À partir du Programme de durabilité, vous pouvez importer plusieurs éléments à la fois — y compris de nouveaux sujets, mesures, dimensions, etc. — depuis des modèles de feuille de calcul. Lorsque vous commencez à importer un modèle, Sustainability Program valide automatiquement la feuille de calcul et ses lignes, et identifie les erreurs à résoudre pour l'importation.
Identifier les lignes contenant des erreurs
Lorsque Sustainability Program valide une importation, il vérifie chaque ligne des modèles et identifie toute erreur qui empêcherait une importation réussie. Depuis Erreurs à résoudre, vous pouvez voir le nombre total de lignes d’une feuille, et combien d’entre elles ont des erreurs, sont prêtes à importer, ou sont déjà importées.
Conseil : Le programme de durabilité n'importe que les lignes dont le statut est Prêt. Vous pouvez donc choisir d'importer les lignes prêtes à tout moment, même si vous continuez à résoudre les erreurs des autres lignes.
Pour résoudre une ligne comportant une erreur :
- Examinez l'erreur :
- Pour passer en revue toutes les erreurs trouvées, cliquez sur Erreurs à résoudre, puis parcourez chaque problème.
- Pour afficher une erreur spécifique, cliquez sur Erreur dans la colonne Statut de sa ligne.
- Pour passer en revue toutes les erreurs trouvées, cliquez sur Erreurs à résoudre, puis parcourez chaque problème.
- Dépannez l'erreur, puis choisissez de la résoudre ou d'en supprimer la ligne :
- Pour résoudre une erreur, cliquez sur Corriger l'erreur, puis double-cliquez sur la cellule concernée et modifiez-la si nécessaire.
-
Pour exclure la ligne de l’importation, cliquez sur Retirer de l’importation.
Conseil : Pour réintégrer une ligne supprimée dans l'importation, cliquez sur Supprimée dans Statut, puis sélectionnez Inclure dans l'importation.
- Au fur et à mesure que vous résolvez les erreurs, cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et vous assurer qu’elles corrigent les problèmes.
Dépanner les erreurs
Pour s'assurer que les éléments sont importés correctement, Sustainability Program vérifie automatiquement s'il y a des erreurs lorsque vous sélectionnez un modèle de feuille de calcul pour la première fois et lorsque vous commencez à importer ses lignes.
Si le programme trouve une erreur avec le modèle sélectionné, résolvez-la avant de commencer l’importation.
| Erreur | Description | Résolution |
|---|---|---|
| Détails manquants | La section sélectionnée est vide et n'a pas de détails à importer. | Choisissez un autre modèle ou une autre section à importer. |
| Fichier trop volumineux | Le modèle dépasse 1 Go. | Choisissez un autre modèle ou réessayez avec plusieurs modèles plus petits. |
| Colonnes supplémentaires | Le modèle comprend des colonnes ajoutées après que le programme a généré le fichier. | Choisissez un autre modèle ou supprimez les colonnes personnalisées du modèle. |
| Colonnes manquantes | Le modèle ne contient pas les colonnes générées lors de la création du fichier par le Programme. | Choisissez un autre modèle ou remettez toutes les colonnes par défaut dans le modèle. |
| Format incorrect | Les lignes initiales du modèle diffèrent de l'ordre dans lequel le programme a généré le fichier. | Choisissez un autre modèle ou remettez les lignes dans le même ordre que celui dans lequel elles ont été générées. |
| Modèle non valide | Le fichier sélectionné n'est pas le modèle généré par le programme. | Choisissez un autre fichier à importer. |
Télécharger les colonnes d'importation
Vous pouvez télécharger les colonnes d'une importation pour les utiliser en dehors de la plateforme Workiva, par exemple pour aider à résoudre des erreurs ou sauvegarder un enregistrement hors ligne des éléments importés.
Dans la validation de l'importation, cliquez sur Exporter, et choisissez si vous voulez :
- Téléchargez les colonnes sous la forme d'un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ou Microsoft® Excel®.
-
Envoyez les colonnes à une imprimante de votre réseau.
Conseil : Pour télécharger les colonnes sous forme de fichier de document portable (PDF), sélectionnez Imprimer, puis Enregistrer sous PDF et un format de papier et une orientation qui incluent toutes les colonnes.
Supprimer une importation
Si vous n'avez plus besoin d'une importation, vous pouvez la supprimer de Sustainability Program. Par exemple, vous pouvez choisir de supprimer une importation une fois que tous ses éléments ont été importés avec succès ou de recommencer avec un nouveau modèle qui inclut les mises à jour récentes du programme.
Note : Lorsque vous supprimez une importation, les lignes importées restent ajoutées au programme, mais les modifications apportées aux lignes qui n’ont pas encore été importées sont perdues.
Pour supprimer une importation :
- Dans le menu de Vue d’ensemble du programme ou du plan, sélectionnez Importation.
- Sélectionnez Continuer l'importation existante, puis choisissez l'importation à reprendre et cliquez sur Suivant.
- À partir de Erreurs à résoudre ou Importer, sélectionner Supprimer l'importation.
- Cliquez sur Supprimer.