À partir du panneau Connections ou de la barre d'outils Data d'une feuille de calcul, vous pouvez connecter ses feuilles en tant que sources aux tables Wdata. Lorsque vous créez des connexions sortantes d'une feuille de calcul vers des tableaux, vous pouvez pousser et actualiser les données de ses feuilles pour vous assurer que les tableaux de destination disposent des données les plus récentes.
Connecter une feuille à la table Wdata
Le propriétaire d'une feuille peut connecter la feuille comme source pour <!-- another sheet or--> une table Wdata qu'il a le droit de modifier. Par exemple, si vous gérez des données dimensionnelles - telles que des mappages de hiérarchie de comptes - dans une feuille, vous pouvez créer une connexion sortante pour maintenir une table de dimension à jour avec ses valeurs. Lorsque vous connectez une feuille à une table, ses données apparaissent dans la table en tant qu'ensemble de données connecté, que vous pouvez actualiser à partir de la table ou de la feuille de calcul.
Conseil : Vous pouvez connecter une feuille à plusieurs destinations, mais seulement une fois à chaque table. Vous pouvez également ajouter une feuille en tant qu'ensemble de données connecté à partir du tableau.
- Dans la feuille de calcul, ouvrez la feuille à connecter au tableau.
- Ajoutez la connexion à partir du panneau Connections ou de la barre d'outils Data:
- Dans le panneau Connections, sous Outgoing , cliquez sur Add Connection.
- Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Add connection, Outgoing Connection.
- Dans le panneau Connections, sous Outgoing , cliquez sur Add Connection.
- Sélectionnez Send data to a Wdata table, puis cliquez sur Next : Choisissez la destination.
- Recherchez et sélectionnez la table à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur Next.
- Dans Dataset name, saisissez le nom du nouveau dataset connecté de la feuille sur la table.
- Faire correspondre les colonnes du tableau à celles de la feuille.
- Pour inclure les métadonnées que votre organisation suit à propos du jeu de données, telles que la source ou la version, sélectionnez les balises et les valeurs à appliquer.
- Cliquez sur Terminer.
When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.
Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.
To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:
- In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- Search for and select the table to connect to, and click Next.
- In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
- Map the table's columns to the sheet's.
- To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
- Click Finish.
When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.
Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.
To connect a sheet as a data source for another sheet:
- In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.
Actualiser les connexions sortantes
Pour mettre à jour les tableaux connectés d'une feuille avec les données les plus récentes, actualisez ses connexions sortantes à partir du panneau Connections ou de la barre d'outils Data. Vous pouvez actualiser plusieurs connexions en même temps.
Remarque : Pour actualiser une connexion sortante, vous devez disposer des droits de propriétaire ou d'éditeur sur la feuille et la table connectée.
- Pour actualiser une connexion spécifique, dans le panneau Connections, sous Outgoing, cliquez sur Refresh Connection.
- Pour actualiser toutes les connexions sortantes d'une feuille, ouvrez la feuille et cliquez sur Update, Share updates dans la barre d'outils Data.
Filtrer les connexions
Pour faciliter l’utilisation du panneau Connexions, cliquez sur Filtrer et sélectionnez les connexions à afficher :
- Pour afficher toutes les connexions dans la feuille de calcul, sélectionnez Document entier.
- Pour n’afficher que les connexions de la feuille en cours, sélectionnez Section actuelle.
Créer une nouvelle connexion entre une feuille et une table
Après avoir connecté une feuille à une table, vous pouvez créer une nouvelle connexion entre les deux pour ajouter un ensemble de données basé sur les dernières données de la feuille. Par exemple, si vous reportez des données financières sur une base annuelle, vous pouvez créer une nouvelle connexion chaque année pour un ensemble de données basé sur chaque période.
Lorsque vous créez une nouvelle connexion entre une feuille et une table déjà connectées :
- La connexion existante reste dans la table en tant qu'ensemble de données statique, que vous ne pouvez plus mettre à jour. Si vous n'avez plus besoin de cet ensemble de données, vous pouvez le supprimer du tableau.
- La nouvelle connexion apparaît dans le tableau comme son propre ensemble de données connecté. Vous pouvez actualiser cette connexion à partir de la feuille de calcul ou du tableau pour obtenir les données les plus récentes.
Pour créer une nouvelle connexion entre un tableau et sa feuille connectée :
- Dans le panneau Connections, sous Outgoing, sélectionnez Create new connection dans le menu de la connexion existante.
- Dans New dataset name, entrez un nom unique pour aider à identifier l'ensemble de données de la nouvelle connexion dans la table.
- Cliquez sur Créer une connexion.
Ouvrir la feuille ou la destination d'une connexion sortante
Dans le panneau Connections, vous pouvez rapidement ouvrir la feuille ou le tableau d'une connexion sortante à partir de son menu :
- Pour ouvrir la feuille de connexion dans la feuille de calcul, sélectionnez Go to source sheet.
- Pour ouvrir la table de la connexion dans Wdata, sélectionnez Ouvrir les données de destination.
Supprimer une connexion sortante
Pour conserver un instantané des données actuelles de la feuille source dans sa table connectée, déconnectez leur connexion. Lorsque vous déconnectez une connexion sortante, les données de la feuille restent dans la table connectée, mais vous ne pouvez plus actualiser la connexion pour obtenir les données les plus récentes.
Pour déconnecter une connexion sortante à partir du panneau Connections, sous Outgoing, sélectionnez Remove connection dans le menu de la connexion.
Connexions sortantes et autorisations
Le propriétaire d'une feuille ne peut connecter la feuille qu'aux tables pour lesquelles il dispose des droits de propriétaire ou d'éditeur.
Si vous collaborez avec d'autres personnes sur une feuille de calcul, leur accès aux connexions sortantes dépend de leurs autorisations sur la feuille et le tableau.
| Feuille | Tableau | Accès à la connexion |
|---|---|---|
| Visionneur, propriétaire ou éditeur | Lecteur | Verrouillée |
| Éditeur | Éditeur ou Responsable | Actualiser la connexion |
| Responsable | Responsable | Accès complet |