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Les Administrateurs sécurité de l’organisation peuvent forcer l’authentification unique (SSO) pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire à une organisation et aux espaces de travail. Vous pouvez configurer et gérer SSO en utilisant des URL pour le provisionnement externe.

Workiva prend en charge les paramètres SP et IdP à l’aide de SAML 2.0. L’authentification unique est établie et limitée aux utilisateurs de ce compte. Workiva permet une authentification externe, mais l’autorisation est administrée au sein de Workiva.

Il existe deux options de base pour l’authentification SSO :

• Forcer les utilisateurs à se connecter via SSO (recommandé) : Les utilisateurs non-admin sont obligés d’utiliser le SSO, tandis que les Administrateurs sécurité de l’organisation peuvent continuer à se connecter avec leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
• Forcer les Administrateurs sécurité de l’organisation à se connecter via SSO : Les Administrateurs sécurité de l’organisation sont obligés de se connecter via SSO.

Si nécessaire, vous pouvez désigner des utilisateurs spécifiques pour leur permettre de se connecter sans utiliser SSO. Ceci est utile lorsque des personnes de différents services, des consultants ou des personnes extérieures à votre entreprise ont besoin d’accéder à Workiva. Pour en savoir plus, consultez la page Ajouter des utilisateurs à la liste d’exceptions de l’authentification unique SAML et la gérer sur le site du Support Workiva.

Accéder aux paramètres SSO

Pour accéder aux paramètres d’authentification unique SAML et les gérer :

1. En haut à droite, cliquez sur l’icône de l’utilisateur et sélectionnez Administration de l’organisation dans la liste déroulante Admin.
   
2. Accédez à Gestion des identités et des accès > Authentification > Configuration de la SSO.
   

Vous pouvez désigner un admin de sécurité de l’org. parmi vos équipes de gestion des identités et des accès (IAM) ou de technologie de l’information (IT). Ils peuvent ensuite aider à mettre en place le SSO et s’assurer que les paramètres répondent aux exigences de l’entreprise.

La définition d’une personne en tant qu’admin de sécurité de l’org. ne donne accès qu’aux paramètres de sécurité pour l’authentification et le SSO. Elle ne permet pas d’accéder aux documents ni aux données de Workiva.

Pour savoir comment attribuer un rôle d'organisation, voir Mettre à jour un rôle d'organisation.

Conditions de SSO

Pour réunir les conditions nécessaires à votre configuration et tester votre configuration, vous pouvez activer SAML dans votre organisation avant de demander aux utilisateurs de l’utiliser pour se connecter. En activant uniquement SAML, vous pouvez rassembler ce dont vous avez besoin et cela n’a pas d’incidence sur la connexion des utilisateurs.

Si vous avez besoin d’aide pour configurer la SSO, consultez ces étapes ou vous pouvez contacter l’assistance Workiva.