Comprendre les premissions

Pour collaborer en temps réel, tous les utilisateurs doivent avoir permission pour accéder au document. Chaque niveau de permission (owner, editor ou viewer) donne aux collaborateurs un certain niveau d'accès afin de modifier ou interagir avec votre fichier.

Note: Avoir seulement des permissions sur un fichier peut ne pas être suffisant pour agir sur un fichier si un rôle spécifique n'est pas donné. Veillez à vérifier vos rôles. Pour en savoir plus, affichez Comprendre les rôles.

Présentation des permissions

Si vous possédez le rôle de Document Owner, vous pouvez définir des permissions à la fois au niveau du document et de la section. Les permissions au niveau de la section prévalent sur les permissions accordées au niveau du document et les permissions accordées aux utilisateurs de manière individuelle prévalent sur les permissions de groupe.

Permissions par défaut

Lorsque vous créez un fichier, vous êtes automatiquement désigné comme responsable du fichier par défaut. Aucun autre collaborateur ou groupe n'y accède. En tant que responsable du fichier, vous pouvez modifier le niveau d'accès de ces groupes à partir de l'éditeur de permissions. Pour en savoir plus, consultez notre article sur updating file permissions.

Permissions dans les fichiers copiés

Lorsque vous copiez un document, le nouveau document conserve les permissions du fichier initial. Toutefois, en définissant manuellement les permissions dans le nouveau fichier, les permissions initiales seront remplacées.

Permissions au sein des groupes

Si vous avez créé des groupes au sein de votre workspace, vous pourrez définir des permissions pour l'ensemble du groupe à partir de l'éditeur des permissions. Une fois que vous avez défini les permissions pour un groupe, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs au groupe à tout moment. Leurs permissions seront mises à jour en conséquence. Pour en savoir plus, consultez notre article sur Use groups.

Si un utilisateur fait partie d'un groupe mais est doté d'un niveau de permissions différent défini individuellement, il conservera le niveau de permissions qui lui a été attribué individuellement (par exemple, un utilisateur possédant la permission « Editor » mais qui fait également partie d'un groupe avec des permissions « Owner » conservera les privilèges liés aux permissions d'Editor).

De même, si un utilisateur fait partie de deux groupes, il recevra des permissions en fonction du groupe ayant le niveau de permission le plus élevé.

Note : Si un utilisateur fait partie d'un groupe avec des permissions explicites mais qu'un responsable supprime manuellement ses permissions, l'utilisateur perdra l'accès au document.

Vous pouvez également définir simultanément des permissions pour plusieurs utilisateurs et sections. Pour en savoir plus sur l'utilisation du rôle d'"Editor" dans Advanced permissions, consultez notre article Advanced Permissions.

Consultez les tableaux ci-dessous pour découvrir ce que les utilisateurs peuvent faire par niveau de permission.

Niveaux de permissions

Modifier les propriétés

Modifier les documents

Pièces jointes

Collaborer