L'étiquetage des sections de votre plan permet d'obtenir des informations pertinentes d'un seul coup d'œil. Il peut s'agir de l'état actuel d'une section, des personnes qui travaillent sur une section ou de la priorité de la section.
Les étiquettes peuvent également être utilisées pour les commentaires. Voir Commentaires dans les présentations pour plus d'informations.
Activer les étiquettes de couleur (Outline labels)
Pour activer les étiquettes de couleur :
- Cliquez sur le cercle gris dans le coin supérieur droit du plan de la présentation.
- Cliquez sur Activer les étiquettes.
Quatre étiquettes par défaut sont disponibles : Non commencé, En cours, En attente, et Final.
Modifier les étiquettes de couleur
Pour modifier les noms des étiquettes de contour :
- Cliquez dans le champ du nom situé à droite de l'indicateur de couleur d'une étiquette.
- Saisissez le nom que vous souhaitez utiliser.
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez à l'extérieur du champ du nom et choisissez Editer.
Pour modifier les couleurs de l'étiquette :
- Cliquez sur le cercle de couleur à côté du nom de l'étiquette.
- Choisissez votre nouvelle couleur.
Les modifications apportées aux étiquettes sont affichées en temps réel aux membres de l'équipe.
Créer une nouvelle étiquette de contour
Pour créer une nouvelle étiquette :
- Dans la fenêtre Manage Labels, cliquez sur New Label.
- Appuyez sur Enter ou sur la touche Espace pour modifier.
- Saisissez un nom pour la nouvelle étiquette.
La nouvelle étiquette sera ajoutée au bas de la liste et une nouvelle couleur lui sera attribuée.
Appliquer et supprimer les étiquettes de contour
Pour appliquer une étiquette :
- Cliquez sur le bouton de l'étiquette à gauche du nom d'une section.
- Sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez appliquer dans la liste des étiquettes disponibles.
Pour supprimer une étiquette des options d'étiquette :
- Ouvrez la fenêtre Étiquettes de contour.
- Cliquez sur la flèche déroulante à droite du nom de l'étiquette.
- Choisissez Supprimer.
Pour appliquer une étiquette à toutes les sections ou supprimer toutes les étiquettes :
- Ouvrez la fenêtre de l'étiquette du contour en haut du contour.
- Cliquez sur la flèche déroulante située à côté de l'étiquette que vous souhaitez appliquer.
- Choisissez les options Appliquer à toutes les sections ou Supprimer.
En bas de la boîte Gérer les étiquettes, il y a Plus d'options. Il s'agit notamment de Clear Labels from Outline et Disable Labels. Avant que les étiquettes ne soient retirées, il vous sera demandé de confirmer votre décision, car cette action ne peut être annulée.
Désactiver les étiquettes ne supprime pas les étiquettes appliquées ni les étiquettes créées, de sorte que tout travail effectué avec des étiquettes peut être poursuivi en réactivant les étiquettes.