Les responsables de l’espacesde travail et les gestionnaires de contenu peuvent consulter les détails lorsque quelqu'un copie, importe ou exporte un fichier ou un dossier dans un espace de travail. Cela permet de garder une trace de ce qui se passe avec vos fichiers et dossiers. En outre, si vous rencontrez des problèmes lors de la copie ou de l'importation de fichiers, vous pouvez consulter les détails pour résoudre le problème.
Voir les actions sur les fichiers
Pour afficher les actions sur les fichiers dans un espace de travail :
- En haut à droite, cliquez sur le nom de votre espace de travail et sélectionnez Paramètres pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail.
- Dans l’onglet Contenu, faites défiler la liste des fichiers pour examiner les actions des fichiers. Les éléments sont énumérés en commençant par le plus récent.
Au fur et à mesure que vous examinerez les actions sur les fichiers, vous verrez apparaître des détails pour chacune d'entre elles :
- Action liste l'action spécifique qui s'est produite, telle que la copie ou l'importation.
- Élément indique le fichier ou le dossier qui fait l'objet de l'action.
- Démarré vous permet de savoir quand l'action a eu lieu.
- Statut indique l'état d'avancement ou d'achèvement de l'action, par exemple terminé ou annulé.
Examiner les détails de l'action
Pour consulter les détails d'une action sur un fichier ou un dossier, recherchez l'élément et cliquez sur la ligne. Vous verrez alors apparaître un panneau Détails sur la droite avec des informations supplémentaires. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons copié un document, et comme il contient des liens source provenant d'une feuille de calcul, ce fichier a également été copié.
- Emplacement indique le dossier dans lequel l'action a eu lieu.
- Temps écoulé vous indique combien de temps a duré l'action.
- Fichiers originaux liste les fichiers avec lesquels vous avez commencé pour une copie. S'il s'agit d'une importation ou d'une exportation, les fichiers sélectionnés sont affichés.
- Nouveaux fichiers liste les nouveaux fichiers d'une copie.
Pour les exportations, vous pouvez télécharger le rapport d'exportation à partir du menu déroulant.
Quelle est la prochaine étape ?
- Gérer les paramètres de notification de l'espace de travail
- Autoriser l'authentification des liens par courriel
- Créer et gérer les autorisations de l’API dans les paramètres de l'espace de travail
- Définir les valeurs par défaut pour le dépôt et gérer les fonds communs de placement
- Consulter les activités d'un workspace
- Ajouter des champs personnalisés