Cette disposition s'applique aux utilisateurs de l'ESEF qui sont des concepteurs formés.
Exportez du contenu depuis Documents vers Adobe InDesign® pour bénéficier d'une plus grande personnalisation et d'autres options de mise en forme. Workiva facilite la création de rapports dans InDesign à l'aide d'un exportateur InCopy Markup Language (ICML) et de guides de style personnalisables.
Note : La disponibilité de l'exportation ICML dépend de votre type de compte. Contactez Workiva Support pour activer les options d'exportation.
Préparer et exporter un fichier ICML
L'exportation vers InDesign repose sur l'élaboration de guides de style dans Workiva. Pour en savoir plus sur l'utilisation de guides de style, consultez Utiliser des guides de style.
Note : Le style de texte par défaut n'est pas inclus lors d'une exportation ICML. Créez un style spécifique pour le corps de texte et appliquez-le à votre texte principal pour créer un style exportable.
Une fois que vous avez créé votre guide de styles verrouillé et que vous l'avez appliqué à votre contenu, vous pouvez exporter votre fichier destiné à InDesign.
Pour exporter les sections de votre document en tant que fichiers ICML :
- Dans la barre d'outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Sélectionnez InDesign (.icml) dans le menu.
- Select to export the entire document or just certain sections.
- Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
- When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
-
To optimize your colors for printing, select
Use CMYK Colorspace.
- Click Export.
Cela crée un fichier .zip avec le contenu et les styles appliqués à chaque section. Vous pouvez désormais placer votre contenu Workiva directement dans InDesign.
Note : Les images et les graphiques ne sont pas inclus dans les fichiers .icml individuels mais sont inclus dans le dossier de la section lors de l'exportation.
Pour vous souvenir de la dernière version que vous avez exportée, vous pouvez marquer cette révision comme milestone dans Workiva.
Placer le contenu dans InDesign
Vous pouvez ajouter du contenu de votre exportation ICML dans InDesign en accédant à File, puis en sélectionnant Place.
Sélectionnez votre fichier .icml et cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur la page où placer votre contenu.
Bien qu'inclus dans l'exportation, les images et graphiques doivent être placés séparément dans votre fichier InDesign.
Rafraîchir le contenu
Toutes les mises à jour de contenu doivent être effectuées dans Workiva afin que votre document final contienne les informations les plus récentes. Tous les nouveaux styles doivent également provenir du guide de style Workiva de votre document, mais les styles existants peuvent être modifiés dans InDesign.
Pour mettre à jour le contenu de votre conception avec la version la plus récente :
- Réenregistrez le fichier dans Workiva en utilisant l'option d'exportation ICML.
- Dans le menu File de InDesign, sélectionnez Place pour ajouter le dossier nouvellement exporté.
- Remplacez les dossiers existants avec les nouveaux dossiers en cliquant sur Replace All.
- Dans le panneau Links, cliquez sur le menu et sélectionnez Update All Links. Les anciens fichiers ICML sont ainsi écrasés et seules les zones dont le contenu a été mis à jour sont remplacées.
La plupart des styles insérés — notamment gras, italique, exposants, indices et certains formatages de tableau — restent inchangés lors de l'importation, donc le formatage peut aussi être fait dans Workiva pour que celui-ci soit conservé lors des importations ICML suivantes.
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