Document Health repère les problèmes de données ou de performance en analysant le document ouvert actuellement.
Afficher l'état du document
Pour consulter l'état de votre document, cliquez sur l' icône « État du document » dans le panneau de gauche ou dans la barre d'outils « Fichier ». L'ouverture du panneau déclenche automatiquement un contrôle de l'état du document.
Si votre document contient des erreurs, un chiffre apparaît à côté du type de celles-ci. Cliquez sur Continue pour afficher les sections qui contiennent des problèmes.
En cliquant sur le titre d'une section, vous obtenez une liste détaillée des problèmes que contient cette section.
Résumé général de l'état du document
Document Health repère les problèmes des catégories suivantes :
- Liens : recherche les liens rompus dans le texte ou les tableaux
- Link Limit : indique si un tableau approche la limite de liens
- Link Publishing : liens non publiés sur plusieurs niveaux de document
- Formulas : avertissements concernant les formules et références des cellules dont le formatage est erroné
- Data Precision : contrôles des paramètres de précision des données
- Data Validation : entrées non valides dans des cellules qui contiennent des règles de validation des données
- Content : révisions des entrées textuelles
- Images : images manquantes ou qui ne s'affichent pas correctement
- Charts : vérification des données et libellés des graphiques
- Filtres : vérifie si les données ont été mises à jour alors que le filtre ne l'a pas été.
Corriger un problème dans un document
Pour corriger un problème dans votre document :
- Dans la liste Section Issues, cliquez sur le nom d'une section.
- Cliquez sur la flèche située à côté de la catégorie de problème que vous souhaitez consulter.
- Cliquez sur la flèche située à côté du message d'erreur.
- Passez votre curseur sur un problème et cliquez sur Go to Issue pour l'afficher dans votre document.
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