Vous pouvez importer des objets dans la section 16 pour alimenter vos bibliothèques et simplifier le processus de création de formulaires à l’avenir.
Importer les CCC
Vous pouvez importer un fichier .csv contenant plusieurs CIK et CCC pour alimenter votre bibliothèque de CCC. Vous aurez besoin d’un fichier .csv avec deux colonnes avec des en-têtes, une pour les CIK et une autre pour les CCC.
- Cliquez sur Importer et choisissez CCCs.
- Cliquez sur Sélectionnez le fichier, puis sélectionnez le fichier à importer sur votre ordinateur.
- Saisissez l’en-tête des colonnes CIK et CCC dans le champ approprié.
- Cliquez sur Import pour importer le fichier dans la section 16.
Importer des feuilles de calcul
Vous pouvez importer d’autres fichiers .csv dans la Section 16 en utilisant l’option Spreadsheets dans le menu Import. Cette option peut être utilisée pour importer des informations non formelles et non protégées par le CCC dans votre bibliothèque de l’article 16. Les fichiers importés à l’aide de cette option doivent utiliser le modèle pour formater vos informations de manière appropriée.
Lorsque vous importez des feuilles de calcul, vous pouvez choisir de remplir le modèle uniquement avec les informations relatives au propriétaire, à l’émetteur et à la relation, ou vous pouvez choisir de remplir tous les champs, y compris les titres et les participations. Les colonnes non incluses dans le modèle importé ne seront pas créées dans les formulaires utilisant ce modèle importé. Vous pouvez choisir d’utiliser un modèle .xlsx pour faciliter la saisie des informations, mais les fichiers doivent être importés au format .csv.
- Section 16 Importation en masse avec le modèle de participation au format .csv
- Section 16 Importation en masse avec le modèle de participation au format xlsx
Vous pouvez également cocher l’option Create Form 3s for Reporting Owners pour créer de nouveaux formulaires 3 sur la base des informations contenues dans le fichier importé.
Importer des formulaires déjà déposés
Si vous avez déjà déposé des formulaires auprès de la SEC, vous pouvez les importer dans la Section 16 pour vos archives ou pour faciliter la création de formulaires à l’avenir. Ces formulaires devront être téléchargés à partir du site de la SEC afin de s’assurer qu’ils sont dans le bon format.
Télécharger les formulaires de la SEC
Pour télécharger les formulaires de la SEC :
- Ouvrir un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du navigateur. Allez à la page Filings & ; Forms sur le site web de la SEC.
- Cliquez sur le lien Search Company Filings. Choisissez le mode de recherche de votre dossier.
- Si vous avez utilisé l'option Latest Filings, vous pouvez limiter les résultats par société, CIK, type de formulaire, etc. Choisissez Only pour la propriété.
- Dans la colonne Fichiers du tableau, cliquez sur le lien [html] du formulaire que vous souhaitez importer.
- Sur la page Filing Detail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien de la version .xml du fichier, choisissez Save Link As (ou la commande équivalente dans le navigateur que vous utilisez), et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
- Si vous avez utilisé les paramètres Nom de la société, CIK, ticker ou d'autres paramètres, filtrez pour votre société ou les propriétaires déclarants. Une fois que vous avez obtenu la liste des formulaires déposés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien de la version .xml du fichier, choisissez Save Link As (ou la commande équivalente dans le navigateur que vous utilisez), et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Importer des formulaires dans la section 16
Une fois que vous avez enregistré les formulaires téléchargés au format XML, vous pouvez les importer dans la section 16.
Dans l’onglet Forms, ouvrez le menu Import et choisissez Forms. Sélectionnez le formulaire à importer sur votre ordinateur, puis cliquez sur Import.