L'outil de balisage de rapports Workiva vous permet de gérer les formulaires d'accès aux identités directement depuis la plateforme. Un utilisateur disposant de droits d'administrateur peut ajouter et supprimer des utilisateurs au sein de son organisation, ce qui évite d'avoir à faire appel à l'équipe des services professionnels.
Pour commencer
Au cours du processus d'intégration, nous vous demandons de nous indiquer quel membre de notre équipe des services professionnels doit disposer d'un accès administrateur à votre compte. Une fois que l'utilisateur administrateur a accès au compte, il peut commencer à créer d'autres utilisateurs en accédant à ses paramètres utilisateur.
Une fois que vous disposez d'un accès administrateur, sélectionnez l'icône utilisateur située dans le coin supérieur droit de votre écran pour accéder aux paramètres utilisateur, puis cliquez sur votre nom.
Ajouter d’autres utilisateurs au compte
Pour commencer à ajouter d'autres utilisateurs à votre compte, cliquez sur le signe « + » situé dans le coin supérieur droit du panneau « Utilisateurs ApS », puis saisissez le nom et l'adresse e-mail du nouvel utilisateur.
Remarque : vous ne pouvez ajouter un utilisateur à votre compte que si le domaine associé à son adresse e-mail correspond au domaine associé à votre organisation.
Administrateur vs. Utilisateurs non administrateurs
Dans votre compte, sous « Est-vous administrateur ? », les administrateurs sont signalés par une coche verte, tandis que les non-administrateurs sont signalés par un « x » rouge.
Un utilisateur qui n’est pas administrateur ne pourra pas voir tous les utilisateurs du compte de son organisation.
Désactivation des utilisateurs
Pour désactiver un utilisateur, placez l’interrupteur activé sur off.
Renvoyer un courriel d’activation
Une fois qu'un utilisateur a été configuré dans votre compte, il recevra un e-mail de Workiva l'informant qu'il a été ajouté à votre compte. Pour terminer la configuration de leur compte, ils doivent cliquer sur le lien figurant dans leur courrier électronique dans les 24 heures.
Si le lien figurant dans leur e-mail n'est plus valide, vous pouvez leur envoyer un nouvel e-mail en cliquant sur « Renvoyer ».
Utilisateurs administrateurs supplémentaires
Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des administrateurs de votre compte, veuillez demander à l'un des administrateurs de votre compte de contacter notre équipe des services professionnels à l'adresse wkrt.support@workiva.com .