Lorsque vous convertissez votre rapport annuel en iXBRL, il se peut que vous constatiez une différence de taille assez importante entre la version PDF et le fichier converti. En effet, le format xHTML nécessaire pour un fichier iXBRL ne gère pas la compression d’images aussi bien que le PDF.
Heureusement, il y a deux choses que vous pouvez faire pour vous assurer que votre paquet ESEF reste agréable et petit. Les conseils donnés dans cet article sont un bon point de départ.
Quelles sont les limites de taille d’un rapport ESEF ?
Il n’y a pas de limite à la taille d’un fichier ESEF, ce qui signifie qu’il peut être de n’importe quelle taille en fonction du nombre d’images, du nombre de pages, etc. Cependant, alors que l’ESMA ne fixe pas de limite à la taille des fichiers ESEF, de nombreux régulateurs imposent une limite à la taille du fichier que vous êtes autorisé à soumettre (qui est généralement d’environ 100 Mo). Les autorités locales peuvent fixer des exigences différentes, ce qui signifie que vous devez vérifier ces restrictions au niveau local avant de publier votre rapport.
Comment réduire la taille du fichier final ?
En règle générale, si vous souhaitez réduire la taille de votre dossier ESEF, la première étape consiste à réduire la taille de votre PDF. Pour ce faire, vous pouvez réduire la qualité de l’image ou le nombre d’images dans le fichier.
Si les images sont un bon point de départ, il existe d’autres moyens de réduire la taille de votre dossier ESEF. Nous avons compilé une liste de conseils que vous pouvez discuter avec votre concepteur/agence de conception pour vous assurer que le fichier ESEF final est agréable et petit :
- Toutes les images doivent être correctement recadrées et affichées à 100 % et en RVB.
- Réduisez la ppp des images à 72
- Ne surchargez pas le rapport avec des images inutiles
- Évitez les paragraphes vides lorsque vous travaillez dans InDesign
- Tous les contenus ont besoin d’un nom de style lorsque vous travaillez dans InDesign
- Lorsque vous créez des formes dans InDesign, assurez-vous d’utiliser des points optimaux
- Revoir l’intégration des polices dans vos SVG
- Supprimez les objets inutilisés avant l’exportation
- Supprimer les styles inutilisés avant l’exportation
- Supprimez tout ce qui reste sur les planches à dessin et les pages de garde supplémentaires.
Si vous avez des questions concernant la taille de votre fichier converti, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : support@parseport.com.