats doivent être exportés vers une feuille de calcul nouvelle ou existante :
   • Pour exporter vers une nouvelle feuille de calcul, laissez Spreadsheet URL vide.
   • Pour exporter vers une feuille de calcul existante, sélectionnez la variable chaîne pour l'URL de la feuille de calcul.
7. Cliquez sur Enregistrer et Publier.