À partir du Programme de durabilité, vous pouvez importer plusieurs éléments à la fois — y compris de nouveaux sujets, mesures, dimensions, etc. — depuis des modèles de feuille de calcul. Lorsque vous commencez à importer un modèle, Sustainability Program valide automatiquement la feuille de calcul et ses lignes, et identifie les erreurs à résoudre pour l'importation.
Identifier les lignes contenant des erreurs
Lorsque Sustainability Program valide une importation, il vérifie chaque ligne des modèles et identifie toute erreur qui empêcherait une importation réussie. Depuis Erreurs à résoudre, vous pouvez voir le nombre total de lignes d’une feuille, et combien d’entre elles ont des erreurs, sont prêtes à importer, ou sont déjà importées.
Conseil : Le programme de durabilité n'importe que les lignes dont le statut est Prêt. Vous pouvez donc choisir d'importer les lignes prêtes à tout moment, même si vous continuez à résoudre les erreurs des autres lignes.
Pour résoudre une ligne comportant une erreur :
- Examinez l'erreur :
- Pour passer en revue toutes les erreurs trouvées, cliquez sur Erreurs à résoudre, puis parcourez chaque problème.
- Pour afficher une erreur spécifique, cliquez sur Erreur dans la colonne Statut de sa ligne.
- Pour passer en revue toutes les erreurs trouvées, cliquez sur Erreurs à résoudre, puis parcourez chaque problème.
- Dépannez l'erreur, puis choisissez de la résoudre ou d'en supprimer la ligne :
- Pour résoudre une erreur, cliquez sur Corriger l'erreur, puis double-cliquez sur la cellule concernée et modifiez-la si nécessaire.
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Pour exclure la ligne de l’importation, cliquez sur Retirer de l’importation.
Conseil : Pour réintégrer une ligne supprimée dans l'importation, cliquez sur Supprimée dans Statut, puis sélectionnez Inclure dans l'importation.
- Au fur et à mesure que vous résolvez les erreurs, cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et vous assurer qu’elles corrigent les problèmes.
Dépanner les erreurs
Pour s'assurer que les éléments sont importés correctement, Sustainability Program vérifie automatiquement s'il y a des erreurs lorsque vous sélectionnez un modèle de feuille de calcul pour la première fois et lorsque vous commencez à importer ses lignes.
Si le programme trouve une erreur avec le modèle sélectionné, résolvez-la avant de commencer l’importation.
| Erreur | Description | Résolution |
|---|---|---|
| Détails manquants | La section sélectionnée est vide et n'a pas de détails à importer. | Choisissez un autre modèle ou une autre section à importer. |
| Fichier trop volumineux | Le modèle dépasse 1 Go. | Choisissez un autre modèle ou réessayez avec plusieurs modèles plus petits. |
| Colonnes supplémentaires | Le modèle comprend des colonnes ajoutées après que le programme a généré le fichier. | Choisissez un autre modèle ou supprimez les colonnes personnalisées du modèle. |
| Colonnes manquantes | Le modèle ne contient pas les colonnes générées lors de la création du fichier par le Programme. | Choisissez un autre modèle ou remettez toutes les colonnes par défaut dans le modèle. |
| Format incorrect | Les lignes initiales du modèle diffèrent de l'ordre dans lequel le programme a généré le fichier. | Choisissez un autre modèle ou remettez les lignes dans le même ordre que celui dans lequel elles ont été générées. |
| Modèle non valide | Le fichier sélectionné n'est pas le modèle généré par le programme. | Choisissez un autre fichier à importer. |
Si la validation trouve une erreur avec une ligne dans un modèle, choisissez de résoudre le problème ou de supprimer la ligne de l'importation.
Pour faciliter le dépannage des lignes, vous pouvez vous concentrer sur des lignes ou des colonnes spécifiques si nécessaire :
- Pour vous concentrer sur des lignes spécifiques, cliquez sur Filtres, puis sélectionnez les critères des lignes à afficher, selon les valeurs de leurs colonnes. Par exemple, pour faciliter la recherche de doublons dans le modèle, filtrez les lignes pour qu'elles ne contiennent que le nom ou l'ID du doublon.
- Pour organiser et regrouper les lignes en fonction des valeurs d'une colonne, choisissez de trier les valeurs par ordre croissant ou décroissant dans le menu de la colonne.
- Pour vous concentrer sur des colonnes spécifiques, cliquez sur Colonnes et sélectionnez les colonnes à afficher.
Remarque : Aucun sujet, métrique, balise ou dimension ne peut porter le même nom. Assurez-vous que ces éléments ont tous un nom unique.
| Erreur | Description | Résolution |
|---|---|---|
| Détail manquant | La ligne manque d'informations pour importer son article. | Saisissez les informations requises dans la cellule correspondante ou supprimez la ligne de l'importation. |
| Duplicata trouvé | Un autre élément portant le même nom ou le même identifiant apparaît dans le modèle ou le programme. | Modifiez les noms ou les identifiants si nécessaire, ou supprimez la ligne en double de l'importation. |
| Trop long | La ligne contient une valeur qui dépasse le nombre de caractères pris en charge. | Saisissez moins de caractères dans la cellule de la valeur ou supprimez la ligne de l'importation. |
| Nombre trop important... | L'importation dépasserait les limites du programme pour l'article sélectionné, telles que les étiquettes, les dimensions ou leurs valeurs. | Supprimez les éléments inutiles du programme ou du modèle et réessayez. |
| Sujet 1 requis | Pour une importation Topics, la cellule Topic 1 de la ligne est vide. | Saisissez la rubrique de plus haut niveau qui contient la rubrique à importer dans Topic 1, ou supprimez la ligne de l'importation. |
| Hiérarchie des thèmes incorrecte | Pour une importation de Topics, la ligne comprend un sujet qui apparaît dans le programme, mais à un niveau différent du plan. | Ajustez la hiérarchie de la rubrique dans le plan du programme, ou supprimez la ligne de l'importation. |
| Duplication d'un thème ou inadéquation de la hiérarchie | Pour une importation de Topics, la ligne comprend une rubrique qui apparaît ailleurs dans le modèle mais à un niveau différent de la hiérarchie. | Supprimez la ligne en double de l'importation ou ajustez le niveau du sujet si nécessaire. |
| Hiérarchie des thèmes manquante | Pour une importation de Topics, la ligne manque de rubriques aux niveaux situés entre la rubrique la plus élevée et la rubrique la plus basse de la hiérarchie. | Spécifiez tous les niveaux de la hiérarchie pour le thème de la ligne ou supprimez la ligne de l'importation. |
| Sujet non trouvé | Pour une importation de métriques, la ligne inclut un sujet qui n’apparaît pas dans le Programme. | Vérifiez l'orthographe du nom du sujet, importez ou ajoutez le nouveau sujet au programme et réessayez. |
| Type de valeur incorrect | Pour une importation de métriques, la ligne inclut un type de valeur non pris en charge par le programme. | Saisissez une valeur de type Texte, Nombre, Date, Devise ou Pourcentage. |
| Unité incorrecte | Pour une importation de métriques, la ligne inclut une Unité non prise en charge par le Programme. | Modifiez l'unité saisie pour qu'elle corresponde à la feuille Unités de mesure de la section Référence du modèle, ou ajoutez l'unité personnalisée à la section Référence et réessayez d'importer. |
| Unité non valide | Pour une importation de Metrics, la ligne comprend une unité de mesure inutile ou invalide. | Saisissez l'unité respective pour les types de valeurs Nombre, Devise ou Pourcentage uniquement. |
| Valeur incorrecte | Pour une importation Metrics, la ligne comprend une valeur Require notes ou Require supporting attachments autre que Yes ou No. | Entrez une valeur de Oui ou Non dans la cellule. |
| Métrique non trouvée | Pour une importation de contenu de métrique et balises ou de dimension métrique, la ligne inclut une métrique qui n’apparaît pas dans le Programme. | Vérifiez l'orthographe du nom de la métrique, importez ou ajoutez le nouveau sujet au programme et réessayez. |
| Le contenu référencé n'a pas été trouvé | Pour une importation de contenu de métrique et balises, la ligne inclut des références de framework non reconnues. | Vérifiez que le contenu du référentiel est activé dans Sustainability Explorer, et saisissez le nom du contenu exactement tel qu’il apparaît dans la section Référence du modèle. |
| Étiquette non trouvée | Pour une importation de contenu de métrique et balises, la ligne inclut une balise qui n’apparaît pas dans le Programme. | Vérifiez l'orthographe du nom de la balise, importez ou ajoutez la nouvelle balise au programme et réessayez. |
| Valeur de l'étiquette non trouvée | Pour une importation de contenu de métrique et balises, la ligne inclut une valeur de balise qui n’apparaît pas dans le Programme. | Vérifiez l'orthographe de la valeur de la balise, importez ou ajoutez la nouvelle valeur de la balise au programme et réessayez. |
| Dimension non trouvée | Pour une importation de dimension métrique, la ligne inclut une dimension qui n’apparaît pas dans le Programme. | Vérifiez l'orthographe du nom de la dimension, importez ou ajoutez la nouvelle dimension au programme et réessayez. |
| Dimension inactive | Pour une importation de dimension métrique, la ligne inclut une dimension qui est définie comme Inactive dans le Programme. | Définissez la dimension comme active dans le programme ou supprimez la ligne de l'importation. |
Télécharger les colonnes d'importation
Vous pouvez télécharger les colonnes d'une importation pour les utiliser en dehors de la plateforme Workiva, par exemple pour aider à résoudre des erreurs ou sauvegarder un enregistrement hors ligne des éléments importés.
Dans la validation de l'importation, cliquez sur Exporter, et choisissez si vous voulez :
- Téléchargez les colonnes sous la forme d'un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ou Microsoft® Excel®.
-
Envoyez les colonnes à une imprimante de votre réseau.
Conseil : Pour télécharger les colonnes sous forme de fichier de document portable (PDF), sélectionnez Imprimer, puis Enregistrer sous PDF et un format de papier et une orientation qui incluent toutes les colonnes.
Supprimer une importation
Si vous n'avez plus besoin d'une importation, vous pouvez la supprimer de Sustainability Program. Par exemple, vous pouvez choisir de supprimer une importation une fois que tous ses éléments ont été importés avec succès ou de recommencer avec un nouveau modèle qui inclut les mises à jour récentes du programme.
Note : Lorsque vous supprimez une importation, les lignes importées restent ajoutées au programme, mais les modifications apportées aux lignes qui n’ont pas encore été importées sont perdues.
Pour supprimer une importation :
- Dans le menu de Vue d’ensemble du programme ou du plan, sélectionnez Importation.
- Sélectionnez Continuer l'importation existante, puis choisissez l'importation à reprendre et cliquez sur Suivant.
- À partir de Erreurs à résoudre ou Importer, sélectionner Supprimer l'importation.
- Cliquez sur Supprimer.