Les administrateurs d’espaces de travail de l’organisation peuvent gérer tous les espaces de travail d’une organisation. Ils peuvent ajouter des utilisateurs existants aux espaces de travail, appliquer des rôles au niveau de l’espace de travail, gérer les paramètres de l’espace de travail et créer de nouveaux espaces de travail. Si vous devez ajouter un nouvel utilisateur à l’organisation ou modifier un rôle au niveau de l’organisation, contactez un administrateur des utilisateurs de l’organisation.
Remarque : Si vous êtes propriétaire d’un espace de travail, voir Paramètres de l’espace de travail.
Gérer les espaces de travail
En tant que Administrateur au niveau de l’organisation, vous pouvez visualiser et gérer tous les espaces de travail à partir de Administrateur au niveau de l’organisation. Cela comprend la gestion des espaces de travail existants et la création de nouveaux espaces de travail.
Voir les espaces de travail
Pour afficher et gérer tous les espaces de travail :
- En haut à droite, cliquez sur l’icône de l’utilisateur et sélectionnez Administrateur au niveau de l’organisation dans la liste déroulante Admin.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Espaces de travail.
- Recherchez un espace de travail ou cliquez sur le nom de l’espace de travail pour ouvrir les paramètres.
Vous trouverez ici les mêmes paramètres que ceux auxquels un propriétaire d’espace de travail peut accéder à partir de Paramètres de l’espace de travail.
Pour plus de détails sur la mise à jour des différents paramètres de l’espace de travail, voir :
- Mise à jour des paramètres généraux de l’espace de travail
- Définir le dépôt et les paramètres par défaut de XBRL
Créer un nouvel espace de travail
À partir de l’expérience espace de travail dans Administrateur au niveau de l’organisation, vous pouvez créer un nouvel espace de travail. Par défaut, lorsque vous créez un nouvel espace de travail à partir de Administrateur au niveau de l’organisation, vous n’êtes pas ajouté à l’espace de travail. Vous devrez désigner un propriétaire d’espace de travail, puis ajouter des membres.
Pour créer un nouvel espace de travail :
- Dans Administrateur au niveau de l’organisation, sélectionnez Espaces de travail dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Créer un espace de travail.
- Sélectionnez une ou plusieurs solutions Espace de travail.Ensuite, entrez un nom d’espace de travail et sélectionnez une couleur.
- Sélectionnez un propriétaire d’espace de travail pour l’espace de travail. Vous ne pouvez pas vous ajouter en tant que propriétaire de l’espace de travail. Si vous le souhaitez, ajoutez les utilisateurs de l’espace de travail nécessaires.
- Cliquez sur Créer espace de travail pour terminer.
Archiver un espace de travail et restaurer les espaces de travail archivés
Vous pouvez archiver un espace de travail si vous n’en avez plus besoin ou si vous ne voulez pas qu’il soit visible pour les utilisateurs.
Remarque : Vous ne pouvez pas archiver un espace de travail s’il s’agit du seul espace de travail dont vous êtes membre, ou si Wdata est activé.
Archiver un espace de travail
Pour archiver un espace de travail :
- Dans Administrateur au niveau de l’organisation, sélectionnez Espaces de travail dans le menu de gauche.
- En regard de l’espace de travail que vous souhaitez archiver, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Archive.
- Veuillez vérifier que vous comprenez que tous les utilisateurs de l'espace de travail seront déconnectés. Les utilisateurs qui se trouvent uniquement dans cet espace de travail n'auront plus accès à la plateforme. Les utilisateurs appartenant à d'autres espaces de travail conserveront l'accès à la plateforme mais seront retirés de cet espace de travail. Cliquez ensuite sur Archive.
Restaurer un espace de travail
Pour restaurer un espace de travail archivé :
- Dans Administrateur au niveau de l’organisation, sélectionnez Espaces de travail dans le menu de gauche.
- Assurez-vous que vos espaces de travail archivés sont affichés en vérifiant les filtres de la colonne Statut.
- En regard de l’espace de travail archivé que vous souhaitez restaurer, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Restaurer.
- Dans l’écran suivant, cliquez sur Restaurer. Tous les utilisateurs de l’espace de travail y auront à nouveau accès.
Ajouter des utilisateurs à un espace de travail
Pour ajouter un utilisateur existant à un espace de travail :
- Dans Administrateur au niveau de l’organisation, sélectionnez Espaces de travail dans le menu de gauche.
- Recherchez un espace de travail ou cliquez sur le nom de l’espace de travail pour ouvrir les paramètres.
- Dans l’onglet Membres, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez Ajouter des utilisateurs de l’organisation.
- Trouvez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter en effectuant une recherche ou en faisant défiler la liste. Vous pouvez choisir de masquer les membres existants de l’espace de travail pour faciliter la recherche et le filtrage.
-
Cochez la case à côté du nom de l’utilisateur.Vous pouvez choisir de les avertir qu’ils ont été ajoutés à l’espace de travail ou de leur envoyer un message de bienvenue.
Remarque :
Si vous décochez l’ option « Envoyer un e- mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs » , seuls les administrateurs de l’organisation pourront le renvoyer. - Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
Pour plus d’informations sur l’ajout de nouveaux utilisateurs ou de plusieurs utilisateurs à une organisation, voir Ajouter des utilisateurs à une organisation.
Gérer les rôles de l’espace de travail
Pour mettre à jour le rôle d’un utilisateur dans un espace de travail :
- Dans Administrateur au niveau de l’organisation, sélectionnez Espaces de travail dans le menu de gauche.
- Recherchez un espace de travail ou cliquez sur le nom de l’espace de travail pour ouvrir les paramètres.
- Dans l’onglet Membres, trouvez l’utilisateur que vous souhaitez mettre à jour en le recherchant ou en faisant défiler la liste.
- Double-cliquez sur le rôle ou cliquez sur l’icône de modification.
- Sélectionnez un rôle et appuyez sur Entrer ou cliquez sur l’icône vérifier.
- Cliquez sur Appliquer les modifications pour terminer.
Vous pouvez mettre à jour plusieurs utilisateurs en même temps en cochant la case à côté d’eux, puis en sélectionnant Modifier les rôles dans la barre d’outils. Il est préférable de sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez voir jouer le même rôle.
Lorsque vous mettez à jour plusieurs rôles d’utilisateur en même temps, un tiret dans une case à cocher indique que certains des utilisateurs sélectionnés ont déjà ce rôle. Les rôles qui sont grisés ne peuvent pas être attribués.
Supprimer des utilisateurs d’un espace de travail
Vous pouvez supprimer les utilisateurs qui n’ont plus besoin d’être dans un espace de travail. Pour supprimer un utilisateur d’un espace de travail :
- Dans Administrateur au niveau de l’organisation, sélectionnez Espaces de travail dans le menu de gauche et cliquez sur un espace de travail pour ouvrir les paramètres.
- Dans l’onglet Membres, cochez la case en regard des utilisateurs que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils et sélectionnez Supprimer les utilisateurs
- Confirmez que vous voulez supprimer les utilisateurs en cliquant sur Supprimer.