Document Health repère les problèmes de données ou de performance en analysant le document ouvert actuellement.
Afficher le panneau Document Health
Pour afficher l'état de votre document, cliquez sur l'icône Document Health dans le panneau de gauche ou dans la barre d'outils File. L'ouverture du panneau lance automatiquement l'exécution d'un contrôle de l'état du document.
Si votre document contient des erreurs, un chiffre apparaît à côté du type de celles-ci. Cliquez sur Continue pour afficher les sections qui contiennent des problèmes.
En cliquant sur le titre d'une section, vous obtenez une liste détaillée des problèmes que contient cette section.
Résumé global dans Document Health
Document Health repère les problèmes des catégories suivantes :
- Liens : Vérification des liens déconnectés dans le texte ou les tableaux
- Link Limit : indique si un tableau approche la limite de liens
- Link Publishing : liens non publiés sur plusieurs niveaux de document
- Formulas : avertissements concernant les formules et références des cellules dont le formatage est erroné
- Data Precision : contrôles des paramètres de précision des données
- Data Validation : entrées non valides dans des cellules qui contiennent des règles de validation des données
- Content : révisions des entrées textuelles
- Images : images manquantes ou qui ne s'affichent pas correctement
- Charts : vérification des données et libellés des graphiques
- Filtres : Vérifie si les données ont été mises à jour alors que le filtre ne l'a pas été.
Corriger un problème dans un document
Pour corriger un problème dans votre document :
- 1
- Dans la liste Section Issues, cliquez sur le nom d'une section.
- 2
- Cliquez ensuite sur la flèche située à côté de la cétégorie de problèmes que vous souhaitez visualiser.
- 3
- Cliquez sur la flèche en regard du message d'erreur.
- 4
- Passez votre curseur sur un problème et cliquez sur Go to Issue pour l'afficher dans votre document.
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