Pour définir les résultats d'une requête, vous choisissez les données à utiliser comme champs et filtres, à partir de sources auxquelles vous avez le droit d'accéder dans la plateforme Workiva :
- Tableaux de données
- Feuilles de calcul
- Les requêtes pour lesquelles Crosstab n'est pas activé
- ESG
À partir d'une requête, vous pouvez choisir et gérer ses données sources dans le panneau de gauche Sources .
Remarque : Pour faciliter la navigation dans le panneau Sources, cliquez sur Expand all ou Collapse all pour afficher ou masquer toutes les colonnes. Pour trouver une source spécifique, cliquez sur Show filters , et effectuez une recherche par son nom.
Ajouter des sources à une requête
Pour inclure des données dans une requête, il faut d'abord ajouter leur source ainsi que les colonnes à partir desquelles les données doivent être extraites. Lorsque vous ajoutez une source à une requête, vous pouvez utiliser ses colonnes dans les résultats, comme filtre ou dans un calcul.
Pour utiliser les données d'une table Wdata dans une requête :
- Dans le panneau Sources de la requête, cliquez sur New source, et sélectionnez Table.
- Recherchez et sélectionnez les tables contenant les colonnes à utiliser dans la requête, puis cliquez sur Add.
Conseil : Pour vérifier que vous avez sélectionné le bon tableau en tant que source, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau Sources et sélectionnez Aperçu du tableau pour afficher ses données.
- Si vous ajoutez plusieurs sources à la requête, ajoutez des relations pour définir comment combiner - ou joindre- leurs données.
- Dans le panneau Sources, indiquez comment utiliser les colonnes de la table :
Conseil : Dans une table de dimension, une colonne Key indique des données uniques à chaque ligne, telles que l'ID.
- Pour utiliser des colonnes comme résultats dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux champs dans le panneau Sources, ou faites-les glisser vers l'onglet Champs. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme champs de requête, définit la façon dont elles doivent apparaître.
- Pour utiliser des colonnes afin de définir les critères de la requête dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux filtres dans le panneau Sources ou faites-les glisser vers l'onglet Filtres. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme filtres, définit leurs propriétés.
- Pour inclure une colonne dans l'instruction de la requête dans SQL, cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette colonne dans le panneau Sources et sélectionnez Add to query.
- Pour utiliser des colonnes comme résultats dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux champs dans le panneau Sources, ou faites-les glisser vers l'onglet Champs. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme champs de requête, définit la façon dont elles doivent apparaître.
Pour utiliser des données provenant de feuilles de calcul dans une requête :
- Dans le panneau Sources de la requête, cliquez sur Nouvelle source et sélectionnez Feuille de calcul.
- Rechercher et sélectionner la feuille de calcul contenant les données à utiliser dans la requête.
- Sélectionnez les feuilles de la feuille de calcul qui contiennent les données et cliquez sur Add.
- Si vous ajoutez plusieurs sources à la requête, ajoutez des relations pour définir comment combiner - ou joindre- leurs données.
- Spécifier comment utiliser les colonnes de la feuille de calcul :
- Pour utiliser des colonnes comme résultats dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux champs dans le panneau Sources, ou faites-les glisser vers l'onglet Champs. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme champs de requête, définit la façon dont elles doivent apparaître.
- Pour utiliser des colonnes afin de définir les critères de la requête dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux filtres dans le panneau Sources ou faites-les glisser vers l'onglet Filtres. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme filtres, définit leurs propriétés.
- Pour inclure une colonne dans l'instruction de la requête dans SQL, cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette colonne dans le panneau Sources et sélectionnez Add to query.
- Pour utiliser des colonnes comme résultats dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux champs dans le panneau Sources, ou faites-les glisser vers l'onglet Champs. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme champs de requête, définit la façon dont elles doivent apparaître.
Remarque : Seules les requêtes sans Tableau croisé activé peuvent fournir des données pour d'autres requêtes.
Pour utiliser les résultats d'une autre requête dans une requête :
- Dans le panneau de gauche de la requête Sources, cliquez sur New source, et sélectionnez Query.
- Recherchez et sélectionnez la requête avec les résultats à utiliser, puis cliquez sur Add.
- Si vous ajoutez plusieurs sources à la requête, ajoutez des relations pour définir comment combiner - ou joindre- leurs données.
- Indiquer comment utiliser les colonnes des résultats de la requête :
- Pour utiliser des colonnes comme résultats dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux champs dans le panneau Sources, ou faites-les glisser vers l'onglet Champs. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme champs de requête, définit la façon dont elles doivent apparaître.
- Pour utiliser des colonnes afin de définir les critères de la requête dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux filtres dans le panneau Sources ou faites-les glisser vers l'onglet Filtres. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme filtres, définit leurs propriétés.
- Pour inclure une colonne dans l'instruction de la requête dans SQL, cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette colonne dans le panneau Sources et sélectionnez Add to query.
- Pour utiliser des colonnes comme résultats dans Builder, sélectionnez-les et Ajouter aux champs dans le panneau Sources, ou faites-les glisser vers l'onglet Champs. Après avoir spécifié les colonnes à utiliser comme champs de requête, définit la façon dont elles doivent apparaître.
Ouvrir une source à partir d'une requête
Pour ouvrir la table, la requête ou la feuille dans laquelle la requête puise des données, dans le panneau Sources, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la source et sélectionnez Go to source .
Remarque : Pour visualiser les données d'un tableau source sans l'ouvrir, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce tableau dans le panneau Sources et sélectionnez Preview table .
Mise à jour des colonnes d'une source
Les colonnes d'une source peuvent changer au fil du temps. Pour extraire les dernières colonnes d'une requête source ou d'une feuille de calcul, par exemple pour inclure une nouvelle colonne dans la requête, dans le panneau Sources, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la source et sélectionnez Rafraîchir .
Remarque : Lorsque vous exécutez une requête, celle-ci extrait automatiquement les données les plus récentes de ses sources.
Supprimer une source
Si vous n'avez plus besoin des données d'une source ou si vous ajoutez la mauvaise source, vous pouvez la supprimer de la requête. Dans le panneau Sources, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la source et sélectionnez Supprimer la source .
Remplacer une source
Si votre requête pointe vers une source de données incorrecte - peut-être après avoir effectué une importation - vous pouvez remplacer cette source par un autre fichier. Cela mettra automatiquement à jour votre code SQL avec la syntaxe correcte. Dans le panneau Sources, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la source et sélectionnez Remplacer la source.