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Besoin de connecter des données pivotées basées sur les résultats d'une requête à une feuille de calcul ? Commencez par présenter une requête sous forme de tableau croisé, puis reliez-la à une feuille.

Étape 1. Créer la requête

Pour spécifier les données à croiser, crée une requête dans Wdata. Vous pouvez créer une requête à l'aide d'un générateur de glisser-déposer ou, si vous êtes à l'aise avec le langage de requête structuré (SQL), à l'aide d'un éditeur SQL.

Lorsque vous créez une requête, vous spécifiez :

• Les sources à extraire de, telles que les feuilles de calcul Workiva ou les tableaux Wdata.
• Les relations entre les sources et la manière de joindre leurs données
• Les champs de ces sources à utiliser comme lignes et colonnes dans les données pivotées
• Filtres à appliquer pour se concentrer sur des données spécifiques

Étape 2. Configurer la mise en page du tableau croisé

Par défaut, les résultats de la requête apparaissent sous la forme d'un tableau plat. Pour faire pivoter les résultats, utilise un tableau croisé:

1. Dans le panneau Layout de la requête, sélectionnez Enable Crosstab.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Indiquez comment les champs de la requête doivent apparaître :
   • Sous Rows, laissez les champs apparaître verticalement.
   • Sous Colonnes, déplacez les champs pour qu'ils apparaissent horizontalement.
   • Sous Values, déplacez les champs à utiliser avec des formules calculées, telles que DISTINCTCOUNT ou SUM.
4. Pour définir l'ordre dans lequel les enregistrements apparaissent, indiquez comment trier les résultats :
   • Dans Builder, sous l'onglet Sort, déplacez les champs à trier sur Sorted, et choisissez d'afficher leurs données dans l'ordre croissant ou décroissant.
   • En SQL, utilise un mot-clé ORDER BY , tel que ORDER BY field_header ASC.
5. Après avoir configuré les résultats du tableau croisé, enregistrez et exécutez la requête pour vérifier la présentation des données pivotées.

Étape 3. Connecter la requête à une feuille

Pour utiliser les données pivotées dans une feuille de calcul, connecte la requête à une feuille. Lorsque vous créez cette connexion, elle affiche les résultats de la requête dans la feuille et verrouille ses cellules pour garantir l'intégrité des données. Pour mettre à jour la feuille avec les derniers résultats de la requête, vous pouvez actualiser la connexion.

Remarque : Vous pouvez connecter jusqu'à 100 requêtes à une feuille de calcul.

Pour créer la connexion :

1. Dans la feuille de calcul, ouvrez ou ajoutez la feuille contenant les données pivotées.
2. Dans le panneau Connections, sous Incoming, cliquez sur Add connection, Wdata query.
3. Sélectionnez la requête contenant les données pivotées et cliquez sur Next.
4. Définissez les paramètres de la requête, puis cliquez sur Connecter.