Comprendre les permissions

Pour collaborer en temps réel, tous les utilisateurs doivent avoir la permission d’accéder à votre document. Chaque niveau de permission (responsable, éditeur ou lecteur) donne aux collaborateurs un certain niveau d’accès afin de modifier votre fichier ou d’interagir avec lui.

Présentation des permissions

Si vous possédez le rôle de responsable de document, vous pouvez définir des permissions à la fois au niveau du document et de la section. Les permissions au niveau de la section prévalent sur les permissions accordées au niveau du document et les permissions accordées aux utilisateurs de manière individuelle prévalent sur les permissions de groupe.

Permissions par défaut

Lorsque vous créez un fichier, vous êtes automatiquement désigné comme responsable du fichier par défaut. Aucun autre collaborateur ou groupe n’y aura accès. En tant que responsable du fichier, vous pouvez modifier le niveau d’accès de ces groupes depuis l’éditeur de permissions. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la mise à jour des permissions d’un fichier.

Permissions dans les fichiers copiés

Lorsque vous copiez un document, le nouveau document conserve les permissions du fichier initial. Toutefois, si vous définissez manuellement les permissions dans le nouveau fichier, les permissions initiales seront remplacées.

Permissions au sein des groupes

Si vous avez créé des groupes au sein de votre espace de travail, vous pouvez définir des permissions pour l’ensemble du groupe à partir de l’éditeur de permissions. Une fois que vous avez défini les permissions pour un groupe, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs dans le groupe à tout moment. Leurs permissions seront mises à jour en conséquence. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l’utilisation de groupes.

Si un utilisateur fait partie d’un groupe mais est doté d’un niveau de permissions différent défini individuellement, il conservera le niveau de permissions qui lui a été attribué individuellement (par exemple, un utilisateur possédant la permission « Éditeur » mais qui fait également partie d’un groupe avec des permissions « Responsable » conservera les privilèges liés aux permissions d’Éditeur).

De même, si un utilisateur fait partie de deux groupes, il recevra des permissions en fonction du groupe ayant le niveau de permission le plus élevé.

Note : si un utilisateur fait partie d’un groupe avec des permissions définies, mais qu’un responsable supprime manuellement ces permissions, alors l’utilisateur n’aura plus accès au document.

Vous pouvez également définir simultanément des permissions pour plusieurs utilisateurs et sections. Pour en savoir plus sur l’utilisation du rôle d’éditeur dans les permissions avancées, consultez notre article Autorisations avancées.

Consultez les tableaux ci-dessous pour découvrir ce que les utilisateurs peuvent faire par niveau de permission.

Niveaux de permissions

Modifier les propriétés

Modifier les documents

Pièces jointes

Collaborer