Les modèles de documents permettent de créer des documents pré-remplis d'informations et de mises en forme. Les modèles sont parfaits pour les processus répétitifs, comme les ordres du jour des réunions et les bulletins d'information.
Créer un modèle
Pour créer un nouveau modèle de document :
- Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser comme base.
- Ajoutez tout formatage, contenu et style que vous souhaitez voir apparaître dans le modèle. Pour permettre des variations mineures dans le contenu, vous pouvez ajouter des espaces réservés au contenu .
- Dans la barre d'outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Choisissez Template dans le menu.
- Nommez votre nouveau modèle et cliquez sur Create.
Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez le modifier à tout moment. Ces modifications ne s'appliquent qu'aux utilisations futures du modèle et ne modifient pas les documents existants.
Utiliser un modèle
Après avoir créé un modèle, vous pouvez rapidement créer un nouveau document à partir de Home.
Pour créer un document à partir de votre modèle :
- Dans Accueil, cliquez sur Créer.
- Sélectionnez Document, puis sélectionnez Document from Template dans le menu.
- Choisissez votre modèle
- Cliquez sur Create. Un onglet s'ouvre avec votre nouveau document.