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Comprendre les droits d’accès aux dossiers

Les autorisations de dossiers déterminent qui peut visualiser et modifier les dossiers dans un espace de travail. Vous pouvez mettre à jour et définir les autorisations de dossiers pour les collaborateurs et les groupes afin de contrôler qui voit quels dossiers. Par défaut, lorsqu’un utilisateur crée un dossier, il se voit accorder les droits de responsable. Aucun autre collaborateur ou groupe n’y aura accès.  

Comment les autorisations des dossiers interagissent-elles avec les autorisations des fichiers et des sous-dossiers ?

La définition ou la modification des autorisations d’un dossier ne modifie pas les autorisations des fichiers ou des sous-dossiers de ce dossier. Les fichiers et les sous-dossiers d’un dossier n’héritent pas des autorisations du dossier. Les autorisations sont définies séparément pour les dossiers, les sous-dossiers et les fichiers.

Par exemple, si une personne dispose d’un accès de visualisation à un dossier, mais d’autorisations de propriétaire pour un fichier qui s’y trouve, elle conserve les autorisations de propriétaire pour ce fichier. De même, si une personne dispose d’un accès de visualisation à un dossier, mais d’autorisations de propriétaire pour un sous-dossier de ce dossier, elle conserve les autorisations de propriétaire pour le sous-dossier. De même, si vous déplacez un fichier ou un sous-dossier dans un dossier ou hors d’un dossier, cela ne modifie pas les autorisations du fichier.

Que se passe-t-il lorsque je crée un nouveau fichier dans un dossier ?

Lorsque vous créez un nouveau fichier ou que vous téléchargez un fichier dans un dossier, le fichier est soumis par défaut aux autorisations du dossier. Après avoir créé un fichier, vous pouvez modifier ou ajuster les autorisations sur les fichiers si nécessaire. Si vous devez être désigné comme propriétaire du fichier, vous pouvez créer un fichier à partir de l’Accueil.

Que se passe-t-il si je supprime les autorisations pour un dossier ?

Si vous supprimez les autorisations d’un dossier pour quelqu’un, ce dernier ne verra plus le dossier répertorié dans Fichiers. Ils peuvent toujours accéder à tous les fichiers de ce dossier pour lesquels ils disposent d’une autorisation à l’aide d’un lien direct ou d’une recherche. En outre, si le fichier a été récemment ouvert ou marqué d’un astérisque, il peut toujours être répertorié dans Fichiers marqués d’un astérisque ou Fichiers récents.

Niveaux de permissions

Vous pouvez définir trois niveaux d’autorisation pour les dossiers :

• Les responsables peuvent éditer et gérer le contenu des dossiers, ainsi que modifier les autorisations.
• Les éditeurs peuvent modifier le contenu du dossier, ainsi qu’ajouter de nouveaux fichiers et sous-dossiers.
• Les lecteurs peuvent voir et ouvrir un dossier, mais ne peuvent y apporter aucune modification.

Si vous supprimez les autorisations d’un dossier, les collaborateurs ne verront pas ce dossier dans la liste des fichiers. Lisez les tableaux ci-dessous pour savoir ce que chaque niveau d’autorisation peut faire.

Utiliser des dossiers

Gérer les dossiers

Conseil : Pour empêcher les utilisateurs de déplacer des fichiers d’un dossier à l’autre, vous pouvez définir leurs droits d’accès aux dossiers comme étant des droits de visualisation.

Définir les droits d’accès aux dossiers

Pour définir les autorisations d’un dossier :

1. À partir de Fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier.
2. Sélectionnez Permissions , puis cliquez sur Ce dossier.
   
3. Recherchez ou faites défiler la liste pour trouver des collaborateurs. Vous pouvez cliquer sur l'icône Filtre pour afficher les collaborateurs par niveau de permission.
4. Sélectionnez un niveau d’autorisation en cliquant sur une option.
5. Cliquez sur Appliquer les modifications.

Supprimez les autorisations sur les dossiers

Pour supprimer un collaborateur ou un groupe d’un dossier :

1. À partir de Fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier.
2. Sélectionnez Permissions , puis cliquez sur Ce dossier.
3. Survolez le nom et cliquez sur le X.
4. Cliquez sur Appliquer les modifications. 

Remarque : Si vous retirez à un collaborateur l’autorisation d’accéder à un dossier, il ne pourra plus voir ce dossier dans Fichiers.

Mettre à jour les permissions des dossiers et des fichiers

Si vous disposez des droits de propriétaire pour tous les fichiers et sous-dossiers d’un dossier, vous pouvez mettre à jour en masse les droits pour plusieurs éléments de ce dossier à partir de l’option Dossier et fichiers. 

Pour ouvrir une vue matricielle de vos fichiers et de leurs permissions dans l’éditeur de permissions avancées :

1. Dans Fichiers ou Accueil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier.
2. Dans Permissions, sélectionnez Dossier et fichiers.

   
   

   Cette vue affiche une liste de tous les fichiers de votre dossier, y compris les sous-dossiers et leurs fichiers.
   

   Pour modifier les autorisations sur une section individuelle d’un fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Section Permissions. Vous pouvez également ouvrir un fichier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier et en sélectionnant Ouvrir. 
   

3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les changements effectués dans l’éditeur de permissions avancées. 

Lire plus

Pour plus de détails sur l’utilisation des dossiers, consultez les articles suivants :

• Utilisation des dossiers
• Gérer les dossiers et les fichiers