Un PDF accessible est un document conçu pour être facilement navigable et compréhensible par tous les utilisateurs.
Nous vous recommandons de suivre les lignes directrices pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) pour vous aider à rendre votre document plus accessible. Voici quelques lignes directrices de base à prendre en compte dans votre document lors de l'utilisation de la plateforme Workiva.
Exporter au format PDF
Lors de l'exportation d'un document Workiva au format PDF, cochez la case Tag for Web Accessibility dans la liste des options PDF. Cela ne garantit pas nécessairement une conformité totale, mais cela élimine une grande partie des efforts manuels et des interventions nécessaires pour ajouter des balises d'accessibilité à un PDF. Nous vous recommandons de revoir et de personnaliser le marquage pour garantir le niveau de conformité.
Workiva peut vous épargner du temps et des efforts de marquage et nous nous engageons à continuer d'améliorer l'accessibilité des résultats, mais veuillez revoir votre travail pour vous assurer que le résultat est conforme aux exigences réglementaires. En savoir plus sur la façon d'exporter en PDF.
Note: L'option Tag for Web Accessibility n'est disponible que pour les exportations PDF des documents Workiva.
Balises d'accessibilité pour les PDF
Les PDF doivent comporter des balises complexes pour être accessibles. Cela inclut des niveaux de titres multiples, des balises de liste, une table des matières, etc. pour être entièrement conforme à WCAG 2.1 AA.
En-têtes
Les niveaux d'accessibilité des rubriques peuvent être attribués à l'aide du guide de style dans Workiva. Pour les styles de paragraphe dont le type de style est Heading, l'éditeur de style vous permettra de spécifier un mappage de titre de H1-H6. Le fait de définir l'en-tête Map permet d'appliquer les balises appropriées à l'ensemble du document lors de l'exportation.
Corps de texte et listes
Le texte de votre document qui est identifié comme un paragraphe sera balisé avec l'élément de structure paragraphe et les listes seront balisées avec les éléments de structure liste (listes, éléments de liste, étiquettes de liste, corps de liste).
Tableaux
Les balises d'éléments de structure de tableau, y compris l'en-tête de tableau, les lignes de tableau et les données de tableau, sont ajoutées aux tableaux. En général, la première ligne du tableau est considérée comme un en-tête de tableau, mais d'autres lignes peuvent être identifiées comme faisant partie de l'en-tête lorsqu'un en-tête s'étend sur plusieurs lignes et que le nombre de lignes de l'en-tête est sélectionné dans Propriétés du tableau. Les tableaux structurés plus complexes devront faire l'objet d'un examen plus approfondi lors de l'exportation et pourront nécessiter des modifications de la structure des balises.
Lorsque vous utilisez la fonction de table des matières automatisée dans Workiva, les balises de structure de la table des matières et des éléments de la table des matières seront également appliquées. Une table des matières créée manuellement sera étiquetée comme une table générale.
Texte alternatif
Un texte alternatif peut être appliqué aux images, aux graphiques et aux tableaux afin de donner un contexte à ces objets pour les lecteurs d'écran. En utilisant le panneau Object properties dans Workiva, un texte alternatif peut être saisi pour ces objets ou ils peuvent être marqués comme décoratifs. L'utilisation de ces propriétés permet de réduire les retouches nécessaires entre les versions exportées d'un PDF balisé.
Contraste des couleurs
Toutes les couleurs doivent passer le test d'accessibilité WCAG. Au fur et à mesure que vous mettez en forme votre document, tenez-en compte. Les exportations PDF conservent vos sélections de couleurs exactes.
Graphiques
Les graphiques doivent s'adapter à certaines configurations graphiques pour être plus accessibles. (En particulier, les lignes blanches qui séparent les éléments d'une barre empilée ou d'un graphique en forme de beignet). Vous pouvez y parvenir en ajoutant une bordure blanche aux tranches ou aux barres. Pour en savoir plus sur la manière d'ajouter des bordures aux graphiques, voir Personnaliser l'apparence des graphiques.